Alternativa ao Proposify
A ExtraflowDoc cria estimativas, orçamentos, propostas e faturas dentro do próprio negócio do Pipedrive ou quadro do monday.com em que já trabalha, com utilizadores ilimitados e sem custos por documento adicional.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
Em resumo
O Proposify é um criador de propostas orientado ao design que cobra por lugar, com uma quota de documentos que cresce por nível e custos de excedente para além desse limite. A ExtraflowDoc é pensada para equipas que já gerem o pipeline no Pipedrive ou no monday.com e querem que os orçamentos e documentos sejam gerados diretamente a partir desses dados do negócio ou do quadro, com utilizadores ilimitados incluídos em todos os níveis.
| Funcionalidade | ExtraflowDoc | Proposify |
|---|---|---|
| Integração com o CRM | ||
| Integração nativa com o monday.com | Sim | Não |
| Integração com o Pipedrive | Sim | Parcial |
| Documentos guardados no próprio negócio ou quadro | Sim | Não |
| Sem necessidade de uma conta separada para gerir os documentos | Sim | Não |
| Modelo de preços | ||
| Utilizadores ilimitados incluídos nos planos por documentos | Sim | Não |
| Integração com o CRM disponível no plano de entrada | Sim | Não |
| Sem custos por documento adicional | Sim | Não |
| Plano gratuito permanente, não apenas um período de teste | Sim | Não |
| Documentos e assinaturas | ||
| Assinaturas eletrónicas | Sim | Sim |
| Modelos reutilizáveis | Sim | Sim |
| Identidade visual personalizada incluída em todos os planos | Sim | Sim |
| Fluxos de aprovação | Não | Sim |
| Analítica de documentos do lado do destinatário (aberturas, envolvimento) | Não | Sim |
| Acesso à API | Não | Sim |
Os dados do Proposify provêm das páginas públicas de preços e produto de proposify.com (recolhidas em agosto de 2026); os preços e as funcionalidades mudam com o tempo — consulte proposify.com para ver os detalhes atuais. «Parcial» na integração com o Pipedrive reflete que a aplicação de Pipedrive do Proposify sincroniza etapas do negócio e importa contactos, mas a proposta em si vive dentro da conta do Proposify em vez do negócio, e essa integração não está disponível no plano de entrada Basic. A ligação ao monday.com é apenas por Zapier, não é nativa.
A quem se destina Proposify
O Proposify é pensado para equipas de vendas que querem um criador de propostas cuidado e orientado ao design, com assinatura eletrónica, acompanhamento e — nos níveis superiores — fluxos de aprovação e permissões por função. A sua biblioteca de conteúdos, a identidade visual personalizada e as integrações com Salesforce, HubSpot, Pipedrive e Zoho adequam-se a equipas dispostas a pagar por lugar, com as integrações reservadas ao plano Team em diante.
Mas se a sua equipa já gere o pipeline no Pipedrive ou no monday.com, o Proposify acrescenta uma lacuna semelhante à da maioria das ferramentas externas ao CRM: a aplicação de Pipedrive dele sincroniza etapas do negócio e importa contactos, mas a proposta em si vive dentro da conta do Proposify, não do negócio — e essa integração nem sequer está disponível no plano de entrada Basic. O monday.com também não é uma integração nativa; é apenas por Zapier.
Porquê a ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc foi criada exatamente para essa lacuna: cria o orçamento ou documento diretamente dentro do negócio do Pipedrive ou do item do monday.com em que já trabalha, com integração com o CRM e utilizadores ilimitados incluídos desde o plano gratuito. Nada para exportar, nada para conciliar entre dois sistemas — os seus dados do CRM tornam-se o documento.
Porque é que as equipas mudam
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio negócio do Pipedrive, por isso toda a sua equipa cria, edita e revê documentos no mesmo sítio onde gere a venda. Sem um início de sessão separado do Proposify, sem uma proposta sincronizada mas separada para vigiar, nada para conciliar entre dois sistemas.
A ligação do Proposify ao monday.com é apenas por Zapier, não é uma integração nativa. A ExtraflowDoc funciona diretamente no quadro e traz os dados do item e das colunas para o documento automaticamente — sem qualquer automatização para construir ou manter.
Ver a demonstração
O Proposify limita os envios a 10, 30 ou 75 por mês consoante o nível e cobra entre 0,50 e 0,75 USD por cada documento acima desse limite. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem uma quota mensal fixa com utilizadores ilimitados — sem excedente medido.
O plano Basic do Proposify não inclui qualquer integração — o Pipedrive exige o plano Team ou superior. Todos os planos da ExtraflowDoc, incluindo o Free, ligam-se de forma nativa ao Pipedrive ou ao monday.com.
A única opção gratuita do Proposify é uma avaliação de 14 dias, e o nível mais alto, Business, não é em autosserviço — começa em 3900 USD/ano e exige uma chamada comercial. O plano Free da ExtraflowDoc é permanente e em autosserviço, sem cartão de crédito.
A aplicação de Pipedrive do Proposify sincroniza etapas do negócio e contactos, mas a proposta em si é criada e guardada numa conta separada do Proposify. Os documentos da ExtraflowDoc são criados e guardados dentro do próprio negócio ou quadro.
Documentos reais
Ler uma comparação de funcionalidades é uma coisa; ver os documentos reais que as equipas criam é outra. Aqui ficam orçamentos, estimativas e propostas reais criados por clientes da ExtraflowDoc: a prova de que uma ferramenta que vive dentro do seu CRM pode produzir algo tão cuidado.
Estimativa de revestimento de pavimento — capa
Estimativa de revestimento de pavimento — preços dos materiais
Estimativa de revestimento de pavimento — totais
Estimativa de revestimento de pavimento — detalhes do projeto
Opções de preços lado a lado (CPQ)
Proposta de aluguer de equipamento
Orçamento de substituição de AVAC — linhas
Orçamento de substituição de AVAC — totais
Proposta de remodelação de cozinha — âmbito
Proposta de substituição de AVAC — âmbito do projeto
Proposta — tabela comparativa do valor
Proposta — dados de pagamento
Histórias de clientes
4.8 em 5 a partir de 157 avaliações
“O melhor retorno do investimento de todo o software que comprámos. Pagou-se a si próprio logo na primeira semana.”
“Uma mudança radical para a nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é transparente. Todos os dados do cliente se preenchem sozinhos na perfeição.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas todas as semanas. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em poucos minutos em vez de horas.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criou propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Tive uma excelente experiência com a ExtraflowDoc. Criar propostas comerciais, propostas, orçamentos e contratos torna-se muito mais simples e bastante mais rápido. A integração com o Pipedrive também é muito útil, porque traz as informações necessárias sem todo o trabalho manual adicional.”
“A Extra Flow Doc foi um excelente acréscimo ao nosso fluxo de trabalho no Pipedrive. A aplicação funciona na perfeição com o Pipedrive e torna a criação de documentos e a automatização incrivelmente fluidas e fáceis de utilizar. O que mais se destaca é o tempo que poupa à nossa equipa todos os dias.”
“A Extra Flow Doc foi uma excelente ferramenta para mim e melhorou bastante a forma como utilizo o Pipedrive. A integração faz-se sem problemas, e criar documentos e automatizar processos tornou-se muito mais simples e eficiente para mim e para a minha equipa.”
Preços
Todos os planos incluem utilizadores ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e passe a um plano superior apenas quando precisar de mais documentos por mês.
0 €/mês
Começar com o plano Free5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
Começar com o plano Basic20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
Começar com o plano Standard35 documentos/mês por empresa
Apoio
Tudo o que precisa de saber para mudar de Proposify para a ExtraflowDoc.
Sim: a ExtraflowDoc liga-se diretamente aos seus negócios do Pipedrive ou quadros do monday.com, por isso os orçamentos e documentos são gerados a partir de dados que já regista, sem os exportar nem os voltar a escrever numa plataforma separada.
Sim. A ExtraflowDoc tem uma integração nativa para ambos: liga o CRM que já usa e os documentos são criados diretamente a partir dos seus negócios ou itens do quadro. Não precisa de usar os dois para usar a ExtraflowDoc.
Não. A ExtraflowDoc traz os dados do cliente, os campos personalizados e os produtos do negócio ou do quadro diretamente para o documento — sem copiar e colar nem passo de exportação.
Sim. Envie qualquer documento para assinatura a partir do próprio negócio ou quadro e acompanhe o estado em tempo real, com um registo de auditoria que inclui verificação por e-mail e aceita vários signatários.
O Proposify cobra por lugar, com uma quota de documentos que cresce por nível e custos de excedente para além desse limite — o Basic custa entre 19 e 29 USD por utilizador por mês para 10 envios (depois 0,50 USD por documento adicional), o Team custa entre 41 e 49 USD por utilizador por mês para 30 envios e é o nível em que se desbloqueia a integração com o Pipedrive, e o Business é um plano de preço à medida que começa em 3900 USD/ano e exige uma chamada comercial. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem utilizadores ilimitados em todos os níveis, do Free (5 documentos/mês) até 172,41 €/mês por 600 documentos, ou um plano Unlimited com documentos ilimitados por 43,09 € por utilizador por mês — sem custos de excedente, sem chamada comercial.
Não como importação direta. Os modelos da ExtraflowDoc são criados no próprio editor a partir dos seus dados do Pipedrive ou do monday.com, por isso recriar lá os seus melhores modelos do Proposify costuma ser tarefa de um dia em vez de um projeto de migração.
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados, tudo no mesmo editor, tudo ligado aos dados do seu CRM.
Sim, em todos os planos, incluindo o Free: os modelos são criados e guardados no editor da ExtraflowDoc, e uma biblioteca de modelos partilhada da equipa mantém os documentos de toda a gente com a identidade visual.
Não: a ExtraflowDoc cobre todo o ciclo de vida do documento: estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados. Converta um orçamento ganho diretamente em fatura com um clique, trazendo todas as linhas.
A ExtraflowDoc tem um plano Free permanente — 5 documentos por mês, utilizadores ilimitados, sem cartão de crédito — em vez de uma contagem decrescente. A única opção gratuita do Proposify é uma avaliação de 14 dias.
Pronto para orçar mais depressa?
