Exemplo: Fatura · Instalações elétricas

Fatura de empreiteiro com mão de obra e materiais

Uma fatura de um eletricista com mão de obra à hora, materiais, taxa de licença, imposto sobre vendas, data de vencimento e dados bancários, em três páginas.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é uma fatura de um empreiteiro de instalações elétricas a uma empresa de gestão de imóveis, enviada depois de a remodelação da iluminação de uma garagem e seis postos de carregamento de veículos elétricos estarem instalados e inspecionados. Fatura a obra como a maioria das especialidades: mão de obra à hora, materiais a preço unitário e custos refaturados, como a licença e o aluguer de equipamento, em linhas próprias.

A primeira página responde às perguntas que a contabilidade de fornecedores do cliente faz antes de aprovar uma fatura: quem a emite, a quem é faturada, a que obra e nota de encomenda pertence, as condições de pagamento e a data de vencimento. Cada linha de mão de obra mostra as datas e a equipa, para confrontar as horas com o diário de obra, e o acréscimo por horas extra explica o trabalho ao sábado. Os totais mostram o subtotal, o imposto sobre vendas e o valor a pagar, e a última página indica como pagar, quanto custa um atraso e com que alvará o empreiteiro trabalha.

A quem se destina

Eletricistas, instaladores de AVAC e canalização e outras especialidades que faturam a clientes empresariais horas, materiais e licenças depois de concluírem uma obra.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Número da fatura, data de emissão, vencimento e as duas partes no cabeçalho
  • Obra, local, nota de encomenda do cliente, orçamento e condições de pagamento numa linha
  • Linhas de mão de obra à hora com datas, equipa e acréscimo por horas extra
  • Materiais e custos refaturados em secções próprias, cada uma com subtotal
  • Subtotal, imposto sobre vendas e valor a pagar
  • Dados bancários, referência de pagamento e condições em caso de atraso

Como o adaptar

  • Substitua as tarifas horárias e a equipa pelas suas próprias categorias
  • Ajuste a taxa e a nota de imposto às regras do local da obra
  • Divida os materiais em secções por piso ou zona nas obras grandes
  • Inclua o número do seu alvará ou registo nos dados do empreiteiro

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