Exemplo: Fatura · Manutenção de jardins

Fatura mensal de manutenção de relvado

Uma fatura mensal de 5 páginas para um condomínio: valor do contrato, folhas, arejamento e ressementeira por área, rega, registo de visitas e planta.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura de outubro que uma empresa de manutenção de espaços verdes envia a um condomínio. Fatura a mensalidade fixa do contrato por cinco visitas semanais e depois os trabalhos de outono do plano da época: recolha de folhas por hora de equipa, remoção por carga, arejamento e ressementeira por cada 1000 pés quadrados (cerca de 93 m²), preparação da rega para o inverno e a substituição de três aspersores com aprovação do tesoureiro.

A administração de um condomínio analisa as faturas nas reuniões, por isso esta foi feita para ser lida por voluntários. Um registo de visitas mostra cada visita da equipa com data e horas, uma planta do terreno mostra as quatro zonas de relva por trás das áreas, e as notas da equipa explicam o que fazer com a nova sementeira e a rega esvaziada. Uma cronologia mostra o que falta na época para a administração orçamentar a última fatura. Condições de pagamento curtas e um contacto fecham-na.

A quem se destina

Empresas de jardinagem e manutenção de espaços verdes que faturam a condomínios, gestores de imóveis ou espaços comerciais uma mensalidade mais serviços sazonais.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma capa dividida com o total do mês, as visitas e a área arejada
  • A mensalidade, serviços sazonais por unidade e reparações aprovadas
  • Um registo de visitas com equipa, trabalho feito e horas por data
  • Uma planta das zonas de relva que sustentam o preço por área
  • Notas da equipa e o que falta no plano da época
  • Condições de pagamento e um contacto para a administração

Como o adaptar

  • Liste cada data de visita para que a mensalidade seja fácil de verificar
  • Orce o trabalho por área e mostre onde foi medida
  • Registe quem aprovou reparações fora do contrato e quando
  • Mostre o que falta na época para o cliente poder orçamentar

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