Exemplo: Orçamento · Limpeza comercial

Orçamento de limpeza de escritórios

Um orçamento de limpeza de 9 páginas para 1720 m² de escritórios: zonas e frequências, lista de tarefas noturna, serviços periódicos, preço, opções e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o orçamento que uma empresa de limpeza comercial envia a uma empresa de engenharia depois de percorrer os seus dois pisos de escritórios. Orça um ano de limpeza noturna, um auxiliar diurno durante quatro horas, extração trimestral de alcatifas, enceramento de pavimentos duas vezes por ano, limpeza mensal de vidros e uma limpeza profunda inicial, para 18 500 pés quadrados (cerca de 1720 m²) no centro de Denver.

Os orçamentos de limpeza comparam-se pelo preço, mas ganham-se pelo detalhe, por isso este mostra exatamente o que o dinheiro compra. Uma planta divide os escritórios em zonas de limpeza com as áreas medidas, uma tabela dá a cada zona a sua frequência noturna e periódica, e uma checklist noturna enumera as tarefas sala a sala. O plano periódico indica os meses de cada serviço, e uma página de equipamento explica os carros com código de cores, os aspiradores HEPA e a máquina lavadora de pavimentos. O preço é discriminado em quatro secções, com três níveis de serviço lado a lado, um calendário de faturação claro, testemunhos de clientes, condições com correção no próprio dia de tarefas esquecidas e um bloco de aceitação.

A quem se destina

Empresas de limpeza comercial que orçamentam escritórios, clínicas e outras instalações e querem ganhar pela clareza em vez do preço mais baixo.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Capa com fotografia e uma carta que responde às queixas do cliente
  • Um resumo e o que está incluído e excluído
  • Uma planta de zonas de limpeza com áreas e frequências por zona
  • Uma checklist noturna por tipo de sala e um plano periódico por mês
  • Equipamentos e produtos, seguros e formação
  • Preço anual discriminado, três níveis de serviço, faturação, condições e aceitação

Como o adaptar

  • Meça cada zona e orce pela área, não a olho
  • Deixe os consumíveis fora do preço se o cliente compra os seus
  • Mostre níveis de serviço mais baratos para o cliente escolher em vez de sair
  • Ponha nas condições o seu compromisso para tarefas esquecidas, com um prazo

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