Exemplo: Guia de remessa · Distribuição alimentar

Guia de remessa de um grossista alimentar

Uma guia de remessa de 5 páginas de um grossista: artigos por zona de temperatura com lotes, temperaturas na receção, pesos reais, faltas e verificações.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a guia de remessa que um distribuidor alimentar para restauração deixa na porta de serviço de um restaurante numa terça de manhã. É a primeira de duas entregas da encomenda semanal do restaurante e lista cada artigo por zona de temperatura, congelado, refrigerado e seco, com a quantidade encomendada, a entregue e o lote ou a data de embalamento impressos na caixa.

Na distribuição alimentar, a guia de remessa é também o registo de segurança alimentar, por isso esta guarda as provas. Regista as temperaturas medidas com sonda na receção face aos limites exigidos, os pesos reais da carne e do queijo faturados ao peso, e o único artigo em falta com a data em que vai chegar. As verificações de receção da nota de encomenda estão assinaladas, e condições curtas tratam de faltas, reclamações de qualidade e devoluções antes de quem recebe assinar.

A quem se destina

Distribuidores, grossistas e fornecedores alimentares que entregam a restaurantes, e as cozinhas que verificam e assinam as entregas.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Um resumo com hora de chegada, caixas e quem recebeu
  • Onde ficou cada artigo, com ilustração da câmara frigorífica
  • Artigos por zona de temperatura com encomendado, entregue e lotes
  • Temperaturas na receção e pesos reais
  • Faltas e substituições, e as verificações de receção
  • Condições de entrega e assinatura de receção

Como o adaptar

  • Agrupe os artigos em congelado, refrigerado e seco, como são carregados
  • Registe as temperaturas medidas face aos limites
  • Liste os pesos reais caixa a caixa
  • Diga quando chega o artigo em falta

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