Ferramentas gratuitas

Ferramentas gratuitas para acelerar o crescimento e o processo da proposta ao recebimento

Crie estimativas, prepare orçamentos, gere faturas e reduza o tempo de preparação de propostas, acordos e notas de encomenda com as nossas poderosas ferramentas gratuitas. Sem registo.

Sem registo. Sem cartão de crédito.

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Ferramentas gratuitas da ExtraflowDoc

Um editor rápido e sem registo para cada documento que a sua equipa envia. Comece com um documento em branco e transfira um PDF cuidado, ou ligue o seu CRM para o preencher automaticamente.

Gerador de faturas

Faça a faturação em qualquer moeda com linhas detalhadas, imposto e totais que se somam sozinhos, e transfira um PDF pronto a imprimir.

Criar fatura

Gerador de orçamentos

Monte um orçamento de venda detalhado com preços em direto, descontos e um total claro para o cliente aprovar.

Criar orçamento

Gerador de propostas

Transforme âmbito, preços e condições numa proposta cuidada e com a sua marca, pronta a enviar e a assinar.

Criar proposta

Gerador de estimativas

Dê ao cliente uma estimativa de custos linha a linha de materiais e mão de obra antes de o trabalho começar.

Criar estimativa

Gerador de notas de encomenda

Emita notas de encomenda exatas para fornecedores com quantidades, preços unitários e totais que batem certo.

Criar nota de encomenda

Histórias de clientes

Usada por equipas que fazem orçamentos todos os dias

“O melhor retorno do investimento de todo o software que comprámos. Pagou-se a si próprio logo na primeira semana.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Uma mudança radical para a nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”

Michael Chen, BuildTech Construction

“A integração com o Pipedrive é transparente. Todos os dados do cliente se preenchem sozinhos na perfeição.”

Jennifer Rodriguez, Software Brothers

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre criar documentos com as ferramentas gratuitas da ExtraflowDoc.

As ferramentas gratuitas da ExtraflowDoc são mesmo gratuitas?

Sim. Pode montar um documento em qualquer um dos geradores, pré-visualizá-lo e transferi-lo em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc acrescenta guardar, reutilizar e puxar dados de clientes do seu CRM.

Preciso de me registar ou criar uma conta?

Não. Pode preencher um orçamento, uma fatura, uma estimativa, uma proposta ou uma nota de encomenda e transferi-la sem se registar. A conta só importa quando quer guardar documentos, reutilizá-los ou ligar o Pipedrive ou o monday.com.

Que documentos posso criar com as ferramentas gratuitas?

Hoje, faturas, orçamentos de venda, propostas, estimativas de custo e notas de encomenda, cada um com o seu gerador. Dentro do Pipedrive e do monday.com, a ExtraflowDoc também gera acordos, guias de remessa e ordens de trabalho.

Posso transferir o que criar em PDF?

Sim. Cada gerador produz num clique um PDF limpo e pronto a imprimir, para enviar por email a um cliente ou fornecedor ou anexar a uma mensagem.

Posso criar documentos em qualquer moeda?

Sim. Escolha a moeda em que a outra parte paga e defina o símbolo e o formato do número para que o documento fique correto no mercado dela.

As ferramentas calculam os totais e o imposto por mim?

Sim. Introduza as linhas e uma taxa de imposto, e o subtotal, o imposto e o total geral atualizam-se automaticamente enquanto edita, sem contas em folha de cálculo.

Posso adicionar o logótipo e a identidade da minha empresa?

Sim. Adicione o seu logótipo e os dados da empresa uma vez, e todos os documentos que gerar ou reutilizar mantêm essa identidade.

Há um limite de documentos que posso criar?

Pode gerar e transferir documentos com as ferramentas gratuitas sem um limite rígido. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc para Pipedrive ou monday.com inclui até 5 documentos guardados por mês, com planos pagos para volumes maiores.

Qual é a diferença entre orçamento, estimativa e proposta?

Uma estimativa é um custo aproximado dado antes de o âmbito estar fechado. Um orçamento é um preço firme e detalhado que o cliente pode aceitar. Uma proposta envolve esse preço em âmbito, abordagem e condições: vende o trabalho, não apenas o número.

Qual é a diferença entre nota de encomenda e fatura?

A nota de encomenda é emitida pelo comprador para encomendar bens ou serviços a um preço acordado. A fatura é emitida pelo vendedor para pedir o pagamento depois de esses bens ou serviços serem entregues.

Posso usar estas ferramentas dentro do Pipedrive ou do monday.com?

Sim. A ExtraflowDoc funciona de forma nativa em ambos e puxa dados de contacto, produtos e preços diretamente de um negócio ou quadro, para que cada documento se preencha sozinho, sem copiar e colar, sem um separador a mais.

Posso editar um documento mais tarde ou reutilizá-lo?

Com uma conta gratuita pode guardar um documento, voltar a editá-lo e duplicá-lo como ponto de partida para o seguinte. Guarde qualquer documento como modelo para toda a equipa partir da mesma base com a sua marca.

Posso criar documentos no telemóvel?

Sim. Os geradores funcionam em qualquer navegador móvel moderno, por isso pode preencher e transferir um documento num telemóvel ou tablet.

Que idiomas e regiões fiscais a ExtraflowDoc suporta?

A ExtraflowDoc está localizada em 30 idiomas, com suporte de IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por linha, para que os documentos funcionem tanto com clientes internacionais como com as regras fiscais locais.

Pronto para fazer orçamentos mais depressa?

Leve o fluxo dos seus documentos para dentro do seu CRM.