Exemplo: Fatura proforma · Exportação alimentar

Fatura proforma de exportação (CIF)

Uma fatura proforma de exportação de 6 páginas: azeite por caixa com códigos SH, frete e seguro CIF, pagamento 30/70, embalagem e pesos, documentos de origem.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura pró-forma que um lagar de azeite italiano envia a um importador canadiano por um contentor de 40 pés, com preço CIF Montreal. Lista quatro azeites por caixa com códigos SH, depois o transporte até ao porto, o desalfandegamento de exportação, o frete marítimo e o seguro da mercadoria, com IVA a zero porque as mercadorias saem da UE.

Uma pró-forma de exportação faz mais do que um orçamento: o banco do comprador, o despachante e a licença de importação dependem dela. Por isso esta indica o Incoterm, os portos, o contentor e o país de origem, mostra a rota num mapa, divide o pagamento num adiantamento de 30% e num saldo contra documentos de embarque, indica embalagem e pesos por produto e especifica o azeite. Lista os documentos que viajam com o envio, incluindo a declaração de origem para o acordo comercial UE–Canadá, e termina com as condições da oferta e um espaço para as duas partes assinarem.

A quem se destina

Exportadores e fabricantes que cotam para compradores no estrangeiro antes do envio e precisam de uma fatura pró-forma para adiantamento, licenças de importação ou carta de crédito.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma capa com fotografia, total da pró-forma, validade e adiantamento
  • Condições de envio: Incoterm, portos, contentor e origem, com mapa da rota
  • Mercadorias por caixa com códigos SH, depois frete CIF e seguro
  • Um plano de pagamento 30/70 e o banco do vendedor
  • Embalagem e pesos por produto e uma especificação do azeite
  • Documentos de exportação, condições da oferta e assinaturas

Como o adaptar

  • Indique a regra Incoterm e o porto designado junto ao total
  • Dê os códigos SH, pesos e paletes de que o despachante do comprador precisa
  • Diga que a fatura comercial substitui a pró-forma
  • Liste os documentos de origem do acordo comercial do destino

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