Nota de encomenda de equipamento informático

Sobre este exemplo

Este exemplo é a nota de encomenda que um gabinete de arquitetura envia a um revendedor informático para renovar o equipamento do quarto piso. Encomenda quinze portáteis e estações de trabalho, trinta monitores, docks e teclados, além de armazenamento em rede, um switch e duas UPS, aos preços do orçamento do revendedor, com o imposto sobre vendas do Indiana sobre o total.

Uma encomenda de TI corre mal quando um modelo mais barato é substituído ou os equipamentos chegam sem números de série. Por isso esta nota abre com uma mensagem, fixa uma especificação mínima para o portátil principal e lista os requisitos de entrega: números de série com a fatura, equipamentos registados para inscrição automática, caixas etiquetadas por zona e entrega no interior do edifício. Uma planta mostra para onde vai cada tipo de equipamento, uma cronologia mostra a data de arranque e as condições de compra tratam de preços, entregas parciais, unidades avariadas à chegada, faturação e registo de garantias.

A quem se destina

Gestores de escritório, diretores de operações e responsáveis de TI de pequenas e médias empresas que compram computadores e equipamento de rede a revendedores.