Exemplo: Fatura · Consultoria de gestão

Fatura de consultoria com folha de horas

Uma fatura de consultoria de 7 páginas: honorários por hora de cada consultor, despesas ao custo, registos de horas diários, orçamento e condições de pagamento.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura mensal que uma consultora de gestão envia a um fabricante de dispositivos médicos durante um projeto de cinco meses de melhoria de operações. Fatura as horas de outubro de um sócio, um consultor sénior e um analista às suas taxas horárias, mais quilómetros, estacionamento e uma licença de dados debitada ao custo.

Os clientes aprovam mais depressa as faturas de consultoria quando podem verificar cada hora, por isso esta foi feita para ser verificada. A primeira página indica o valor em dívida, o vencimento, a nota de encomenda e os dados bancários. A página de encargos mostra as horas e a taxa de cada pessoa com um gráfico de horas por semana, e as páginas seguintes trazem um registo de horas diário de cada consultor com o trabalho feito e os totais. Uma página de despesas lista cada recibo, e o estado do orçamento mostra os honorários faturados face ao limite do projeto. Um breve resumo do trabalho e dos resultados do mês, a equipa com as suas taxas e condições de pagamento claras com juros de mora completam-na.

A quem se destina

Consultores, agências, advogados, contabilistas e outros profissionais que faturam à hora e anexam registos de horas às faturas.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Valor em dívida, vencimento, nota de encomenda, período e dados bancários na primeira página
  • Honorários à hora por consultor e despesas ao custo, com totais
  • Um gráfico de horas por semana e função
  • Registos de horas diários de três consultores que somam o valor da fatura
  • Despesas por recibo, estado do orçamento e honorários por mês
  • Trabalho realizado, resultados, plano do projeto, equipa, condições e assinatura

Como o adaptar

  • Anexe um registo de horas por cada pessoa cujas horas fatura
  • Mostre o orçamento consumido para o cliente nunca ser surpreendido
  • Debite as despesas ao custo e numere os recibos
  • Avise os clientes de que nunca altera dados bancários por email

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