Guia de remessa de mobiliário de escritório

Sobre este exemplo

Este exemplo é a guia de remessa que um distribuidor de mobiliário de escritório entrega depois de entregar e montar o mobiliário do novo piso de uma sociedade de advogados. Um camião trouxe 162 volumes: secretárias de altura regulável, cadeiras de trabalho, bloco de gavetas, uma mesa de reuniões, cabines acústicas e sofás, tudo montado e colocado no mesmo dia.

A guia de remessa é o registo em que as duas partes se apoiam quando algo corre mal, por isso esta é concreta. Liga a entrega à encomenda de venda e à nota de encomenda do cliente, lista cada linha com as quantidades encomendadas, entregues e pendentes e o número de volumes, e regista o camião, o selo e a marcação do cais. Duas cadeiras chegaram danificadas: a guia diz o que foi encontrado, que voltaram com o motorista e que escolha tem o cliente. Uma planta mostra onde foi instalado cada artigo, uma referência de produtos ajuda quem assina a confrontar os artigos com a lista, e condições curtas explicam danos ocultos, pendentes, risco e propriedade. O exemplo de nota de crédito continua a mesma história.

A quem se destina

Distribuidores, grossistas e montadores de mobiliário que entregam a clientes empresariais e precisam de um registo assinado do que chegou, do que não chegou e do que acontece a seguir.