Software de orçamentos para pequenas empresas

É software que transforma um trabalho já medido num documento que o cliente pode aceitar: linhas discriminadas, fotografias, condições e uma assinatura, exportado em PDF. Para uma pequena empresa a definição útil é mais estreita do que a lista de funcionalidades — é o que faz sair um orçamento com ar profissional no mesmo dia da visita, sem folha de cálculo, sem designer e sem um serão.

Um plano gratuito, não uma avaliação. Cobre 5 documentos por mês por empresa com utilizadores ilimitados, sem cartão e sem relógio a contar. Uma empresa que orçamenta uma ou duas obras por semana cabe lá indefinidamente. O limite são documentos por mês, por isso é o seu volume que acaba por o fazer subir, não uma data.

Os planos pagos começam em 12,92 €/mês por 20 documentos e sobem por volume a partir daí — 21,54 € por 35, e assim sucessivamente. Compra capacidade em documentos, não lugares nem funcionalidades, por isso a única pergunta é quantos orçamentos envia num mês.

Não. Todos os planos incluem utilizadores ilimitados, por isso a fatura não muda quando a sua mulher começa a faturar ou contrata um aprendiz. É a maior diferença em relação à maioria das ferramentas viradas para este mercado, onde um segundo acesso é o início de uma linha por lugar que cresce com o seu pessoal.

Pode usar sozinho. O botão «Experimente agora» abre o editor num separador do navegador — sem CRM, sem instalação, sem migração. As integrações com o Pipedrive e o monday.com existem para empresas que já usam um deles e põem o editor dentro do negócio ou do item do quadro. Muitas pequenas empresas nunca precisam disso e usam apenas o editor.

Nada para instalar; corre no navegador em portátil, tablet ou telemóvel. A resposta honesta sobre tempo é que o seu primeiro documento demora o que demoraria de qualquer maneira, porque está a decidir o que vai lá dentro — a poupança começa no segundo, quando abre o primeiro como modelo e muda só o que é diferente.

É grande parte da questão. Capas, o seu logótipo e as suas cores, galerias de fotografias, tabelas de preços estruturadas e um bloco de assinatura são blocos que insere, e os documentos de exemplo deste sítio são o resultado e não maquetas. Um cliente que o compara com uma empresa maior vê um documento comparável, que é a vantagem competitiva mais barata ao alcance de uma empresa da sua dimensão.

Sim. Corre no navegador em telemóvel ou tablet, por isso pode construir ou alterar o orçamento à frente dele e pedir a assinatura antes de sair. As assinaturas trazem verificação por email, data e hora e registo de auditoria, e vê quando o documento é aberto — mais do que aprende com um orçamento enviado como fotografia numa conversa.

Sim, num clique e com todas as linhas atrás. As mesmas linhas geram também a encomenda de material. Numa empresa onde quem orçamenta é quem fatura, é aqui que as horas voltam mesmo — nada se volta a escrever, e a fatura não consegue afastar-se em silêncio daquilo que o cliente aprovou.

Não. A ExtraflowDoc não faz contabilidade, não liga contas bancárias, não faz processamento salarial, demonstração de resultados nem declarações de IVA ou de impostos, e não se integra diretamente com software de contabilidade — as integrações nativas são o Pipedrive e o monday.com. Produz os documentos; o seu contabilista ou o seu software de contabilidade continuam a fazer as contas. Se procura uma ferramenta única para as duas coisas, não é esta.

Não a ambas. Não há pagamento com cartão, nem ligação de pagamento, nem transferência integrada no documento, e nada que envie avisos ou faça escalonamento numa fatura vencida. Pode pôr os seus dados de pagamento e as suas condições na fatura — os documentos de exemplo fazem-no — mas receber e cobrar continuam onde estão hoje.

Resumindo: uma estimativa é um número fundamentado que pode ser revisto, um orçamento é um preço firme que vai manter, e uma proposta defende o trabalho antes de mostrar o preço. Os três são tipos de documento do mesmo editor, por isso a resposta prática é olhar para os exemplos — a estimativa de pavimentos, o orçamento de pintura e a proposta de telhado estão todos neste sítio — e copiar aquele que corresponde à conversa que está mesmo a ter.