Um mapa de todos os vãos
Divisão, quantidade, medida e tipo de cada janela e porta, numa tabela por cima do preço. O proprietário confirma que não falta nada, e o instalador fica com uma lista para medir.
PT-PTPortuguês (PT)
Para empresas de janelas, portas e caixilharia
Software de orçamentos para janelas e portas, pensado para a substituição de janelas
ExtraflowDoc permite a uma empresa de caixilharia orçamentar uma casa vão a vão: um mapa de cada janela e porta por divisão, caixilharias comparadas lado a lado, um preço por unidade com o vidro e o desempenho térmico na linha, a montagem orçamentada à parte e uma assinatura antes da medição final.
- Orçamentos
- Estimativas
- Propostas
- Contratos
- Ordens de trabalho
- Notas de encomenda
- Guias de remessa
- Faturas
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Plano gratuito, sem cartãoCada vão por divisãoAssinatura eletrónica incluída
Veja a funcionar
O que há dentro da ExtraflowDoc?
Explore as capturas de ecrã para perceber melhor — clique em qualquer uma para a ver em ecrã inteiro.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para a forma como se vendem janelas
O que um orçamento de janelas e portas tem de acertar
Os proprietários comparam orçamentos de janelas pelo preço por janela, e raramente estão a comparar a mesma janela. Ganha o orçamento que torna as suas próprias janelas fáceis de comparar.
Caixilho, vidro e coeficiente térmico na linha
Mostre o material do caixilho, o vidro e o coeficiente de transmissão térmica como campos por baixo de cada linha de janela, com uma fotografia do modelo. Se o orçamento seguinte for mais barato, o proprietário percebe se é a mesma janela.
A montagem à parte das janelas
Montagem sobre aro existente ou com substituição completa do aro, remoção e transporte a vazadouro, trabalho seguro com chumbo em casas antigas, remates exteriores: secção própria, subtotal próprio. O preço da janela continua comparável, e o trabalho fica à vista.
PVC, fibra de vidro ou madeira, lado a lado
Dê a cada material de caixilho a sua própria tabela de orçamento com total, ou uma comparação curta de cores, vida útil e preço. O proprietário escolhe com os dois valores à frente.
A sua tabela de preços a partir do catálogo do CRM
Os modelos de janelas e portas vêm do catálogo de produtos do Pipedrive ou do monday.com com preços, fotografias e escalões, por isso uma casa com catorze janelas é orçamentada com linhas que já tinha com preço.
Assinado, depois medido, depois encomendado
Envie o orçamento para assinatura eletrónica ainda à mesa da cozinha. Depois da medição final, a encomenda ao fabricante e, mais tarde, a fatura saem das mesmas linhas.
Exemplo comentado
Anatomia de um orçamento real de substituição de janelas
Este é um orçamento real de quatro páginas da ExtraflowDoc, de uma empresa de janelas e portas de Columbus, no Ohio, para proprietários que vão substituir as catorze janelas de madeira originais de uma casa de 1938, no valor de 14 675,00 $. Os orçamentos de janelas comparam-se vão a vão, por isso este dá conta de cada vão antes de apresentar um preço.
Página 1 — uma carta, o mapa de janelas por divisão e o calendário
Uma carta curta explica o trabalho: janelas de PVC por medida, montadas nos aros existentes para que o estuque e os remates interiores fiquem intactos. O mapa de janelas indica cada divisão com quantidade, medida e tipo, catorze no total, e garante uma medição final antes de qualquer encomenda. Um calendário de oito semanas mostra que a maior parte da espera é na fábrica.
Página 2 — PVC ou fibra de vidro e, depois, as janelas com preço
As mesmas catorze janelas são comparadas em PVC e em fibra de vidro, com cores, vida útil prevista e o total com montagem de cada opção. Depois, as janelas de PVC têm preço por unidade, 9855,00 $ no total, com caixilho, vidro e coeficiente de transmissão térmica como campos por baixo da linha principal, uma janela de batente sobre o lava-loiça e vidro temperado fosco nas casas de banho.
Página 3 — montagem, trabalho seguro com chumbo e revestimento, depois os pagamentos
A montagem, 3140,00 $, separa a montagem sobre aro existente por janela, a remoção e o transporte das antigas para vazadouro e as práticas seguras com chumbo para uma casa anterior a 1978. O revestimento em alumínio sobre os remates exteriores acrescenta 1680,00 $. Seguem-se três pagamentos: um sinal só depois da medição final, a maior parte do restante no dia da montagem e o resto após a vistoria final.
Página 4 — condições, garantia e aceitação
As condições indicam o direito de cancelar no prazo de três dias, o preço de um peitoril podre se aparecer e a taxa de reposição em stock para alterações depois da encomenda. Uma tabela de garantias separa a cobertura do fabricante para caixilho e vidro da garantia do próprio instalador, antes do bloco de assinatura.
Exemplos de fachada e remodelação
O orçamento de janelas e o resto da casa
O orçamento completo de substituição de janelas, mais um orçamento de revestimento de fachada, um de cobertura e um de carpintaria: os outros trabalhos no mesmo tipo de casa. Clique num exemplo para o abrir.
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Orçamento de substituição de janelas
Catorze janelas numa casa de 1938: mapa por divisão, PVC e fibra de vidro comparados, montagem e trabalho com chumbo à parte.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
De empresas de serviços que orçamentam para particulares
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
Integrações
Orçamente a partir da visita que já registou
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou no item que a visita gerou, com a morada e os dados do proprietário já lá.
Orçamentos de janelas no Pipedrive
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O proprietário, a morada e campos personalizados como o número de vãos ou o ano de construção preenchem o orçamento, e os modelos de janela chegam do catálogo de produtos do Pipedrive com as suas fotografias.
Orçamentos de janelas no monday.com
Se as obras correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado fica guardado na obra para o instalador.
Preços
Por empresa, para que todos os comerciais possam orçamentar
Os comerciais que vão a casa dos clientes, o técnico de medições e o escritório usam um só plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por comercial.
Plano Free
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Notas de encomenda
- Guias de remessa
- Ordens de trabalho
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrónicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Vários impostos
- Motor de preços por linha (preço, preço + margem comercial, preço + margem de lucro)
Plano Basic
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
- Estimativas
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- Propostas
- Faturas
- Contratos
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- Guias de remessa
- Ordens de trabalho
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrónicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Vários impostos
- Motor de preços por linha (preço, preço + margem comercial, preço + margem de lucro)
Plano Standard
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
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- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Notas de encomenda
- Guias de remessa
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- Integração com o monday.com
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- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Vários impostos
- Motor de preços por linha (preço, preço + margem comercial, preço + margem de lucro)
Perguntas frequentes
Software de orçamentos para janelas e portas: perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
O que é um software de orçamentos para janelas?
É um software que transforma uma visita a casa do cliente num orçamento que o proprietário pode assinar: cada vão, os produtos com o vidro e o desempenho, a montagem, as opções e as condições. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item que a visita gerou.
Configura janelas ou verifica medidas do fabricante?
Não. A ExtraflowDoc não tem configurador de janelas nem tabelas de preços de fabricantes. Mantenha os seus modelos e preços como produtos no catálogo do CRM e escolha a medida, o vidro e as opções; a ExtraflowDoc atribui o preço e apresenta-os.
Posso orçamentar as janelas e a montagem em separado?
Sim. Coloque as janelas numa secção e a montagem noutra, cada uma com o seu subtotal. Cada linha mantém a sua unidade, por isso janelas à unidade, montagem por janela e trabalho seguro com chumbo por obra ficam no mesmo orçamento.
Posso mostrar opções em PVC e em fibra de vidro?
Sim. Acrescente uma tabela de orçamento por cada material de caixilho, cada uma com o seu total, e o proprietário compara-as lado a lado. Cada tabela é uma opção fechada; o proprietário diz-lhe qual deve encomendar.
Posso enviar a encomenda ao fabricante?
Sim, como documento. A nota de encomenda é um dos tipos de documento, por isso a encomenda das janelas pode sair do mesmo negócio com as mesmas linhas. A ExtraflowDoc não se liga aos sistemas de encomendas dos fabricantes.
Consigo ver a minha margem numa obra?
Sim. Atribua preço a cada modelo de janela a partir do custo com uma majoração ou uma margem, e à montagem da mesma forma. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem apenas à sua equipa; as colunas internas ficam fora do PDF do proprietário.
Agenda medições e montagens?
Não. A ExtraflowDoc não tem agendamento nem calendário de equipas. O orçamento pode incluir um calendário para o proprietário, mas a marcação da medição e da montagem faz-se nas suas próprias ferramentas.
O orçamento pode passar a fatura?
Sim. Converta o orçamento aceite em fatura com um clique, com todas as linhas, e acrescente antes de a enviar a reparação de um peitoril encontrada no dia da montagem.
Há um plano gratuito para uma pequena empresa de caixilharia?
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, com todas as funcionalidades em todos os planos, por isso todos os comerciais no terreno ficam cobertos pelo mesmo plano.
Pronto para a próxima visita?