Exemplo: Nota de encomenda · Indústria

Encomenda aberta de matérias-primas

Uma encomenda aberta de 5 páginas de um fabricante: chapas de aço, alumínio e inox, preços fixos, três entregas mensais e requisitos do material.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é uma encomenda aberta que uma serralharia de chapa envia ao seu armazenista de metais para as matérias-primas de um trimestre. Compromete-se com seis materiais, de chapa de aço laminada a quente e a frio a alumínio, inox e chapa grossa A36, a preços fixos até ao fim de março, e chama-os em três entregas mensais.

Uma encomenda aberta só funciona quando ambas as partes sabem o que é fixo e o que pode mudar. Por isso esta explica como funciona a encomenda aberta e quanto pode variar uma entrega, dá um calendário de entregas com a quantidade e o valor de cada uma e indica a planeza, o acabamento e a certificação de cada material. Lista a documentação e os requisitos de carga de cada entrega, fixa condições de preço, material rejeitado, faturas e isenção fiscal, e pede ao fornecedor que assine e confirme.

A quem se destina

Fabricantes, serralharias e oficinas de maquinação que compram matéria-prima a armazenistas ou siderurgias através de encomendas abertas com entregas programadas.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma capa com fotografia e a encomenda num relance: valor, entregas, pagamento e flexibilidade
  • Como funcionam a encomenda aberta e as alterações às entregas
  • Seis linhas de chapa fina e grossa com pesos nominais
  • Um calendário de entregas com quantidades e valor por mês
  • Requisitos do material e verificações em cada entrega
  • Condições de compra e confirmação do fornecedor

Como o adaptar

  • Diga claramente que cada entrega é uma entrega, não uma nova encomenda
  • Mostre o valor de cada entrega para o fornecedor planear o crédito
  • Peça certificados de material que correspondam aos números de vazamento
  • Fixe quanto pode variar uma entrega e com que antecedência

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