Software de orçamentos para conceção, construção e manutenção de espaços verdes

É software que transforma uma visita ao terreno num orçamento que o cliente pode aceitar: materiais e tempo de equipa como linhas orçamentadas em separado, cada uma na unidade em que é realmente vendida, uma descrição do espaço acabado com fotografias, uma data de validade e uma assinatura. O ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio que o pedido já criou, por isso o orçamento parte dos dados de cliente e propriedade que recolheu e não de um modelo em branco.

Não. Não existe qualquer ferramenta de medição — nenhuma medição a partir de fotografia aérea, planta de implantação ou imagem de drone, e nenhum cálculo de área de relvado a partir de uma morada. As quantidades traz-nas o senhor da sua roda de medir, da sua aplicação ou da planta, e o ExtraflowDoc orçamenta, apresenta e obtém a assinatura do orçamento construído com elas. Se é precisamente a medição por imagem que quer automatizar, este não é esse produto.

Não. O ExtraflowDoc não é software de projeto: não há tela CAD, nem visualizador 3D, nem biblioteca de espécies para compor um canteiro. O que faz é levar o projeto que produziu noutro lado — a imagem de síntese, o painel de referências, as fotografias de antes e depois — para o mesmo documento do preço, em blocos de imagem a toda a largura com descrições, para o cliente ver a visão e o número juntos em vez de em dois e-mails separados.

Sim, e é a forma normal de montar aqui um orçamento de espaços verdes. Agrupe as linhas numa secção de Materiais e numa de Mão de obra, cada uma com título e subtotal, e por baixo um subtotal comum, IVA e total. Cada linha mantém unidade, quantidade, tarifa e margem próprias, por isso as plantas podem ir a custo mais margem enquanto as tarefas vão à sua tarifa horária.

Sim — é o caso corrente, não a exceção. Cada linha leva a sua própria unidade e quantidade, por isso casca a 20 sacos, lancil a 50 ft, pavimento a 60 sqf, arbustos a 15 unidades e plantação a 140 horas convivem na mesma tabela e somam no mesmo total. Não é obrigado a uma unidade comum nem a um documento separado por tipo de material.

Sim, com colunas calculadas. Acrescente uma coluna de fórmula de metros quadrados × tarifa para relva em placa, pavimento ou casca a uma espessura, ou metros lineares × tarifa para lancis, vedações e remates de canteiro, e os totais recalculam quando a medição muda. Um relvado de 1 200 sqf volta a ser orçamentado como 1 600 sqf mudando um número, não refazendo o orçamento.

Sim. Coloque duas ou três tabelas de preços lado a lado no mesmo documento — só plantação, plantação mais pavimento, e a intervenção completa com rega, por exemplo — cada uma com as suas linhas e o seu total. Os clientes que não gastam o valor mais alto gastam muitas vezes o intermédio, e um orçamento por níveis mantém essa conversa consigo em vez de os mandar a um segundo paisagista.

Sim, e neste ofício é a parte que fecha. As linhas levam as suas próprias imagens, e os blocos de galeria a toda a largura com descrições ficam ao lado do preço — o relvado cansado tal como o encontrou, a imagem de síntese ou fotografias de referência do que vai ser, a lista de plantação em imagens em vez de nomes latinos.

Não. O ExtraflowDoc não tem quadro de programação, calendário de equipas nem otimização de rotas, e não segue viaturas entre obras. Produz e acompanha os documentos; uma rota de manutenção com quarenta propriedades por semana precisa de uma ferramenta de programação, e o ExtraflowDoc fica ao lado dela em vez de a substituir.

Só para a parte documental. Pode escrever, orçamentar e assinar um contrato sazonal de manutenção — os contratos são um tipo de documento do mesmo editor — e as intervenções de corte, adubação e limpeza podem ir orçamentadas como linhas lá dentro. O que o ExtraflowDoc não fará é emitir essa fatura todos os meses sozinho, acompanhar a data de renovação ou tratar uma alteração de frequência a meio da época. Não há aqui motor de faturação periódica; o contrato é um documento, não uma subscrição.

Sim. Um orçamento ganho passa a fatura com um clique levando todas as linhas consigo, e a nota de encomenda de plantas, pedra ou inertes segue para o seu viveiro ou armazém a partir dessas mesmas linhas. As quantidades da encomenda coincidem com as que o cliente aprovou, porque são as mesmas quantidades.

O plano gratuito do ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com utilizadores ilimitados — viável para uma empresa de uma ou duas equipas que orçamenta algumas obras. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês por 20 documentos, e como a faturação é por empresa e não por utilizador, contratar pessoal sazonal na primavera não muda o preço.