Cabeçalho e as duas partes
Número do orçamento, data de emissão, data de validade, o seu logótipo e os contactos completos do parque de máquinas e do locatário.
Exemplos de documentos
Modelo de orçamento de aluguer de máquinas, criado com o ExtraflowDoc
Um orçamento real de aluguer de máquinas: tarifas diárias e semanais no mesmo documento, períodos calculados a partir das datas, fichas técnicas e condições incluídas. Veja exactamente como é construído e crie o seu a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos
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Capa
As 6 páginas do orçamento real: capa, apresentação da frota, informações da obra e preços de aluguer, fichas técnicas das máquinas e condições. Clique em qualquer página para a ver em ecrã inteiro.
O que inclui
O que este orçamento de aluguer inclui
Construído com os blocos de página flexíveis do ExtraflowDoc, pelo que cada secção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada no seu próximo orçamento de aluguer.
Informações da obra e condições do local
Nome da obra, localização e uma nota de âmbito sobre acesso, condições do terreno, alimentação eléctrica e a reserva de disponibilidade no preço.
Linhas com período de aluguer
Cada máquina com a sua quantidade, a sua tarifa, o seu período de aluguer e as datas exactas de início e fim que o locatário paga.
Acessórios sob cada máquina
Martelo hidráulico, garras e ancinhos aparecem sob a escavadora a que pertencem, com uma fotografia da unidade na mesma linha.
Fichas técnicas das máquinas
Potência, dimensões e visibilidade de cada máquina orçamentada, ao lado da sua fotografia, para o locatário confirmar que cabe na obra.
Condições especiais de aluguer
Acesso para transporte, pré-aviso, condições do terreno, consumíveis, acessórios opcionais e deslocações: acordados antes de o camião chegar.
De onde vêm os números
Como este orçamento de aluguer fecha as contas
O cálculo do aluguer é onde qualquer modelo genérico desiste. Este orçamento cobra duas máquinas em duas unidades de tarifa diferentes e continua a fechar ao cêntimo.
O período é calculado ao dia, não arredondado para cima
Duas minicarregadoras a uma tarifa semanal de 4.000,00 $, alugadas por 4 semanas e 1 dia: 29 dias, não 5 semanas. A linha dá 33.142,86 $, e 10 % de desconto deixam-na em 29.828,57 $.
Tarifas diárias e semanais no mesmo documento
A escavadora PC240LC é cobrada de outra forma — 8.000,00 $ por dia durante 8 dias, ou 64.000,00 $ — e está na mesma tabela que as minicarregadoras com tarifa semanal.
Datas na linha, não apenas uma duração
A linha das minicarregadoras imprime início de aluguer a 11/11/2024 e fim a 09/12/2024, para o locatário confrontar o período com o seu próprio planeamento antes de assinar.
Imposto marcado por linha e depois detalhado
Cada linha está marcada como 4 % excluído, e o resumo aplica 4,00 % à base de 93.828,57 $, somando 3.753,14 $ para um total de 97.581,71 $.
Solução
ExtraflowDoc — a solução para criar orçamentos de aluguer
As empresas de aluguer de máquinas usam o ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com num orçamento cuidado e assinado, sem sair do CRM nem reconstruir as mesmas fichas técnicas em cada obra.
Preço por dia, semana ou mês
Defina uma tarifa e um período de aluguer por linha; o total é calculado a partir das datas, pelo que um aluguer de 29 dias é facturado como 29 dias.
Preencha automaticamente dados do cliente e da obra
Nome da empresa, contactos e qualquer campo personalizado chegam automaticamente do negócio no Pipedrive ou no monday.com, sem voltar a escrever.
Orçamento, contrato e factura no mesmo editor
Orçamentos de aluguer, contratos de aluguer, guias de remessa e facturas, todos com os mesmos blocos, para que a sua documentação seja coerente.
Recolha assinaturas electrónicas
Envie o orçamento para assinatura e veja o estado actualizar-se em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura à parte.
Guarde como modelo de orçamento de aluguer
Transforme este documento num modelo reutilizável para que cada novo aluguer comece com a mesma estrutura e as mesmas fichas técnicas.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Veja a transformação
O mesmo documento: no editor e no PDF final
Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF cuidado idêntico ao que criou. Arraste o cursor para comparar.
Tudo num só sítio
ExtraflowDoc — tudo o que precisa para fechar mais negócios
Todas as funcionalidades que transformam um negócio do CRM num orçamento assinado e com a sua marca, agrupadas pelo que fazem.
Criação de documentos e modelos
Todos os tipos de documento
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.
Modelos
Guarde qualquer documento como modelo reutilizável e com a sua identidade visual.
Acesso para a equipa
Uma biblioteca de modelos partilhada mantém os documentos de toda a equipa coerentes.
Transformar um orçamento em fatura
Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, reaproveitando todas as linhas.
Preenchimento automático a partir do negócio
Empresa e responsável
Os dados da sua empresa e o comercial atribuído são preenchidos automaticamente.
Dados do cliente
Os contactos passam do negócio para o documento, sem os voltar a escrever.
Campos personalizados
Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode alimentar qualquer parte do documento.
Produtos do negócio
Os produtos já associados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.
Catálogo de produtos
Procurar e adicionar produtos
Percorra o seu catálogo de produtos e adicione linhas com um clique.
Produtos e variantes
Adicione um produto com todas as suas variantes e escalões de preço de uma só vez.
As imagens preenchem-se sozinhas
As fotografias de produtos já presentes no seu catálogo aparecem no documento.
Linhas personalizadas
Linhas únicas
Adicione produtos ou serviços pontuais que não constam do seu catálogo.
Descrições e imagens formatadas
Descrições detalhadas e formatadas, com as suas próprias fotografias.
Impostos e descontos por linha
Defina impostos, descontos e campos personalizados para cada linha.
Documentos de várias páginas
Páginas de capa e galerias
Páginas em ecrã inteiro e galerias de fotografias com descrições.
Tabelas e campos personalizados
Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.
Várias tabelas de orçamento
Apresente os planos padrão e premium lado a lado num único documento.
Assinaturas e dados de pagamento
Blocos de assinatura, notas e dados de pagamento no mesmo documento.
Preços e CPQ
Preço direto, por margem comercial ou por margem de lucro
Defina o preço de uma linha diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou de uma margem de lucro pretendida.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para aluguer e serviços faturados ao tempo.
Descontos por volume
Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade ultrapassa um limite.
Preços por escalões
Defina escalões de preço por produto para que o valor correto se aplique sem verificação manual.
Impostos e encargos
Imposto por linha
Aplique impostos por linha de produto ou de serviço.
Imposto ao nível do documento
Aplique uma taxa de imposto única a todo o documento.
Vários impostos por documento
Combine regras fiscais regionais — IVA + IVA municipal, IVA com autoliquidação e mais — num único documento.
Assinaturas eletrónicas
Pedir a partir de qualquer documento
Envie para assinatura diretamente a partir do negócio e acompanhe o estado em tempo real.
Vários signatários
Recolha a aprovação de clientes, parceiros e responsáveis internos num único fluxo.
Registo de auditoria
Cada assinatura inclui uma verificação por e-mail e uma marca temporal.
Exportação e partilha
Exportação em PDF
Descarregue com um clique um PDF nítido e pronto a imprimir.
Partilhar através de uma ligação segura
Partilhe documentos através de uma ligação web segura, sem anexos.
Geração instantânea
Os documentos estão sempre prontos em poucos segundos.
Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)
História de cliente
A confiança de equipas que orçam todos os dias
“O Extra Flow Doc tem sido uma excelente ferramenta para mim e melhorou muito a forma como uso o Pipedrive. A integração funciona sem problemas, e gerar documentos e automatizar processos tornou-se muito mais fácil e eficiente para mim e para a equipa com que trabalho.”
Mais exemplos
Explore mais exemplos de documentos
Veja como ficam os orçamentos, as propostas e as estimativas na prática, e use-os como ponto de partida.
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Exemplo: proposta de substituição de sistema AVAC
Um exemplo profissional de proposta de substituição de sistema AVAC com equipamentos.Ver o exemplo completoApoio
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre criar orçamentos de aluguer com o ExtraflowDoc.
O que inclui este modelo de orçamento de aluguer?
Uma capa, um cabeçalho com as duas partes e uma data de validade, uma apresentação da frota, as informações da obra e as condições do local, as linhas de máquinas com períodos de aluguer e totais, fichas técnicas de cada máquina, condições especiais de aluguer e uma página final.
Este modelo de orçamento de aluguer é gratuito?
Sim. Abra-o no editor do ExtraflowDoc e comece a partir dele no plano Free: até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito.
Como é calculado o período de aluguer neste exemplo?
A partir das datas, não de um número redondo de semanas. As duas minicarregadoras estão numa tarifa semanal de 4.000,00 $ durante 4 semanas e 1 dia — 29 dias —, pelo que a linha fica em 33.142,86 $ antes de 10 % de desconto a deixarem em 29.828,57 $.
Posso misturar tarifas diárias, semanais e mensais num orçamento?
Sim, e este exemplo fá-lo. As minicarregadoras são facturadas a uma tarifa semanal calculada ao dia, enquanto a escavadora PC240LC é facturada a 8.000,00 $ por dia durante 8 dias, ou 64.000,00 $ — ambas na mesma tabela.
Como é que as linhas chegam ao total?
As duas linhas dão uma base de 93.828,57 $ antes de imposto. Um imposto sobre vendas de 4,00 % acrescenta 3.753,14 $, para um total de 97.581,71 $ — a taxa, a base a que se aplica e o resultado estão todos impressos.
Posso mostrar as datas de início e fim do aluguer na linha?
Sim. Este exemplo imprime início de aluguer a 11/11/2024 e fim a 09/12/2024 sob a máquina, para o locatário ver exactamente que período está a pagar.
Posso listar os acessórios sob a máquina a que pertencem?
Sim. A linha da escavadora leva o martelo hidráulico, as garras e os ancinhos como lista numerada por baixo, com a fotografia da unidade na mesma linha.
Posso incluir fichas técnicas e fotografias das máquinas?
Sim. As páginas de ficha técnica dão a cada máquina a sua potência, as suas dimensões e as suas notas de visibilidade ao lado da fotografia, construídas com os mesmos blocos de imagem e texto do resto do documento.
Posso aplicar um desconto ou imposto a uma única máquina?
Sim. Ambos são definidos por linha: aqui a linha das minicarregadoras leva 10 % de desconto e cada linha está marcada como 4 % de imposto excluído.
Os locatários podem assinar o orçamento de aluguer electronicamente?
Sim. Envie para assinatura directamente a partir do CRM e acompanhe o estado em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura à parte.
Serve também para aluguer de ferramentas, de eventos ou de viaturas?
Sim. A estrutura — linhas com tarifa, um período de aluguer, imposto por linha e condições de aluguer — é a mesma, seja o que for que alugue, e o ExtraflowDoc está localizado em 30 idiomas com suporte de IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por linha.
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