Nota de crédito por devolução e correção de preço

Sobre este exemplo

Este exemplo é a nota de crédito que um distribuidor de mobiliário de escritório envia a uma sociedade de advogados três dias depois de entregar o novo escritório. Duas cadeiras de trabalho ficaram danificadas no transporte e foram recusadas no cais, e a equipa de contas a pagar da sociedade encontrou 18 cadeiras de reunião faturadas a preço de tabela em vez do preço de projeto acordado. Uma única nota de crédito corrige ambas as situações face à fatura original.

Uma nota de crédito não pode deixar dúvidas sobre o que altera, por isso esta identifica a fatura que credita e a guia de remessa e a encomenda que lhe deram origem, lista cada linha creditada com motivo e prova, e devolve o imposto sobre vendas do valor creditado, repartido pelas taxas do Illinois, do condado de Cook, de Chicago e da RTA. Uma reconciliação mostra o total da fatura, o adiantamento, o saldo antes do crédito e o novo saldo a pagar, com os dados bancários. Uma cronologia, uma comparação de preços, uma checklist para a equipa de contas a pagar do cliente e respostas claras a perguntas frequentes facilitam o registo correto. Continua a história do exemplo de guia de remessa de mobiliário de escritório.

A quem se destina

Equipas de contas a receber, grossistas e distribuidores que precisam de creditar mercadoria devolvida ou recusada, ou corrigir um erro de faturação, sem emitir uma nova fatura.