Exemplo: Fatura · Transporte rodoviário de mercadorias

Fatura de transporte rodoviário de mercadorias

Uma fatura de transporte de 6 páginas: seis cargas com número da guia, frete por rota, sobretaxa de combustível por milha, espera, descarga e documentos.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é uma fatura semanal que uma pequena transportadora envia a um expedidor por seis cargas completas em semirreboque de caixa fechada a partir de Dallas. Cada carga é faturada à tarifa de transporte acordada com o número da guia de transporte e a hora de entrega, seguida de uma sobretaxa de combustível sobre as milhas em carga, 2,5 horas de espera num destinatário e uma taxa de descarga paga pelo motorista.

As faturas de transporte são auditadas, e uma transportadora recebe mais depressa quando a fatura responde logo às perguntas do auditor. Esta lista cada carga com o destinatário que assinou a receção, mostra as rotas com as milhas, apresenta a tabela da sobretaxa e o preço do gasóleo da semana, regista os tempos de espera e resume o total por tipo de encargo. Termina com os documentos anexados ao email da fatura e as condições de faturação.

A quem se destina

Pequenas e médias transportadoras e motoristas independentes que faturam a expedidores ou transitários cargas completas segundo um acordo de tarifas.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma capa com fotografia, valor em dívida, vencimento e cargas entregues
  • Um resumo da semana com milhas, cargas a horas e esperas
  • Uma tabela de cargas com guias, destinatários e milhas, e um mapa de rotas
  • Transporte por carga, sobretaxa de combustível por milha e encargos adicionais
  • Um resumo por tipo de encargo, a tabela da sobretaxa e um registo de esperas
  • Documentos anexos e condições de faturação

Como o adaptar

  • Ponha o número da guia em cada linha para o expedidor conferir
  • Mostre o preço do gasóleo e a tabela por trás da sobretaxa
  • Registe as horas de chegada e saída de cada espera faturada
  • Anexe ao email os comprovativos de entrega assinados e os recibos

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