Documentos
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Notas de encomenda
- Ordens de trabalho
Integração com o monday.com
A melhor app de orçamentos e documentos para monday.com — ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc funciona de forma nativa como uma coluna no seu quadro de Negócios do monday.com. Preenche automaticamente dados de itens e produtos, cria documentos de várias páginas, recolhe assinaturas eletrónicas e exporta um PDF cuidado, sem nenhuma exportação nem copiar e colar.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Notas de encomenda
- Guias de remessa
- Ordens de trabalho
- Documentos personalizados
Sem formaçãoFunciona de forma nativa no monday.com
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Coluna da ExtraflowDoc num quadro de Negócios do monday.com
Integração nativa com o monday.com
A ExtraflowDoc funciona dentro do quadro, não é um app separado para o qual trocar
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio item do monday.com, por isso toda a sua equipa cria, edita e revê documentos no mesmo sítio onde gere o negócio.
Lógica avançada de produtos e preços
- Preços diferentes para cada cliente
- Preço direto
- Custo + margem comercial
- Custo + margem de lucro
- Várias imagens por item
Opções avançadas de orçamento
- Várias tabelas de orçamento num documento
- Opções básica, standard e premium lado a lado
CPQ (configurar, definir preço, orçamentar)
- Descontos por volume
- Preços por volume
Assinaturas eletrónicas
- Vários signatários
- Estados da assinatura
- Verificação por OTP
Personalização do design
- Tipos de letra
- Cores da marca
- Espaçamentos
Modelos
- Modelos para todos os tipos de documento
- Lógica de numeração de documentos
Idioma e impostos para cada mercado
- 30 idiomas (EN, ES, DE, PT, …)
- Imposto a 0%
- Vários impostos por documento
Veja a transformação
O mesmo documento: no editor e no PDF final
Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF cuidado idêntico ao que criou. Arraste o controlo para comparar.
Zero copiar e colar
Os seus dados do monday.com tornam-se o documento, automaticamente
Os dados do item, os produtos do negócio e as colunas do quadro passam diretamente para cada documento. Nada para reescrever, nada para conciliar entre dois sistemas.
Tudo num só sítio
Tudo o que a ExtraflowDoc adiciona aos seus negócios do monday.com
Todas as funcionalidades que transformam um negócio do monday.com num documento assinado e com a identidade da empresa, agrupadas pelo que fazem.
Criação de documentos e modelos
Todos os tipos de documento
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.
Modelos
Guarde qualquer documento como um modelo reutilizável e com a identidade da empresa.
Acesso para a equipa
Uma biblioteca de modelos partilhada mantém os documentos de toda a equipa consistentes.
Transforme o orçamento em fatura
Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, trazendo todos os itens.
Preenchimento automático a partir do negócio
Empresa e responsável
Os dados da sua empresa e o vendedor responsável são preenchidos automaticamente.
Dados do cliente
As informações de contacto passam do negócio para o documento, sem reescrever.
Qualquer coluna do quadro
Mapeie qualquer coluna do seu quadro de Negócios para o documento: texto, números, datas ou listas suspensas.
Produtos do negócio
Os produtos já vinculados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.
Catálogo de produtos
Procure e adicione produtos
Procure no seu quadro de Produtos e Serviços do monday.com e adicione itens com um clique.
Produtos e variantes
Adicione um produto com todas as suas variantes e escalões de preço de uma vez.
As imagens preenchem-se sozinhas
As fotos de produtos que já estão no seu catálogo aparecem no documento.
Sincronize os itens novos com o monday.com
Os itens criados do zero podem atualizar o seu quadro de Produtos e Serviços do monday.com.
Itens personalizados
Itens únicos
Adicione produtos ou serviços pontuais que não estão no seu catálogo.
Descrições formatadas e imagens
Descrições detalhadas e com formatação, com as suas próprias fotos.
Impostos e descontos por item
Defina impostos, descontos e campos personalizados em cada item.
Documentos de várias páginas
Capas e galerias
Páginas em ecrã inteiro e galerias de fotos com descrições.
Tabelas e campos personalizados
Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu quadro.
Várias tabelas de orçamento
Mostre as opções padrão e premium lado a lado num mesmo documento.
Assinaturas e dados de pagamento
Blocos de assinatura, observações e dados de pagamento no mesmo documento.
Preços e CPQ
Preço direto, por margem comercial ou por margem
Defina o preço de um item diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou a partir de uma margem pretendida.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para alugueres e trabalhos por tempo.
Descontos por volume
Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade passa de um limite.
Preços escalonados
Defina escalões de preço por produto para que a tarifa certa se aplique sem consulta manual.
Impostos e taxas
Imposto por item
Aplique impostos por item de produto ou serviço.
Imposto no documento inteiro
Aplique uma única taxa a todo o documento.
Vários impostos por documento
Combine regras fiscais de cada região — GST + PST, IVA com autoliquidação e mais — num mesmo documento.
Assinaturas eletrónicas
Solicite de qualquer documento
Envie para assinar diretamente do item e veja o estado mudar em tempo real.
Vários signatários
Recolha a concordância de clientes, parceiros e responsáveis internos num único fluxo.
Registo de auditoria
Cada assinatura inclui um histórico completo: carimbos de data e hora de envio, assinatura e conclusão com endereços IP.
Exportação e partilha
Exportação em PDF
Descarregue um PDF cuidado e pronto para imprimir com um clique.
Partilhe por link seguro
Partilhe documentos por um link web seguro, sem anexos.
Geração instantânea
Os documentos ficam prontos em segundos, sempre.
Localização
30 idiomas
Tradução completa para todos os idiomas suportados, sem deixar nada de fora da versão traduzida.
Suporte fiscal regional
IVA, GST, PST, imposto sobre vendas e mais, por item.
Como funciona
Como a ExtraflowDoc funciona dentro do monday.com
Sete passos de adicionar a ExtraflowDoc ao seu quadro de Negócios até ter um documento assinado. Clique em qualquer captura para vê-la em ecrã inteiro.
Adicione a ExtraflowDoc como coluna no seu quadro de Negócios
Em qualquer quadro, abra “Adicionar coluna” → “Mais colunas” e procure ExtraflowDoc: uma configuração única para toda a equipa.
Escolha a ExtraflowDoc entre os seus apps instalados
Selecione a ExtraflowDoc no Centro de colunas e adicione-a ao quadro: ela aparece como coluna em cada item.
Os dados do negócio preenchem o documento
Os dados do cliente, as informações da empresa e qualquer coluna que mapear passam diretamente do item do monday.com para o documento: zero reescrita, zero erros de copiar e colar.
Procure e adicione produtos do catálogo do monday.com
Procure no seu quadro de Produtos e Serviços do monday.com e adicione itens — com preço e imagens — com um clique, ou adicione um item personalizado quando não houver nada para procurar.
Monte o documento com blocos flexíveis
Adicione capas, tabelas de preços, galerias de fotos, texto e blocos de assinatura, e combine tudo como quiser num documento de várias páginas.
Recolha assinaturas eletrónicas sem sair do quadro
Envie o documento para assinar e acompanhe o estado em tempo real: com validade jurídica e um registo de auditoria completo que inclui carimbos de data e hora e verificação por IP.
Veja a demonstração
Descubra quanto tempo pode poupar na preparação de orçamentos no monday.com
Exemplos reais
Explore exemplos reais de documentos
Veja como ficam os orçamentos, as propostas e as estimativas na prática, e use-os como ponto de partida.
Para todas as equipas que fazem orçamentos todos os dias
- Equipas comerciais
- Construção
- Indústria
- AVAC (HVAC)
- Eletricidade
- Paisagismo
- Aluguer de equipamentos
- Pequenas empresas
- Distribuidores
- Grossistas e B2B
- Agências e freelancers
- Revendedores de TI e software
- Imobiliário
- Transportes e logística
- Eventos e catering
Como nos comparamos
Comparação de funcionalidades da ExtraflowDoc
Uma comparação funcionalidade a funcionalidade das ferramentas de documentos nativas para o monday.com.
| Funcionalidade | ExtraflowDoc | SmartDocs | Outros |
|---|---|---|---|
| Integração com o monday.com | |||
| Interface nativa do monday.com | Sim | Sim | Não |
| Documentos guardados no negócio | Sim | Sim | Não |
| Sem precisar de uma plataforma externa | Sim | Sim | Não |
| Automação de dados | |||
| Os produtos preenchem-se sozinhos a partir do negócio (mais de 100 produtos) | Sim | Não | Não |
| Os dados do cliente preenchem-se sozinhos | Sim | Sim | Parcial |
| As colunas do quadro preenchem-se sozinhas | Sim | Não | Parcial |
| Procura no catálogo de produtos + variantes | Sim | Não | Não |
| Criar itens e sincronizá-los com o monday.com | Sim | Não | Não |
| Orçamentação avançada | |||
| Várias tabelas de orçamento (económica / padrão / premium) | Sim | Não | Não |
| CPQ: descontos por volume e preços escalonados | Sim | Não | Parcial |
| Cálculos de preço / custo + margem comercial / custo + margem | Sim | Não | Não |
| Vários impostos (IVA, GST, PST, personalizados) | Sim | Parcial | Sim |
| Colaboração e entrega | |||
| Assinaturas eletrónicas | Sim | Sim | Sim |
| Partilhar por link | Sim | Sim | Sim |
| Exportar em PDF | Sim | Sim | Sim |
| Preços e localização | |||
| Plano gratuito (5 documentos/mês) | Sim | Não | Parcial |
| 30+ idiomas | Sim | Não | Parcial |
História de cliente
A confiança de equipas que orçam todos os dias
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
Preços
Planos flexíveis que se encaixam no seu fluxo de trabalho
Todos os planos incluem utilizadores ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e faça upgrade só quando precisar de mais documentos por mês.
Plano Free
5 documentos/mês
por empresaUtilizadores ilimitados incluídos
0 €/mês
Crie estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.
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Plano Basic
20 documentos/mês
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12,92 €/mês + IVA
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Plano Standard
35 documentos/mês
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21,54 €/mês + IVA
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Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a ExtraflowDoc para monday.com.
Preciso sair do monday.com para criar documentos com a ExtraflowDoc?
Não. A ExtraflowDoc funciona como uma coluna no seu quadro de Negócios: abra qualquer item e o editor aparece sem sair do monday.com.
Que tipos de documento posso criar dentro do monday.com?
Estimativas, Orçamentos, Propostas, Faturas, Contratos, Notas de encomenda, Guias de remessa, Ordens de trabalho, Documentos personalizados, tudo no mesmo editor.
A ExtraflowDoc preenche automaticamente dados do meu quadro do monday.com?
Sim. Os dados do cliente, as informações da empresa, o vendedor responsável e qualquer coluna do quadro que mapear preenchem o documento automaticamente, sem voltar a escrever nada.
Posso procurar no meu catálogo de produtos do monday.com a partir de um documento?
Sim. Procure no seu quadro de Produtos e Serviços e adicione itens — com preço, variantes e imagens — com um clique. Também pode adicionar um item personalizado quando um produto não está no catálogo.
Posso recolher assinaturas eletrónicas sem sair do monday.com?
Sim. Envie qualquer documento para assinar a partir do item e acompanhe o estado em tempo real, com um registo de auditoria completo que inclui carimbos de data e hora e verificação por IP.
A ExtraflowDoc tem CPQ, preços escalonados e descontos por volume?
Sim. Defina preços escalonados por produto e regras de desconto por volume que se aplicam automaticamente ao mudar a quantidade.
Posso aplicar vários impostos num mesmo documento?
Sim. Aplique impostos por item ou no documento inteiro, e combine várias regras fiscais — por exemplo GST + PST — num só documento.
A ExtraflowDoc está disponível em outros idiomas além do inglês?
Sim: a ExtraflowDoc está totalmente traduzida para 30 idiomas, com suporte fiscal regional (IVA, GST, PST, imposto sobre vendas e mais).
Preciso de um cartão de crédito para experimentar a ExtraflowDoc?
Não. O plano Free inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados, e não é preciso cartão de crédito para começar.
Pronto para orçar mais depressa?
Leve o seu fluxo de documentos para o monday.com.