Para empresas de remodelação e empreiteiros
ExtraflowDoc ajuda uma empresa de remodelações a orçamentar uma divisão que o cliente ainda não consegue ver: o âmbito, o antes e o depois, as escolhas e os valores de escolha que dizem o que acontece se o cliente optar por outra coisa, uma reserva para imprevistos numa linha própria e uma assinatura para arrancar.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para obras de remodelação
Quem remodela preocupa-se com duas coisas: como vai ficar a divisão e se o preço vai subir quando as paredes forem abertas. Um bom orçamento responde às duas antes de o cliente perguntar.
O âmbito da obra, uma imagem de antes e depois e uma tabela do que muda na divisão vêm primeiro. O cliente aprova a divisão, e os números que se seguem dizem respeito a algo que ele consegue imaginar.
Assinale móveis de lavatório, louças e iluminação como valores de escolha e acrescente uma tabela curta com o que acontece quando o cliente escolhe algo mais barato ou mais caro. Os trabalhos a mais deixam de dar discussão.
Demolição, canalização e eletricidade, revestimentos, equipamentos: cada especialidade é uma secção com o seu subtotal, para que o cliente veja para onde vai o dinheiro e os preços dos seus subempreiteiros continuem rastreáveis.
Coloque a reserva para problemas ocultos numa linha própria, com a percentagem no nome. O cliente aceita muito melhor uma reserva anunciada do que trabalhos a mais de surpresa.
Orçamente a mesma divisão de duas ou três formas em tabelas de preços separadas, cada uma com o seu total. O cliente compara acabamentos e valores sem lhe pedir que refaça o orçamento.
Acrescente um plano de pagamentos por fases da obra e envie o orçamento para assinatura eletrónica. Quando a obra arranca, o orçamento aceite passa a primeira fatura com um clique.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, com dez páginas, que uma empresa de remodelações de Charlotte entregou a proprietários que vão transformar uma casa de banho de serviço antiquada numa casa de banho com duche de nível, móvel de lavatório duplo e piso radiante, no valor de 27 128,00 $. Quem encomenda uma remodelação está a comprar uma divisão que só consegue imaginar e receia que a conta cresça, por isso este orçamento trata das duas coisas.
Uma carta de apresentação e um resumo de uma página conduzem ao âmbito da obra. Seguem-se uma página de antes e depois e uma tabela do que muda na casa de banho, e depois a nova disposição e as escolhas que o cliente já fez, para que o preço seguinte fique associado a uma imagem.
A demolição e a preparação somam 5250,00 $, a canalização e a eletricidade 5466,00 $, o revestimento e o duche 7682,00 $. Os equipamentos e acabamentos, 6260,00 $, são quase todos valores de escolha: o móvel de lavatório, o tampo, a sanita, a misturadora do duche e a iluminação têm um montante previsto, não um modelo. Uma reserva para imprevistos de cerca de 10%, 2470,00 $, tem a sua própria linha.
Uma tabela de três linhas mostra o que acontece quando o cliente escolhe abaixo, dentro ou acima do valor previsto: um móvel de 1900 $ num valor de 2200 $ dá lugar a um crédito, e um conjunto de duche de 1100 $ num valor de 650 $ custa a diferença a preço de custo. Segue-se o calendário da obra.
Um plano de pagamentos, as perguntas que os proprietários fazem sobre viver em casa durante a obra e uma página curta sobre o que o orçamento promete e não promete terminam num bloco de aceitação.
Ver o orçamento completo de remodelação da casa de banho, página a página
Exemplos de documentos de remodelação
O orçamento completo da remodelação da casa de banho, um orçamento de remodelação de cozinha, um orçamento de obra geral e um orçamento de deck para o exterior da casa. Clique num exemplo para o abrir.
Estimativa de remodelação de casa de banho
Uma casa de banho com duche de nível: âmbito, antes e depois, cinco secções com preço, valores de escolha explicados e uma reserva.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é feito no negócio ou item que a visita criou, com a morada, as fotografias e a lista de desejos do cliente já lá.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O proprietário, a morada e campos personalizados como a divisão, o intervalo de orçamento ou o ano de construção preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica no negócio para o diretor de obra.
Se as obras correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado é guardado de volta na obra.
Preços
Projetistas, comerciais e diretores de obra que preparam trabalhos a mais usam todos o mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês e por empresa, não por utilizador.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita num orçamento que o proprietário pode assinar: o âmbito, as especialidades orçamentadas por secção, valores de escolha, uma reserva para imprevistos, um calendário e os pagamentos. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o pedido criou.
Não. A ExtraflowDoc não mede a partir de plantas, não desenha disposições nem faz renderizações das divisões. Traga as quantidades e as imagens das suas próprias ferramentas, e a ExtraflowDoc coloca-as num orçamento com os preços, os valores de escolha e as condições.
Dê à linha o nome de valor de escolha, por exemplo “valor de escolha do móvel de lavatório”, e acrescente uma tabela curta que explique o que acontece abaixo, dentro ou acima desse valor. O exemplo desta página faz exatamente isso, para que o cliente perceba uma alteração antes de ela acontecer.
Sim. Um pedido de trabalhos a mais é um documento curto próprio, criado a partir do mesmo negócio e enviado para assinatura eletrónica, para que o orçamento original e cada alteração fiquem juntos na obra.
Não. Não há calendário de equipas, registo de horas nem controlo de custos face ao orçamento. O orçamento pode incluir uma secção de calendário para o proprietário; o acompanhamento da obra faz-se na sua ferramenta de gestão de projetos.
Sim. Introduza os custos de subempreiteiros e materiais e aplique a sua margem de lucro ou margem-alvo em cada linha. Os detalhes do documento mostram à sua equipa o custo, o lucro e a margem da obra inteira, e as colunas de custo marcadas como internas nunca chegam ao proprietário.
Sim. Acrescente uma tabela de preços por versão, cada uma com o seu próprio total. Cada tabela é fixa; o proprietário lê-as lado a lado e diz-lhe qual deve executar.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados, e os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, o suficiente para uma época cheia de orçamentos e trabalhos a mais.
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