Exemplo: Orçamento · Artes gráficas

Orçamento de impressão: brochuras, cartões e roll-ups

Um orçamento de impressão de 6 páginas: especificações por produto, verificação de ficheiros, preço discriminado, preços por quantidade, prazos e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o orçamento que uma gráfica envia a uma cervejeira artesanal que vai abrir uma nova sala de provas. Cobre seis produtos para a inauguração: 5000 desdobráveis de três painéis, cartões de visita para doze colaboradores, 10 000 bases para copos impressas, três roll-ups, 200 cartazes e vinis de montra, com pré-impressão, prova de cor e entrega.

Os trabalhos gráficos correm mal nos detalhes, por isso este orçamento começa com uma tabela de especificações que indica o formato, papel, cores, acabamento e quantidade de cada artigo, e pede ao cliente que a verifique. Uma checklist de arte-final cobre sangria, modo de cor, resolução e ficheiros de verniz UV localizado, para que o trabalho entre em máquina sem atrasos. O preço é discriminado por produto, uma tabela de escalões mostra como o preço unitário desce com a quantidade, um calendário vai dos ficheiros à entrega em torno das festas, e as condições de impressão tratam de provas, cor, excedentes e faltas de tiragem, pagamento e alterações tardias.

A quem se destina

Gráficas, empresas de sinalética e fornecedores de brindes que orçamentam trabalhos com muitas especificações e querem que o cliente aprove exatamente o que vai ser impresso.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma capa com a sala de impressão e um resumo do trabalho
  • Uma tabela de especificações por artigo: formato, papel, cores, acabamento, quantidade
  • Imagens dos produtos e uma checklist de arte-final
  • Um preço discriminado em quatro secções com desconto por quantidade
  • Escalões de preço, um calendário dos ficheiros à entrega e números-chave
  • Condições sobre provas, cor e excedentes, e um bloco de aprovação

Como o adaptar

  • Ponha todas as especificações numa tabela que o cliente aprova
  • Mostre escalões de preço para o cliente escolher uma quantidade melhor
  • Indique o prazo dos ficheiros de que depende a entrega
  • Explique 4/4 e 4/0 numa nota: nem todos os clientes conhecem

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