Gerador de estimativas online grátis

Sim. Pode criar uma estimativa, pré-visualizá-la e descarregá-la em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc acrescenta guardar, reutilizar e trazer os dados de clientes e produtos do seu CRM.

Não. Pode preencher a estimativa e descarregá-la sem se registar. Criar uma conta gratuita só importa quando quer guardar estimativas, reutilizá-las para trabalhos semelhantes ou ligar o Pipedrive ou o monday.com.

Uma estimativa de custos é um documento que um empreiteiro ou fornecedor entrega a um cliente e que apresenta o custo previsto de um trabalho — materiais, mão de obra e outros encargos, discriminados item a item — antes de o trabalho ser contratado. É uma aproximação fundamentada, não um preço fixo.

Uma estimativa é uma aproximação que pode mudar à medida que o trabalho é detalhado. Um orçamento é um preço fixo que o vendedor se compromete a manter durante um prazo determinado. Dê uma estimativa quando variáveis como as condições da obra ou os preços dos materiais ainda são incertas; um orçamento quando puder fixar o preço.

Uma proposta define e vende o trabalho — objetivos, âmbito, método e equipa — com o preço como uma secção. Uma estimativa é o custo discriminado item a item, sozinho. Envie uma estimativa quando o cliente precisa, acima de tudo, do valor.

Uma estimativa é emitida antes do trabalho e não é uma cobrança. Uma fatura é emitida na conclusão ou depois e pede o pagamento até uma data de vencimento, com base no que foi efetivamente realizado.

Os dados da sua empresa, os dados do cliente, um número de estimativa único, a data, uma descrição do trabalho, uma lista item a item de materiais e mão de obra com quantidades e valores, o subtotal, os impostos, o total estimado e uma nota de que o valor é uma estimativa que pode mudar.

Não há uma regra universal, mas seja honesto quanto ao intervalo e indique o que o pode alterar — materiais a mais, danos ocultos, problemas de acesso. Algumas jurisdições e tipos de contrato limitam quanto a fatura final pode exceder uma estimativa escrita sem a aprovação do cliente, por isso consulte as suas regras locais.

Sim. Se o âmbito ou os custos mudarem depois de o trabalho começar, emita uma estimativa revista ou uma ordem de alteração e obtenha o acordo do cliente antes de continuar, para a fatura final nunca ser uma surpresa.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente paga e defina o símbolo e o formato de número para a estimativa ficar correta no mercado dele.

Sim. Introduza os itens e uma taxa de imposto, e o subtotal, o imposto e o total estimado atualizam-se automaticamente enquanto edita — sem folha de cálculo.

Sim. Defina uma ou mais taxas e etiquetas de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou em toda a estimativa, para cumprir os requisitos da sua autoridade fiscal local.

Sim. Agrupe os itens em secções — materiais, mão de obra, equipamento ou fases do projeto — para o cliente ver exatamente onde está o custo.

Sim. Adicione uma linha de verba ou contingência para o trabalho que ainda não é possível orçar com exatidão, e marque itens como opcionais para o cliente escolher o que inclui.

Sim. Adicione o seu logótipo e os dados da empresa uma vez, e cada estimativa que gerar ou reutilizar mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto a imprimir com um clique, pronto a enviar por e-mail ao cliente ou a anexar a uma mensagem.

Use um esquema consistente e sequencial como EST-0001, EST-0002, para cada estimativa ser única e fácil de rastrear. Muitas empresas colocam o ano ou um código de cliente à frente, por exemplo 2026-014.

Em geral, uma estimativa não é uma oferta vinculativa — é uma aproximação de boa-fé. Pode, ainda assim, ter relevância jurídica: estimativas enganosas podem violar as regras de defesa do consumidor, e assim que o cliente aceita um orçamento ou assina um contrato baseado nela, essas condições passam a obrigar. Consulte a sua jurisdição.

Sim. Afine os valores num orçamento para o cliente aceitar e, depois do trabalho, converta-o numa fatura com um clique na ExtraflowDoc para Pipedrive ou monday.com, trazendo todos os itens.

Guarde uma estimativa e duplique-a para trabalhos semelhantes, mantendo os seus valores padrão de materiais e mão de obra e ajustando as quantidades por obra. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.