Software de orçamentos para construtoras e empreiteiros

É um software que transforma uma obra já calculada num documento com preço que o cliente pode aceitar: linhas para mão de obra, materiais, equipamentos e pacotes de subempreitada, uma margem aplicada onde quiser, e um PDF profissional com o seu âmbito e as suas condições. A ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio em que já acompanha a obra, por isso o orçamento parte de dados reais do cliente e do imóvel, não do Word do mês passado.

É a forma normal de montar um orçamento na ExtraflowDoc. Cada linha é valorizada por si: o material fornecido, a mão de obra da sua equipa, o equipamento alugado e cada pacote de subempreitada ficam em linhas distintas com quantidade, preço unitário, IVA e margem próprios. O cliente vê o detalhe; o senhor vê onde está realmente a margem.

Lance o preço do subempreiteiro como custo da linha e valorize essa linha por custo mais margem, ou por margem-alvo se preferir raciocinar ao contrário a partir da percentagem que precisa de manter. Cada linha leva o seu próprio valor, por isso 10% de gestão sobre o pacote elétrico e 22% sobre materiais convivem bem no mesmo orçamento.

Não. A ExtraflowDoc não é software de medições — não lê um projeto em PDF, não o põe à escala nem conta elementos num desenho. Entra em ação quando as quantidades já são conhecidas: valorizá-las, aplicar margem, produzir o documento para o cliente e recolher a assinatura. As construtoras costumam manter o seu programa de medições ou a folha de cálculo para o levantamento e usar a ExtraflowDoc para tudo o que vem depois.

Sim. Use uma tabela de preços por fase — demolições, fundações, primeiras instalações, segundas instalações, acabamentos — cada uma com o seu subtotal, e coloque duas tabelas lado a lado quando orçamentar um padrão normal e um superior. O cliente lê o orçamento pela ordem em que a obra vai decorrer, em vez de percorrer uma lista longa.

Sim, com colunas calculadas. Acrescente uma coluna de fórmula para área × preço, equipa × dias × diária ou semanas × aluguer semanal, e os totais recalculam quando o dado muda. Isso cobre o que um preço unitário fixo não aguenta: betonilha e reboco ao metro quadrado, direção de obra à semana, andaimes por período de aluguer.

Sim. A ExtraflowDoc funciona no navegador do telemóvel ou do tablet, sem instalar nada: termina o orçamento na carrinha, partilha uma ligação segura ou um PDF e pede a assinatura antes de sair. As assinaturas trazem verificação por e-mail, data e hora e registo de auditoria, e o estado atualiza em tempo real quando o cliente abre e assina.

O documento assinado fica como está — é precisamente esse o objetivo. Para os trabalhos a mais emite um novo documento com preço na mesma obra e guarda os dois, de modo que o âmbito original, o valor acordado e tudo o que foi acrescentado depois ficam comprovados. A ExtraflowDoc não tem um fluxo automático de adicionais que reescreva um orçamento assinado; mantém antes uma cadeia de documentos.

Pode deixar o plano escrito no documento: um bloco com dados de pagamento e uma secção de condições indicam o sinal, os pagamentos por fase e qualquer retenção antes de o cliente assinar. A ExtraflowDoc não cobra o dinheiro nem emite os autos automaticamente: quando uma fase termina, cria a fatura a partir dessas mesmas linhas, o que num orçamento ganho é um clique.

Sim. Notas de encomenda, ordens de trabalho e guias de remessa são tipos de documento do mesmo editor do orçamento, por isso o material que acabou de orçamentar segue para o fornecedor sem ser redigitado, e os números da encomenda coincidem com os números que o cliente aprovou.

Não diretamente. As integrações nativas da ExtraflowDoc são o Pipedrive e o monday.com; produz PDF que anexa ao seu circuito contabilístico. Se os seus orçamentos e faturas têm de nascer dentro do seu software de faturação, hoje a ExtraflowDoc não é a ferramenta certa — melhor saber antes de instalar do que depois.

O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com utilizadores ilimitados — suficiente para uma estrutura de uma ou duas pessoas que orçamenta algumas obras. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês por 20 documentos e, como a faturação é por empresa e não por utilizador, o preço não muda quando põe lá todos os orçamentistas e diretores de obra.