Para aplicadores, lojas e distribuidores de pavimentos
ExtraflowDoc permite a uma empresa de pavimentos orçamentar da forma como um pavimento se compra: área por divisão, o desperdício indicado, caixas ou rolos em vez de metros quadrados avulsos, rodapés e perfis de transição, descontos de volume nas linhas que os justificam e a assinatura antes de a encomenda seguir.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
Explore as capturas de ecrã para perceber melhor — clique em qualquer uma para a ver em ecrã inteiro.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para a forma como se vendem pavimentos
Quem compra pavimento confere as quantidades. Se a área, o desperdício e o número de caixas não batem certo no papel, o orçamento perde para outro em que batem.
Indique cada divisão ou zona com os seus metros quadrados, diga a percentagem de desperdício e arredonde para caixas completas. O cliente consegue seguir cada número desde o chão até à encomenda.
Réguas de pavimento à caixa, com a área que cada caixa cobre na linha, subcapa ao rolo, perfis de degrau e meias-canas à peça, e a aplicação ao metro quadrado.
Secções separadas para o pavimento, os rodapés e perfis, a preparação da base e a aplicação, cada uma com subtotal. Um promotor vê de relance quanto custa o material e quanto custa a mão de obra.
Defina uma vez a regra de desconto de volume e ela aplica-se quando a encomenda passa o limiar, nas linhas a que diz respeito. O promotor que compra para quatro moradias de uma vez vê o que o volume lhe poupa.
Carvalho contra vinílico, alcatifa contra flutuante: mostre as opções lado a lado com fotografias do seu catálogo, ou como tabelas de preços separadas, cada uma com o seu total.
Envie o orçamento para assinatura e depois a nota de encomenda ao fornecedor e a guia de remessa para a obra, a partir das mesmas linhas.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, com nove páginas, enviado por um distribuidor de pavimentos de Omaha a um promotor que está a concluir quatro moradias em banda: carvalho branco multicamada nos pisos principais e flutuante resistente à água nas caves, com subcapa, rodapés e quatro entregas, por 44 292,30 $ com impostos. Um promotor compra pavimento à caixa e confere cada quantidade, por isso este orçamento mostra de onde vem cada número.
Um resumo apresenta as quatro moradias, os dois pavimentos e o plano de entregas. Uma planta e uma tabela de áreas atribuem a cada zona os seus pés quadrados, e o desperdício fica indicado: 10% no carvalho e 8% no flutuante, arredondados a caixas completas.
O carvalho e o flutuante são comparados na mesma página, seguida de um olhar ao interior da régua de carvalho. A secção de madeira soma 28 088,10 $ e a de flutuante 9013,57 $, ambas com preço à caixa e o tamanho da caixa na linha; rodapés e perfis de transição juntam 3361,00 $. Um desconto de volume de 2698,33 $ surge nas linhas a que se aplica e é repetido numa faixa de números-chave.
Ficam agendadas quatro entregas, com o que chega em cada camião. Uma lista de verificação de aplicação e uma tabela de limites de humidade protegem a garantia, as devoluções ficam explicadas, e as condições e a aceitação encerram o orçamento.
Exemplos de pavimentos e acabamentos
O orçamento completo de materiais de pavimento, mais uma remodelação de casa de banho com cerâmica e um orçamento de carpintaria com molduras e móveis à medida. Clique num exemplo para o abrir.
Exemplo de orçamento de pavimentos
Quatro moradias em banda: área por zona, caixas com desperdício, um desconto de volume e quatro entregas.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é feito no negócio ou item que a medição criou, com a morada, as divisões e as escolhas do cliente já preenchidas.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente e campos personalizados como divisões, metros quadrados ou tipo de base preenchem o orçamento, e os pavimentos chegam do seu catálogo do Pipedrive com fotografias e escalões de preço.
Se as obras são geridas num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado fica guardado na obra para a encomenda.
Preços
Quem atende no showroom, quem mede e o escritório orçamentam no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por utilizador.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma medição num orçamento que o cliente pode assinar: área por zona, o pavimento à caixa ou ao rolo, rodapés, preparação e aplicação, opções e condições. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o pedido criou.
Não. A ExtraflowDoc não tem ferramenta de medição de divisões, desenho de plantas nem planeamento de cortes de rolos de alcatifa. Traga os metros quadrados da sua medição, indique o desperdício que usa, e a ExtraflowDoc dá-lhes preço e apresenta-os.
Sim. Ponha a área que cada caixa cobre no nome da linha ou num campo e orçamente o número de caixas já com desperdício, como faz o exemplo. O cliente vê os metros quadrados e também aquilo que vai ser entregue.
Não. A ExtraflowDoc não é um sistema de gestão de stock. Os produtos vêm do catálogo do seu CRM com os preços, mas as quantidades em stock e as localizações no armazém ficam no seu próprio sistema.
Sim. Defina escalões de preço por produto e regras de desconto de volume que se aplicam quando uma quantidade passa um limiar. O desconto aparece na linha a que pertence.
Sim. Calcule o preço de cada produto a partir do custo com uma margem de lucro ou um markup e marque a coluna de custo como interna. A sua equipa vê custo, lucro e margem nos detalhes do documento; o cliente só vê o preço de venda.
Sim. A nota de encomenda é um dos tipos de documento, por isso a encomenda do pavimento sai do mesmo negócio com as mesmas linhas, e a guia de remessa segue quando a mercadoria é expedida.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, por isso um aplicador com uma só carrinha pode começar sem pagar.
Pronto para a próxima medição?
