Gerador de propostas online grátis

Sim. Pode criar uma proposta, pré-visualizá-la e descarregá-la em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc acrescenta guardar, reutilizar e trazer os dados de clientes e produtos do seu CRM.

Não. Pode escrever a proposta e descarregá-la sem se registar. Criar uma conta gratuita só importa quando quer guardar propostas, reutilizá-las para o próximo cliente ou ligar o Pipedrive ou o monday.com.

Uma proposta comercial é um documento que um vendedor envia a um possível cliente e que apresenta a necessidade do cliente, a solução e o âmbito propostos, o cronograma e a equipa, o preço e as condições — para o cliente ter tudo o que precisa para dizer que sim.

Um orçamento é o detalhe de preços item a item, sozinho. Uma proposta coloca esse preço em contexto: a abordagem, as entregas, o cronograma e o porquê de si. Envie uma proposta quando o cliente ainda está a decidir como — e se — avança, não apenas quanto custa.

Uma estimativa é um custo aproximado para um trabalho já definido. Uma proposta define o próprio trabalho — objetivos, âmbito e método — e depois define o preço. Uma estimativa responde a «quanto?»; uma proposta responde a «o quê, como, quando e quanto?».

Uma proposta é uma oferta para realizar o trabalho em condições determinadas. Depois de assinada pelo cliente, pode tornar-se o próprio contrato ou alimentar um caderno de encargos separado. Mantenha o âmbito, as exclusões e as condições de pagamento precisos para a proposta aceite se sustentar sozinha.

Um resumo breve da necessidade do cliente, a solução e o âmbito propostos, o que está incluído e excluído, as entregas e os marcos, um cronograma, a equipa ou os papéis, o preço com um calendário de pagamentos, as suas condições e pressupostos, e um próximo passo claro para aceitar.

Uma proposta solicitada responde a um pedido específico — um concurso ou uma conversa. Uma proposta não solicitada é enviada de forma proativa para abrir uma oportunidade, por isso tem de trabalhar mais para estabelecer o problema e a adequação.

Suficiente para responder às perguntas reais do cliente, e não mais. Para a maioria dos serviços são duas a seis páginas: resumo, âmbito, cronograma, preço, condições. Acrescente detalhe apenas onde a decisão precisar.

Sim. Apresente opções do tipo bom / melhor / ótimo ou extras opcionais como itens separados para o cliente escolher exatamente o que aceita.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente compra e defina o símbolo e o formato de número para os preços ficarem corretos no mercado dele.

Sim. Introduza os itens e uma taxa de imposto, e o subtotal, o imposto e o total geral atualizam-se automaticamente enquanto edita — sem folha de cálculo.

Sim. Defina uma ou mais taxas e etiquetas de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou em toda a proposta, para cumprir os requisitos da sua autoridade fiscal local.

Sim. Adicione o seu logótipo e os dados da empresa uma vez, e cada proposta que gerar ou reutilizar mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto a imprimir com um clique, pronto a enviar por e-mail ao cliente ou a anexar a uma mensagem.

Coloque uma data de validade nos preços para não ficarem em aberto por tempo indeterminado — 14 ou 30 dias é comum. Também dá ao cliente um motivo para decidir.

Por si só, uma proposta é uma oferta. Quando o cliente a aceita por escrito dentro do prazo de validade, pode formar um contrato vinculativo nas condições indicadas — por isso seja explícito quanto ao âmbito, às exclusões e ao pagamento. Consulte as regras da sua jurisdição sobre oferta e aceitação.

Descarregue o PDF e envie-o por e-mail para assinatura, ou use a ExtraflowDoc dentro do Pipedrive ou do monday.com para a enviar a partir do negócio e acompanhar quando é aberta e aceite.

Sim. Na ExtraflowDoc para Pipedrive e monday.com, converta uma proposta ganha numa fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Guarde uma proposta e duplique-a para o próximo cliente, mantendo o seu âmbito e as suas condições padrão e ajustando os detalhes por negócio. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.