Para oficinas de maquinação e CNC por subcontratação
ExtraflowDoc transforma um pedido de cotação num orçamento que o comprador consegue confrontar com o desenho: preço por peça com material, tempo de ciclo e acabamento na linha, programação e dispositivos como custos únicos, e escalões de preço para as quantidades que poderá encomendar a seguir.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para orçamentar peças
O comprador envia o mesmo pedido de cotação a três ou quatro oficinas e compara as respostas linha a linha. Raramente ganha o orçamento mais barato; ganha o que é mais fácil de verificar.
Orçamente contra o AFC-2207 rev. C, e não apenas contra um «corpo de válvula». Referência, revisão, material, tempo de ciclo e acabamento ficam como campos por baixo de cada linha: o comprador vê que o desenho foi lido, e uma alteração de revisão passa a ser, sem dúvida, um orçamento novo.
Programação, primeiras preparações, dispositivos de fixação e o relatório de primeira amostra ficam numa secção própria, com subtotal próprio. O comprador vê quanto custa a peça numa encomenda repetida, e a oficina não é obrigada a esconder a preparação num preço unitário que parece caro em séries curtas.
Defina escalões de preço por peça para que o preço unitário acompanhe a quantidade, e mostre uma tabela com 100, 250, 500 e 1.000 peças. Quem previa 250 encomenda muitas vezes 500 quando vê quanto poupa.
Calcule uma linha a partir do custo mais markup ou do custo mais margem, e marque as colunas de custo como internas. A orçamentação vê o custo horário da máquina e o custo do material por trás de cada peça; o comprador vê apenas o preço.
Tolerâncias que não constam do desenho, margem de excedente de produção, durante quanto tempo se mantêm os preços do material, inspeção na origem: reúna-os numa secção de âmbito e condições que acompanha cada orçamento, guardada uma vez e reutilizada, para que nada seja escrito de novo ou esquecido.
Os compradores respondem normalmente com uma nota de encomenda, por isso o orçamento tem um número para a encomenda referir. Clientes mais pequenos podem assinar em vez disso, e o orçamento aceite passa a fatura com um clique, com todas as linhas de peças.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de três páginas da ExtraflowDoc, de uma oficina de maquinação CNC de Milwaukee para um comprador industrial, em resposta a um pedido de cotação de três peças maquinadas, no valor de 23 034,00 $. Está organizado como um comprador verifica um orçamento de maquinação: primeiro face aos desenhos, depois peça a peça e, por fim, pelo que muda na quantidade seguinte.
Uma linha liga o orçamento ao número do pedido do comprador, às três revisões de desenho, ao prazo de entrega e às condições. Segue-se uma linha por peça, com material, tempo de ciclo e acabamento como campos por baixo do nome: o corpo de válvula a 38,40 $ cada em alumínio 6061 com um ciclo de 14,5 minutos, o suporte em inox 304 e o veio em 17-4 PH. As peças totalizam 20 069,00 $.
A programação, um dispositivo de fixação e o relatório de primeira amostra formam uma secção própria no valor de 2780,00 $, cada um assinalado como não voltando a ser cobrado numa encomenda repetida, para que o comprador nunca confunda preparação com preço da peça. O transporte tem linha própria. Uma tabela de escalões mostra depois cada peça a 100, 250, 500 e 1.000 unidades.
Uma tabela de processo indica as operações, a máquina e a inspeção de cada peça. Seguem-se pressupostos e exclusões (certificados de material incluídos, alterações ao desenho após a encomenda não), depois condições sobre quanto tempo se mantêm os preços do material, uma margem de excedente de 5% e a produção a aguardar a aprovação da primeira amostra, e um bloco de aceitação que também recebe um número de nota de encomenda.
Exemplos de documentos industriais
O orçamento completo de peças CNC, mais a nota de encomenda e a proposta de equipamento que uma oficina envia e recebe à volta do mesmo trabalho. Clique num exemplo para o abrir.
Orçamento de maquinação CNC
Preço por peça com material, tempo de ciclo e acabamento, custos únicos à parte e uma tabela de escalões de preço.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é feito no negócio ou no item que o pedido de cotação criou, ao lado dos desenhos e dos e-mails do comprador.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio do pedido. O comprador, a empresa e qualquer campo personalizado que mantenha, como número do pedido, prazo ou material, preenchem o orçamento, e as peças do catálogo de produtos do Pipedrive entram com os respetivos preços e escalões.
Se os pedidos de cotação correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. Colunas como referência, revisão e quantidade preenchem o documento, e o orçamento enviado fica guardado no item.
Preços
Orçamentação, vendas e a gerência orçamentam no mesmo plano sem custo adicional. A ExtraflowDoc cobra por volume de documentos por empresa, por isso um mês cheio de pedidos custa o mesmo, seja quantas forem as pessoas a responder.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz, para saber antes de começar.
É um software que transforma o custo de fabricar uma peça num orçamento que o comprador pode aceitar: preço por peça, custos únicos, escalões de preço, prazo de entrega e condições, num documento que remete para o desenho. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item que o pedido de cotação criou.
Não. A ExtraflowDoc não lê ficheiros CAD, STEP ou DXF e não estima tempo de ciclo nem material a partir de um modelo. O custo é apurado como hoje, no seu CAM ou na sua folha de cálculo, e a ExtraflowDoc transforma-o no orçamento, nos escalões de preço e no documento assinado.
Sim, de duas maneiras. Defina escalões de preço num produto para que o preço unitário mude com a quantidade, e acrescente uma tabela que lista cada peça a 100, 250, 500 e 1.000 unidades, como faz o exemplo desta página. Se quiser cada quantidade como uma opção com preço completo, junte várias tabelas de orçamento, cada uma com o seu total.
Coloque-as numa subcategoria própria, por exemplo custos únicos, com subtotal próprio. Cada linha pode indicar que não volta a ser cobrada numa encomenda repetida. O comprador vê o preço da peça e o custo de preparação em separado, que é como a maioria dos compradores compara oficinas.
Sim. Calcule uma linha a partir do custo mais markup ou do custo mais margem, e marque a coluna de custo como interna: fica no editor e nunca aparece no PDF. Os detalhes do documento mostram total, custo, lucro e margem apenas à sua equipa.
Não. A ExtraflowDoc não planeia material, não programa máquinas, não acompanha ordens de fabrico no chão de fábrica nem gere stock. Produz e acompanha os documentos: o orçamento, a encomenda ao fornecedor de material, a guia de remessa e a fatura.
Sim, e a maioria fá-lo. O orçamento tem número próprio para a encomenda referir, e continua a ser possível enviá-lo para assinatura eletrónica quando um cliente prefere assinar. Cada documento mostra se foi enviado, visto, assinado ou recusado.
Sim. Orçamente na moeda do comprador, aplique os impostos que lhe correspondem, ou nenhum para um cliente isento, e redija o documento em qualquer um dos idiomas que a ExtraflowDoc suporta.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês por empresa, com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, com todas as funcionalidades em todos os planos.
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