Alternativa ao PandaDoc
A ExtraflowDoc cria estimativas, orçamentos, propostas e faturas dentro do próprio negócio do Pipedrive ou quadro do monday.com em que já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrónicas e utilizadores ilimitados incluídos desde o plano gratuito.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
Em resumo
O PandaDoc é uma plataforma de documentos e assinatura eletrónica de uso geral, pensada para grandes equipas de vendas. A ExtraflowDoc é pensada para equipas que já gerem o pipeline no Pipedrive ou no monday.com e querem que os orçamentos e documentos sejam gerados diretamente a partir desses dados do negócio ou do quadro — sem exportar, sem uma segunda conta para manter sincronizada.
| Funcionalidade | ExtraflowDoc | PandaDoc |
|---|---|---|
| Integração com o CRM | ||
| Integração nativa com o monday.com | Sim | Não |
| Integração com o Pipedrive | Sim | Parcial |
| Documentos guardados no próprio negócio ou quadro | Sim | Não |
| Sem necessidade de uma conta separada para gerir os documentos | Sim | Não |
| Modelo de preços | ||
| Utilizadores ilimitados incluídos nos planos por documentos | Sim | Não |
| O plano gratuito cria documentos completos, não apenas assinatura eletrónica | Sim | Parcial |
| CPQ (preços por escalões, descontos por volume) incluído em todos os planos | Sim | Parcial |
| Documentos e assinaturas | ||
| Assinaturas eletrónicas | Sim | Sim |
| Modelos reutilizáveis | Sim | Sim |
| Fluxos de aprovação | Não | Sim |
| Analítica de documentos do lado do destinatário (aberturas, tempo de visualização) | Não | Sim |
| Acesso à API | Não | Sim |
Os dados do PandaDoc provêm das páginas públicas de preços e funcionalidades de pandadoc.com (recolhidas em agosto de 2026); os preços e as funcionalidades mudam com o tempo — consulte pandadoc.com para ver os detalhes atuais. «Parcial» na integração com o Pipedrive reflete que o extra do PandaDoc liga as duas ferramentas, mas o documento em si fica numa conta separada do PandaDoc em vez de dentro do negócio.
A quem se destina PandaDoc
O PandaDoc é uma plataforma de documentos e assinatura eletrónica madura e de uso geral, pensada para grandes organizações de vendas. Os seus fluxos de aprovação, permissões granulares, analítica do destinatário e API aberta adequam-se a equipas que precisam desse nível de controlo — e o seu módulo de CPQ dá conta de preços complexos de vários níveis depois de configurado.
Mas se a sua equipa já gere o pipeline no Pipedrive ou no monday.com, o PandaDoc acrescenta um segundo sistema para manter sincronizado. O extra de Pipedrive dele liga as duas ferramentas, mas os documentos continuam a viver numa conta separada do PandaDoc em vez de dentro do negócio — e o monday.com não tem qualquer conector nativo do PandaDoc, por isso os dados do quadro têm de ser copiados à mão ou por uma automatização.
Porquê a ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc foi criada exatamente para essa lacuna: cria o orçamento ou documento diretamente dentro do negócio do Pipedrive ou do item do monday.com em que já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrónicas e utilizadores ilimitados incluídos desde o plano gratuito. Nada para exportar, nada para conciliar entre dois sistemas — os seus dados do CRM tornam-se o documento.
Porque é que as equipas mudam
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio negócio do Pipedrive, por isso toda a sua equipa cria, edita e revê documentos no mesmo sítio onde gere a venda. Sem um início de sessão separado do PandaDoc, sem passo de exportação, nada para conciliar entre dois sistemas.
O monday.com não tem qualquer conector nativo do PandaDoc. A ExtraflowDoc funciona diretamente no quadro e traz os dados do item e das colunas para o documento automaticamente — sem automatização do Zapier nem copiar e colar manual.
Ver a demonstração
Os preços por escalões e os descontos por volume fazem parte de todos os planos da ExtraflowDoc, incluindo o gratuito. As regras de definição de preços de CPQ do PandaDoc são um módulo à parte, que normalmente exige um plano superior ou um extra.
O PandaDoc cobra por lugar — publicado à volta de 19 a mais de 49 USD por utilizador por mês antes dos extras. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem utilizadores ilimitados em todos os níveis, por isso acrescentar um comercial ao seu CRM não acrescenta uma linha à sua fatura de software.
O plano gratuito do PandaDoc cobre enviar e assinar eletronicamente documentos existentes — não inclui o criador de documentos com CPQ. O plano Free da ExtraflowDoc cria orçamentos, estimativas e propostas reais a partir dos seus dados do CRM, 5 documentos por mês, sem cartão de crédito.
Não paga por cadeias de aprovação empresariais nem árvores de permissões pensadas para equipas de vendas de 50 pessoas. A ExtraflowDoc foca-se no que uma equipa de Pipedrive ou monday.com faz mesmo todos os dias — orçar depressa, dentro do negócio.
Documentos reais
Ler uma comparação de funcionalidades é uma coisa; ver os documentos reais que as equipas criam é outra. Aqui ficam orçamentos, estimativas e propostas reais criados por clientes da ExtraflowDoc: a prova de que uma ferramenta que vive dentro do seu CRM pode produzir algo tão cuidado.
Estimativa de revestimento de pavimento — capa
Estimativa de revestimento de pavimento — preços dos materiais
Estimativa de revestimento de pavimento — totais
Estimativa de revestimento de pavimento — detalhes do projeto
Opções de preços lado a lado (CPQ)
Proposta de aluguer de equipamento
Orçamento de substituição de AVAC — linhas
Orçamento de substituição de AVAC — totais
Proposta de remodelação de cozinha — âmbito
Proposta de substituição de AVAC — âmbito do projeto
Proposta — tabela comparativa do valor
Proposta — dados de pagamento
Histórias de clientes
4.8 em 5 a partir de 157 avaliações
“O melhor retorno do investimento de todo o software que comprámos. Pagou-se a si próprio logo na primeira semana.”
“Uma mudança radical para a nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é transparente. Todos os dados do cliente se preenchem sozinhos na perfeição.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas todas as semanas. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em poucos minutos em vez de horas.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criou propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Tive uma excelente experiência com a ExtraflowDoc. Criar propostas comerciais, propostas, orçamentos e contratos torna-se muito mais simples e bastante mais rápido. A integração com o Pipedrive também é muito útil, porque traz as informações necessárias sem todo o trabalho manual adicional.”
“A Extra Flow Doc foi um excelente acréscimo ao nosso fluxo de trabalho no Pipedrive. A aplicação funciona na perfeição com o Pipedrive e torna a criação de documentos e a automatização incrivelmente fluidas e fáceis de utilizar. O que mais se destaca é o tempo que poupa à nossa equipa todos os dias.”
“A Extra Flow Doc foi uma excelente ferramenta para mim e melhorou bastante a forma como utilizo o Pipedrive. A integração faz-se sem problemas, e criar documentos e automatizar processos tornou-se muito mais simples e eficiente para mim e para a minha equipa.”
Preços
Todos os planos incluem utilizadores ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e passe a um plano superior apenas quando precisar de mais documentos por mês.
0 €/mês
Começar com o plano Free5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
Começar com o plano Basic20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
Começar com o plano Standard35 documentos/mês por empresa
Apoio
Tudo o que precisa de saber para mudar de PandaDoc para a ExtraflowDoc.
Sim: a ExtraflowDoc liga-se diretamente aos seus negócios do Pipedrive ou quadros do monday.com, por isso os orçamentos e documentos são gerados a partir de dados que já regista, sem os exportar nem os voltar a escrever numa plataforma separada.
Sim. A ExtraflowDoc tem uma integração nativa para ambos: liga o CRM que já usa e os documentos são criados diretamente a partir dos seus negócios ou itens do quadro. Não precisa de usar os dois para usar a ExtraflowDoc.
Não. A ExtraflowDoc traz os dados do cliente, os campos personalizados e os produtos do negócio ou do quadro diretamente para o documento — sem copiar e colar nem passo de exportação.
Sim. Envie qualquer documento para assinatura a partir do próprio negócio ou quadro e acompanhe o estado em tempo real, com um registo de auditoria que inclui verificação por e-mail e aceita vários signatários.
O PandaDoc cobra por lugar — à volta de 19 a mais de 49 USD por utilizador por mês antes dos extras, segundo os planos publicados. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem utilizadores ilimitados em todos os níveis, do Free (5 documentos/mês) até 172,41 €/mês por 600 documentos, ou um plano Unlimited com documentos ilimitados por 43,09 € por utilizador por mês.
Não como importação direta de ficheiros. Os modelos da ExtraflowDoc são criados no próprio editor a partir dos seus dados do Pipedrive ou do monday.com, por isso recriar lá os seus melhores modelos do PandaDoc costuma ser tarefa de um dia em vez de um projeto de migração.
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados, tudo no mesmo editor, tudo ligado aos dados do seu CRM.
Sim: os modelos são criados e guardados no editor da ExtraflowDoc, e uma biblioteca de modelos partilhada da equipa mantém os documentos de toda a gente com a identidade visual e coerentes.
Não: a ExtraflowDoc cobre todo o ciclo de vida do documento: estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados. Converta um orçamento ganho diretamente em fatura com um clique, trazendo todas as linhas.
A ExtraflowDoc tem um plano Free permanente — 5 documentos por mês, utilizadores ilimitados, sem cartão de crédito — em vez de um período de teste com prazo.
Pronto para orçar mais depressa?
