Exemplos de documentos

Exemplo de orçamento de substituição de telhado residencial, criado com a ExtraflowDoc

Um orçamento real de substituição de telhado residencial — materiais, mão de obra, licenças e totais — pronto a enviar em poucos minutos. Veja exatamente como é feito e depois crie o seu a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.

Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos

O que inclui

O que inclui este orçamento de substituição de telhado

Criado com os blocos de página flexíveis da ExtraflowDoc, por isso cada secção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada no seu próximo orçamento.

Cabeçalho do orçamento

Dados da empresa e do cliente, um número de orçamento e datas de emissão e de validade, para que ambas as partes saibam exatamente que versão estão a ver.

Dados do imóvel

Tipo de telhado, área total, inclinação e estado do telhado existente, registados como campos personalizados no documento.

Preços detalhados

Materiais e mão de obra divididos em itens individuais com quantidades, preços unitários e totais acumulados.

Termos e condições

Calendário de pagamentos, cobertura da garantia e política de cancelamento, detalhados antes de o cliente assinar.

Assinaturas

Um bloco de assinatura integrado no próprio documento, para o cliente aprovar sem imprimir nada.

Solução

ExtraflowDoc — a solução para criar orçamentos de substituição de telhado

As empresas de telhados usam a ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com num orçamento cuidado e assinado, sem sair do CRM nem o refazer do zero de cada vez.

Crie cada orçamento num só sítio

Orçamentos de substituição de telhado, estimativas, faturas, contratos e outros documentos de vendas, criados no mesmo editor.

Preencha os dados do cliente e do imóvel automaticamente

O nome do cliente, os dados de contacto e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem voltar a escrever nada.

Detalhe o preço por item

Materiais, mão de obra, licenças e limpeza como itens separados com as suas próprias quantidades e totais, não um valor único fechado.

Recolha assinaturas eletrónicas

Envie o orçamento para assinatura e veja o estado mudar em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura separada.

Guarde como modelo

Transforme este orçamento num modelo reutilizável para que cada novo trabalho de telhado parta da mesma estrutura com a identidade da sua empresa.

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O editor de documentos da ExtraflowDoc

Ver todas as funcionalidades

Veja a transformação

O mesmo documento: no editor e no PDF final

Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF cuidado idêntico ao que criou. Arraste o cursor para comparar.

O mesmo orçamento de substituição de AVAC apresentado como um PDF final e descarregável no painel de pré-visualização da ExtraflowDoc
Um orçamento de substituição de sistema AVAC aberto no editor de documentos da ExtraflowDoc, com preços por linha e controlos de bloco
Editor da ExtraflowDocPré-visualização do PDF

Tudo num só sítio

ExtraflowDoc — tudo o que precisa para fechar mais negócios

Todas as funcionalidades que transformam um negócio do CRM num orçamento assinado e com a identidade da empresa, agrupadas pelo que fazem.

Criação de documentos e modelos

Todos os tipos de documento

Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.

Modelos

Guarde qualquer documento como modelo reutilizável e com a sua identidade visual.

Acesso para a equipa

Uma biblioteca de modelos partilhada mantém os documentos de toda a equipa coerentes.

Transformar um orçamento em fatura

Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, reaproveitando todas as linhas.

Preenchimento automático a partir do negócio

Empresa e responsável

Os dados da sua empresa e o comercial atribuído são preenchidos automaticamente.

Dados do cliente

Os contactos passam do negócio para o documento, sem os voltar a escrever.

Campos personalizados

Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode alimentar qualquer parte do documento.

Produtos do negócio

Os produtos já associados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.

Catálogo de produtos

Procurar e adicionar produtos

Percorra o seu catálogo de produtos e adicione linhas com um clique.

Produtos e variantes

Adicione um produto com todas as suas variantes e escalões de preço de uma só vez.

As imagens preenchem-se sozinhas

As fotografias de produtos já presentes no seu catálogo aparecem no documento.

Linhas personalizadas

Linhas únicas

Adicione produtos ou serviços pontuais que não constam do seu catálogo.

Descrições e imagens formatadas

Descrições detalhadas e formatadas, com as suas próprias fotografias.

Impostos e descontos por linha

Defina impostos, descontos e campos personalizados para cada linha.

Documentos de várias páginas

Páginas de capa e galerias

Páginas em ecrã inteiro e galerias de fotografias com descrições.

Tabelas e campos personalizados

Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.

Várias tabelas de orçamento

Apresente os planos padrão e premium lado a lado num único documento.

Assinaturas e dados de pagamento

Blocos de assinatura, notas e dados de pagamento no mesmo documento.

Preços e CPQ

Preço direto, por margem comercial ou por margem de lucro

Defina o preço de uma linha diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou de uma margem de lucro pretendida.

Campos calculados

Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para aluguer e serviços faturados ao tempo.

Descontos por volume

Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade ultrapassa um limite.

Preços por escalões

Defina escalões de preço por produto para que o valor correto se aplique sem verificação manual.

Impostos e encargos

Imposto por linha

Aplique impostos por linha de produto ou de serviço.

Imposto ao nível do documento

Aplique uma taxa de imposto única a todo o documento.

Vários impostos por documento

Combine regras fiscais regionais — IVA + IVA municipal, IVA com autoliquidação e mais — num único documento.

Assinaturas eletrónicas

Pedir a partir de qualquer documento

Envie para assinatura diretamente a partir do negócio e acompanhe o estado em tempo real.

Vários signatários

Recolha a aprovação de clientes, parceiros e responsáveis internos num único fluxo.

Registo de auditoria

Cada assinatura inclui uma verificação por e-mail e uma marca temporal.

Exportação e partilha

Exportação em PDF

Descarregue com um clique um PDF nítido e pronto a imprimir.

Partilhar através de uma ligação segura

Partilhe documentos através de uma ligação web segura, sem anexos.

Geração instantânea

Os documentos estão sempre prontos em poucos segundos.

Ver preços

Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)

História de cliente

A confiança de equipas que orçam todos os dias

“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”

Michael Chen, BuildTech Construction

Apoio

Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber sobre criar orçamentos de substituição de telhado com a ExtraflowDoc.

O que inclui este exemplo de orçamento de substituição de telhado?

Um cabeçalho de orçamento, dados do imóvel, um detalhe de materiais e mão de obra, termos e condições, e um bloco de assinatura, tudo criado com os blocos de página da ExtraflowDoc.

Posso usar este exemplo como modelo para os meus próprios orçamentos de telhado?

Sim. Guarde qualquer documento da ExtraflowDoc como modelo e reutilize a sua estrutura — dados do imóvel, tabela de preços, condições — em cada novo trabalho.

O orçamento traz os dados do cliente e do imóvel do meu CRM automaticamente?

Sim. O nome do cliente, os dados de contacto e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem voltar a escrever nada.

Posso detalhar o preço em materiais, mão de obra e licenças como neste exemplo?

Sim. Adicione tantos itens e secções quantos o trabalho exigir, cada um com a sua própria quantidade, preço unitário e total.

Os clientes podem assinar o orçamento eletronicamente?

Sim. Envie para assinatura diretamente a partir do CRM e acompanhe o estado em tempo real, sem precisar de uma ferramenta de assinatura separada.

Posso converter um orçamento aceite em fatura?

Sim. Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Posso definir o preço dos itens por margem comercial ou margem de lucro, e não só com um valor fixo?

Sim. Defina o preço de cada item diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou a partir de uma margem pretendida, e os totais são recalculados automaticamente.

A ExtraflowDoc funciona com o monday.com além do Pipedrive?

Sim. A ExtraflowDoc funciona de forma nativa dentro dos negócios do Pipedrive e do monday.com.

Existe um plano gratuito para experimentar?

Sim. O plano Free inclui até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito; consulte a página de preços para ver a lista completa de planos.

Em quantos idiomas está disponível a ExtraflowDoc?

A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item para clientes internacionais.

Pronto para orçar mais depressa?

Crie o seu próprio orçamento de substituição de telhado: grátis, em poucos minutos.