Alternativa ao Prospero
A ExtraflowDoc cria estimativas, orçamentos, propostas e faturas dentro do próprio negócio do Pipedrive ou quadro do monday.com em que já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrónicas e utilizadores ilimitados incluídos desde o plano gratuito.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
Em resumo
O Prospero é um editor de propostas assistido por IA que cobra por utilizador, com integrações que chegam tanto ao Pipedrive como ao monday.com — mas a proposta em si continua a ser criada e guardada no próprio painel do Prospero. A ExtraflowDoc é pensada para equipas que já gerem o pipeline no Pipedrive ou no monday.com e querem que o documento em si seja criado e guardado dentro desse negócio ou quadro, com utilizadores ilimitados incluídos em todos os níveis.
| Funcionalidade | ExtraflowDoc | Prospero |
|---|---|---|
| Integração com o CRM | ||
| Integração com o monday.com | Sim | Parcial |
| Integração com o Pipedrive | Sim | Parcial |
| Documentos guardados no próprio negócio ou quadro | Sim | Não |
| Sem necessidade de uma conta separada para gerir os documentos | Sim | Não |
| Modelo de preços | ||
| Utilizadores ilimitados incluídos nos planos por documentos | Sim | Não |
| CPQ (preços por escalões, descontos por volume) incluído | Sim | Não |
| Plano gratuito permanente, não apenas um período de teste | Sim | Não |
| Documentos e assinaturas | ||
| Assinaturas eletrónicas | Sim | Sim |
| Modelos reutilizáveis | Sim | Sim |
| Fluxos de aprovação | Não | Sim |
| Analítica de documentos do lado do destinatário (aberturas, tempo de visualização) | Não | Sim |
Os dados do Prospero provêm das páginas públicas de preços e produto de goprospero.com (recolhidas em agosto de 2026); os preços e as funcionalidades mudam com o tempo — consulte goprospero.com para ver os detalhes atuais. Tanto o Pipedrive como o monday.com estão marcados como «Parcial»: o Prospero tem uma integração real com cada um — uma aplicação no Marketplace do Pipedrive e uma ligação nativa ao monday.com — mas nos dois casos a proposta em si continua a ser criada e guardada no próprio painel do Prospero em vez de dentro do registo do negócio ou do quadro.
A quem se destina Prospero
O Prospero é pensado para profissionais independentes e agências pequenas que querem um editor de propostas rápido e assistido por IA, com assinatura eletrónica, acompanhamento e uma ampla biblioteca de modelos, cobrado por utilizador num único plano simples. Os seus fluxos de aprovação e as permissões por função adequam-se a equipas pequenas que querem essa estrutura sem um preço empresarial.
Mas se a sua equipa já gere o pipeline no Pipedrive ou no monday.com, o Prospero ainda acrescenta uma lacuna semelhante à da maioria das ferramentas externas ao CRM: as duas integrações trazem os dados do negócio ou do quadro e criam uma ligação de retorno, mas a proposta em si é criada e guardada no próprio painel do Prospero, não dentro do próprio registo do negócio ou do quadro.
Porquê a ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc foi criada exatamente para essa lacuna: cria o orçamento ou documento diretamente dentro do negócio do Pipedrive ou do item do monday.com em que já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrónicas e utilizadores ilimitados incluídos desde o plano gratuito. Nada para exportar, nada para conciliar entre dois sistemas — os seus dados do CRM tornam-se o documento.
Porque é que as equipas mudam
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio negócio do Pipedrive, por isso toda a sua equipa cria, edita e revê documentos no mesmo sítio onde gere a venda. Sem um início de sessão separado do Prospero, sem uma ligação de retorno para outro painel, nada para conciliar entre dois sistemas.
A integração do Prospero com o monday.com acrescenta uma coluna de ligação para a proposta e acesso ao painel, mas o documento continua a ser criado no Prospero. A ExtraflowDoc funciona diretamente no quadro e traz os dados do item e das colunas para o documento automaticamente — o documento em si vive no quadro.
Ver a demonstração
As integrações do Prospero com o Pipedrive e o monday.com trazem os dados do negócio e criam uma ligação de retorno para a proposta, mas o documento em si é criado e guardado no próprio painel do Prospero. Os documentos da ExtraflowDoc são criados e guardados dentro do próprio negócio ou quadro.
O editor do Prospero inclui tabelas de preços estáticas, mas não um motor de CPQ dedicado para preços por escalões ou descontos por volume. Todos os planos da ExtraflowDoc incluem CPQ, incluindo o Free.
O Prospero cobra por utilizador, à volta de 12 a 19 USD por mês. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem utilizadores ilimitados em todos os níveis — acrescentar um comercial ao seu CRM não acrescenta uma linha à sua fatura de software.
A única opção gratuita do Prospero é uma avaliação de 14 dias — depois passa para um lugar pago. O plano Free da ExtraflowDoc é permanente: 5 documentos por mês, utilizadores ilimitados, sem cartão de crédito.
Documentos reais
Ler uma comparação de funcionalidades é uma coisa; ver os documentos reais que as equipas criam é outra. Aqui ficam orçamentos, estimativas e propostas reais criados por clientes da ExtraflowDoc: a prova de que uma ferramenta que vive dentro do seu CRM pode produzir algo tão cuidado.
Estimativa de revestimento de pavimento — capa
Estimativa de revestimento de pavimento — preços dos materiais
Estimativa de revestimento de pavimento — totais
Estimativa de revestimento de pavimento — detalhes do projeto
Opções de preços lado a lado (CPQ)
Proposta de aluguer de equipamento
Orçamento de substituição de AVAC — linhas
Orçamento de substituição de AVAC — totais
Proposta de remodelação de cozinha — âmbito
Proposta de substituição de AVAC — âmbito do projeto
Proposta — tabela comparativa do valor
Proposta — dados de pagamento
Histórias de clientes
4.8 em 5 a partir de 157 avaliações
“O melhor retorno do investimento de todo o software que comprámos. Pagou-se a si próprio logo na primeira semana.”
“Uma mudança radical para a nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é transparente. Todos os dados do cliente se preenchem sozinhos na perfeição.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas todas as semanas. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em poucos minutos em vez de horas.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criou propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Tive uma excelente experiência com a ExtraflowDoc. Criar propostas comerciais, propostas, orçamentos e contratos torna-se muito mais simples e bastante mais rápido. A integração com o Pipedrive também é muito útil, porque traz as informações necessárias sem todo o trabalho manual adicional.”
“A Extra Flow Doc foi um excelente acréscimo ao nosso fluxo de trabalho no Pipedrive. A aplicação funciona na perfeição com o Pipedrive e torna a criação de documentos e a automatização incrivelmente fluidas e fáceis de utilizar. O que mais se destaca é o tempo que poupa à nossa equipa todos os dias.”
“A Extra Flow Doc foi uma excelente ferramenta para mim e melhorou bastante a forma como utilizo o Pipedrive. A integração faz-se sem problemas, e criar documentos e automatizar processos tornou-se muito mais simples e eficiente para mim e para a minha equipa.”
Preços
Todos os planos incluem utilizadores ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e passe a um plano superior apenas quando precisar de mais documentos por mês.
0 €/mês
Começar com o plano Free5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
Começar com o plano Basic20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
Começar com o plano Standard35 documentos/mês por empresa
Apoio
Tudo o que precisa de saber para mudar de Prospero para a ExtraflowDoc.
Sim: a ExtraflowDoc liga-se diretamente aos seus negócios do Pipedrive ou quadros do monday.com, por isso os orçamentos e documentos são gerados a partir de dados que já regista, sem os exportar nem os voltar a escrever numa plataforma separada.
Sim. A ExtraflowDoc tem uma integração nativa para ambos: liga o CRM que já usa e os documentos são criados diretamente a partir dos seus negócios ou itens do quadro. Não precisa de usar os dois para usar a ExtraflowDoc.
Não. A ExtraflowDoc traz os dados do cliente, os campos personalizados e os produtos do negócio ou do quadro diretamente para o documento — sem copiar e colar nem passo de exportação.
Sim. Envie qualquer documento para assinatura a partir do próprio negócio ou quadro e acompanhe o estado em tempo real, com um registo de auditoria que inclui verificação por e-mail e aceita vários signatários.
O Prospero cobra por utilizador, à volta de 12 a 19 USD por mês, com uma avaliação gratuita de 14 dias e sem plano gratuito permanente — e o seu editor inclui tabelas de preços, mas não um motor de CPQ dedicado para preços por escalões ou descontos por volume. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem utilizadores ilimitados e CPQ integrado em todos os níveis, do Free (5 documentos/mês) até 172,41 €/mês por 600 documentos, ou um plano Unlimited com documentos ilimitados por 43,09 € por utilizador por mês.
Não como importação direta. Os modelos da ExtraflowDoc são criados no próprio editor a partir dos seus dados do Pipedrive ou do monday.com, por isso recriar lá as suas melhores propostas do Prospero costuma ser tarefa de um dia em vez de um projeto de migração.
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados, tudo no mesmo editor, tudo ligado aos dados do seu CRM.
Sim, em todos os planos, incluindo o Free: os modelos são criados e guardados no editor da ExtraflowDoc, e uma biblioteca de modelos partilhada da equipa mantém os documentos de toda a gente com a identidade visual.
Não: a ExtraflowDoc cobre todo o ciclo de vida do documento: estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados. Converta um orçamento ganho diretamente em fatura com um clique, trazendo todas as linhas.
A ExtraflowDoc tem um plano Free permanente — 5 documentos por mês, utilizadores ilimitados, sem cartão de crédito — em vez de uma contagem decrescente. A única opção gratuita do Prospero é uma avaliação de 14 dias.
Pronto para orçar mais depressa?
