Nota de encomenda: materiais para um empreiteiro

Sobre este exemplo

Este exemplo é uma nota de encomenda de um empreiteiro de instalações elétricas ao distribuidor que lhe fornece os materiais. O empreiteiro ganhou uma obra para remodelar um parque de estacionamento com iluminação LED e seis postos de carregamento, e encomenda tudo o que a equipa precisa: luminárias, postos, um quadro elétrico, disjuntores, tubo, cabo, caixas e calhas, entregues em obra em duas remessas acertadas com o andamento dos trabalhos.

Uma nota de encomenda protege o comprador quando é concreta, por isso esta indica exatamente onde e quando entregar, quem assina a receção, como as guias e faturas devem citar o número da encomenda e o que acontece se uma linha chegar atrasada, errada ou ficar pendente. Os preços coincidem com a proposta do fornecedor e não têm imposto sobre vendas, porque um empreiteiro de Washington compra estes materiais para revenda. As condições de compra proíbem substituições sem aprovação e mantêm o risco no fornecedor até à descarga. É a nota de encomenda por trás do nosso exemplo de fatura de empreiteiro elétrico, que fatura a mesma obra ao cliente.

A quem se destina

Empreiteiros e empresas de especialidade que encomendam materiais a fornecedores para uma obra adjudicada e querem que entregas, preços e documentos batam certo com a obra.