Para empresas de mudanças e transportadoras
ExtraflowDoc permite a uma empresa de mudanças fazer um orçamento em que o cliente pode confiar: o inventário que justifica o camião e as horas, o tempo da equipa separado das caixas e dos materiais, o que acontece se a mudança se prolongar e uma assinatura que reserva a data.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
Explore as capturas de ecrã para perceber melhor — clique em qualquer uma para a ver em ecrã inteiro.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para a forma como as mudanças são orçamentadas
As reclamações sobre mudanças são quase sempre sobre a fatura final. Um orçamento que mostra como o preço foi construído, e onde acaba, é o conflito mais barato que alguma vez vai evitar.
Uma tabela divisão a divisão com os principais móveis, o número de caixas e o volume explica o tamanho do camião e as horas. Se no dia da mudança surgir uma garagem cheia de tralha, o orçamento mostra o que ficou acordado.
Embaladores à hora e caixas por tipo numa secção, equipa e camião à hora na seguinte, proteção e extras numa terceira. Cada uma tem o seu subtotal, para o cliente ver quanto pouparia se embalasse ele próprio.
O tempo da equipa à hora, a deslocação como valor fixo, um piano como um único artigo e as caixas à unidade. Cada linha mantém a sua unidade, e o total soma da forma como a mudança é realmente faturada.
Acrescente uma pequena tabela: o que o cliente paga se a mudança demorar menos uma hora, o tempo previsto ou mais, com o preço máximo. É uma secção guardada, por isso acompanha todos os orçamentos à hora.
Orçamente “embala o cliente”, “só a cozinha” e a embalagem completa em tabelas de orçamento separadas, cada uma com o seu total. Clientes que iriam para a concorrência por causa do preço acabam muitas vezes por reservar a opção que cabe no orçamento deles.
O cliente assina para reservar a data. Depois da mudança, o orçamento aceite passa a fatura num clique; altere as horas para o tempo real e envie.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de oito páginas da ExtraflowDoc, de uma empresa de mudanças local para uma família que deixa uma moradia de três quartos e se muda nove milhas, dentro da área de Portland, com um dia de embalagem, um dia de mudança com quatro carregadores e um piano vertical, no valor de 4682,00 $. Foi feito para evitar o conflito que qualquer mudança à hora arrisca: uma fatura final que a família não esperava.
Um inventário divisão a divisão, feito a partir da visita por vídeo, enumera os principais móveis, o número de caixas e os pés cúbicos de cada divisão. A família percebe em que se baseiam o camião de 26 pés e as nove horas, e o orçamento pede-lhe que avise se alguma coisa mudar.
Um mapa do percurso e um calendário de dois dias alinham expectativas. A embalagem fica em 1494,00 $, com embaladores à hora e cada tipo de caixa com preço próprio; o dia da mudança em 2348,00 $, com equipa e camião à hora, a deslocação como valor fixo e o piano como um artigo; a proteção e os extras, incluindo a proteção pelo valor total, em 840,00 $.
Uma tabela de três linhas mostra o preço com oito horas, com as nove previstas e o preço máximo aplicável a partir das dez horas, desde que o inventário e os acessos correspondam ao descrito. É a tabela mais importante do orçamento, e a maioria dos orçamentos de mudanças deixa-a de fora.
Três opções de embalagem surgem com preço lado a lado, desde a família a embalar tudo até à embalagem completa. Terminam o documento os pagamentos, uma lista para a semana anterior, perguntas frequentes, condições sobre reclamações e cancelamento e um bloco de aceitação que reserva a mudança.
Exemplos de mudanças e transportes
O orçamento completo de uma mudança de casa, a fatura emitida depois da mudança, e o orçamento e a fatura que uma transportadora envia aos seus clientes empresariais. Clique em qualquer exemplo para o abrir.
Orçamento de mudança de uma casa com 3 quartos
Uma mudança local de uma moradia com três quartos: inventário por divisão, embalagem e mudança orçamentadas à parte e um preço máximo.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou item que o pedido gerou, já com as duas moradas, a data da mudança e as notas da visita.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, a morada de origem e a de destino e campos personalizados como a data, a tipologia da casa ou os andares preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica guardado no negócio.
Se gere as mudanças num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento e o orçamento reservado fica guardado na própria mudança.
Preços
É no verão que as empresas de mudanças reforçam a equipa de orçamentos. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por utilizador, por isso as pessoas a mais não custam nada.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita num orçamento que o cliente pode reservar: o inventário, a embalagem e a mão de obra da mudança, os materiais, a proteção, as opções e as condições. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item criado pelo pedido.
Não. A ExtraflowDoc não tem calculadora de volume nem ferramenta de visita por vídeo. Traga o volume, o tamanho do camião e as horas da sua visita, e a ExtraflowDoc coloca-os no orçamento com a tabela de inventário que os explica.
Sim. Cada linha tem a sua unidade, por isso o tempo da equipa à hora, a deslocação como valor fixo e um piano como um artigo ficam no mesmo orçamento. Numa mudança a preço fechado, orçamente a mudança inteira numa linha ou em secções com totais fixos.
Não. A ExtraflowDoc não tem quadro de expedição, calendário de equipas nem agendamento de camiões. Cria e acompanha os documentos: o orçamento, a ordem de trabalho para a equipa e a fatura.
Sim, como ferramenta de documentos. Coloque no orçamento as rotas, os pesos, as tarifas, a sobretaxa de combustível e os serviços adicionais, e envie-o para assinatura. Não é um TMS nem um motor de tarifas: não consulta tarifas, não adjudica cargas a transportadores nem faz o seguimento de envios.
Sim. Acrescente uma tabela de orçamento por cada opção de embalagem, cada uma com o seu total, e o cliente compara-as lado a lado. Cada tabela é uma opção fixa; o cliente diz-lhe qual reservar.
Sim. Converta o orçamento aceite em fatura num clique, com todas as linhas transportadas. Antes de enviar, acerte as horas e as caixas com o que foi efetivamente usado.
Sim. Defina as linhas de equipa e camião a partir do seu custo com uma majoração ou uma margem. Os detalhes do documento mostram o custo, o lucro e a margem da mudança apenas à sua equipa; as colunas marcadas como internas não aparecem na cópia do cliente.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, faturados por empresa e não por orçamentista.
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