Para gráficas, sinalética e fornecedores de brindes
ExtraflowDoc permite a uma gráfica orçamentar um trabalho que o cliente pode aprovar: cada artigo com formato, papel, cores e acabamento, escalões de preço que mostram quanto poupa uma tiragem maior, prazos de ficheiros e provas, e as condições de impressão num só documento.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
Explore as capturas de ecrã para perceber melhor — clique em qualquer uma para a ver em ecrã inteiro.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para a forma como se orçamenta impressão
Um orçamento de gráfica é tanto uma especificação como um preço. Quando o trabalho sai mal, é ele que as duas partes leem para decidir quem paga a reimpressão.
Formato, papel, cores (4/4 ou 4/0), acabamento e quantidade de cada artigo, numa tabela acima do preço ou como campos em cada linha. O cliente verifica-as antes da impressão, e o orçamento assinado resolve qualquer discussão posterior.
Defina escalões de preço por produto para que o preço unitário desça à medida que a quantidade sobe, e mostre-os numa tabela. Um cliente que vê que 10 000 bases para copos custam pouco mais do que 5000 encomenda muitas vezes a tiragem maior.
Verificação de ficheiros, provas físicas, taxas de urgência e entrega ficam numa secção própria, para que o cliente veja à parte o preço do produto e os extras e escolha os extras de que precisa.
Desdobráveis, cartões de visita, lonas e vinis de montra para um mesmo lançamento, em secções com subtotal próprio. Um orçamento, uma aprovação e uma fatura, em vez de quatro orçamentos para o mesmo cliente.
Defina uma vez as regras de desconto de volume, e são aplicadas quando uma quantidade ultrapassa o limiar. O desconto aparece na linha a que diz respeito, e não como um valor sem explicação no fim.
O cliente assina para aprovar as especificações e o preço. O orçamento aceite passa a fatura com um clique, e a guia de remessa para as caixas sai do mesmo negócio.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de seis páginas feito no ExtraflowDoc por uma gráfica comercial do New Hampshire para uma cervejeira artesanal que vai abrir uma sala de provas: desdobráveis, cartões de visita para doze colaboradores, 10 000 bases para copos, roll-ups, cartazes e vinis de montra, no total de 3865,50 $. Os trabalhos gráficos correm mal nas especificações, por isso este orçamento dá-lhes mais espaço do que ao preço.
Cada artigo tem formato, papel, cores, acabamento e quantidade numa só tabela, com a indicação de verificar todas as linhas, porque a gráfica imprime exatamente o que lá está. Uma galeria mostra o aspeto final de cada produto.
Uma checklist cobre sangria, modo de cor, resolução e ficheiros de verniz UV localizado, para que o trabalho não fique parado na pré-impressão. Um calendário vai dos ficheiros à entrega, e o orçamento diz sem rodeios que a data de entrega depende de os ficheiros chegarem a tempo.
Os desdobráveis ficam em 997,50 $ após um desconto de quantidade de 5 % indicado na linha, os cartões e as bases para copos em 1356,00 $, o grande formato em 1287,00 $, e a pré-impressão, uma prova física e a entrega em 225,00 $. Uma tabela de escalões mostra os desdobráveis a 2500, 5000 e 10 000 unidades e quanto cada exemplar poupa à medida que a tiragem aumenta.
As condições abrangem provas, correspondência de cor, excedentes e faltas de tiragem, pagamento e alterações tardias. Algumas perguntas frequentes e um bloco de aprovação fecham o orçamento.
Exemplos com preço por quantidade
O orçamento completo de uma gráfica comercial e ainda um orçamento de maquinação que aplica às peças a mesma lógica de escalões. Clique num exemplo para o abrir.
Orçamento de impressão: brochuras, cartões e roll-ups
Seis produtos para a abertura de uma sala de provas: tabela de especificações, checklist de arte-final, escalões de preço e condições de impressão.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
Integrações
O ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou item que o pedido gerou, com o cliente, as notas sobre a arte-final e a data de entrega já lá.
Abra o ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente e campos personalizados como a data do evento ou a morada de entrega preenchem o orçamento, e os produtos do seu catálogo do Pipedrive chegam com os respetivos escalões de preço.
Se os trabalhos correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. Colunas como quantidade, papel e prazo preenchem o documento, e o orçamento aprovado fica guardado no trabalho.
Preços
Comercial, balcão e pré-impressão podem enviar orçamentos no mesmo plano. O ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por utilizador.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que o ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma um pedido de impressão num orçamento que o cliente pode aprovar: especificações, quantidades e escalões de cada artigo, pré-impressão e entrega, e condições de impressão. O ExtraflowDoc fá-lo dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o pedido gerou.
Não. O ExtraflowDoc não é um MIS gráfico: não calcula imposição, folhas, tempo de máquina nem tinta. Calcule o custo no seu sistema de orçamentação ou na sua folha de cálculo, e o ExtraflowDoc apresenta o preço, os escalões e as especificações.
Sim. Defina escalões de preço por produto para que o preço unitário mude com a quantidade, junte uma tabela com os escalões ou dê a cada quantidade a sua própria tabela de orçamento com total próprio.
Não. Não existe loja para clientes nem encomenda online. O cliente recebe o orçamento por link ou em PDF e aceita-o por assinatura eletrónica.
Sim. Agrupe-os em secções como desdobráveis, cartões e grande formato, cada uma com o seu subtotal, e o documento soma-os juntamente com a pré-impressão e a entrega.
Sim. Defina o preço de cada produto a partir do custo mais uma margem de comercialização ou uma margem-alvo. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem à sua equipa, e as colunas internas deixam os custos de papel e máquina fora do PDF do cliente.
Sim. Converta o orçamento aprovado em fatura com um clique, com todas as linhas transferidas. Ajuste as quantidades por excedentes ou faltas de tiragem antes de a enviar.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, com todas as funcionalidades em todos os planos, por isso a pré-impressão e o balcão não acrescentam nada à fatura.
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