Gerador de notas de encomenda online grátis

Sim. Pode criar uma nota de encomenda, pré-visualizá-la e descarregá-la em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc acrescenta guardar, reutilizar e trazer os dados de fornecedores e produtos do seu CRM.

Não. Pode preencher a nota de encomenda e descarregá-la sem se registar. Criar uma conta gratuita só importa quando quer guardar notas de encomenda, reutilizá-las para a próxima encomenda a um fornecedor ou ligar o Pipedrive ou o monday.com.

Uma nota de encomenda (Purchase Order, PO) é um documento que um comprador envia a um vendedor para encomendar bens ou serviços. Lista os artigos, as quantidades, os preços unitários acordados, os dados de entrega e as condições de pagamento, e tem um número de nota de encomenda único. Assim que o vendedor a aceita, a nota de encomenda torna-se um contrato vinculativo.

Uma nota de encomenda é emitida pelo comprador antes de os bens ou serviços serem fornecidos, para fazer a encomenda. Uma fatura é emitida pelo vendedor no fornecimento ou depois, para pedir o pagamento. A fatura indica normalmente o número da nota de encomenda para o comprador conciliar as duas.

Um orçamento é enviado pelo vendedor a propor um preço. Uma nota de encomenda é enviada pelo comprador para aceitar esse preço e comprometer-se a comprar, geralmente com referência ao orçamento. O orçamento é uma oferta; a nota de encomenda é a encomenda.

Descrevem a mesma operação de lados opostos. O comprador emite uma nota de encomenda; o vendedor regista uma ordem de venda para a confirmar internamente e planear o fornecimento.

Os dados da sua empresa enquanto compradora, os dados do fornecedor, um número de nota de encomenda único, a data da encomenda, uma lista item a item de bens ou serviços com quantidades e preços unitários acordados, o subtotal, os impostos, o total, a morada e a data de entrega, e as condições de pagamento.

Use um esquema consistente e sequencial como NE-0001, NE-0002, para cada encomenda ser única e fácil de rastrear. Muitas empresas colocam o ano, um departamento ou um código de fornecedor à frente, por exemplo 2026-OPS-014.

Por si só, uma nota de encomenda é uma oferta de compra. Em geral torna-se um contrato vinculativo assim que o fornecedor a aceita — confirmando a encomenda ou começando a satisfazê-la. Deixe claras as quantidades, os preços e as condições para ambas as partes se apoiarem no mesmo documento, e consulte a sua jurisdição.

Antes de pagar a fatura de um fornecedor, muitas equipas financeiras comparam-na com a nota de encomenda e o registo de receção de mercadoria. Se as três coincidem em artigos, quantidades e preços, a fatura é aprovada para pagamento; se não, é questionada.

Sim. Escolha a moeda em que paga o fornecedor e defina o símbolo e o formato de número para a nota de encomenda ficar correta.

Sim. Introduza os itens e uma taxa de imposto, e o subtotal, o imposto e o total atualizam-se automaticamente enquanto edita — sem folha de cálculo.

Sim. Defina uma ou mais taxas e etiquetas de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou em toda a nota de encomenda, para cumprir os requisitos da sua autoridade fiscal local.

Sim. Adicione uma linha de portes, aplique um desconto acordado e inclua instruções de entrega, condições ou uma referência ao orçamento do fornecedor nas notas.

Sim. Adicione o seu logótipo e os dados da empresa uma vez, e cada nota de encomenda que emitir mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto a imprimir com um clique, pronto a enviar por e-mail ao fornecedor.

Descarregue o PDF e envie-o por e-mail, ou partilhe-o como ligação. Dentro do Pipedrive ou do monday.com, a ExtraflowDoc pode enviá-la a partir do negócio e mantê-la no processo.

Sim. Copie os itens do orçamento para uma nota de encomenda, adicione o seu número de nota de encomenda e os dados de entrega, e devolva-a para confirmar a encomenda.

Guarde uma nota de encomenda e duplique-a para a próxima encomenda ao mesmo fornecedor. Para compras repetidas ligadas ao seu pipeline, emita cada nota de encomenda a partir do negócio com os dados de fornecedor e artigo já mapeados.

Sim. O gerador funciona em qualquer navegador de telemóvel moderno, por isso pode emitir e descarregar uma nota de encomenda a partir de um telemóvel ou tablet. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.