Exemplo: Nota de encomenda · Restauração

Nota de encomenda de restaurante para alimentos

Uma nota de encomenda de restaurante de 5 páginas: 17 linhas por categoria, dois dias de entrega, níveis de stock, verificação na receção e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a nota de encomenda semanal que um bistrô em Austin envia ao seu distribuidor alimentar para restauração. Encomenda dezassete linhas de frutas e legumes, laticínios e ovos, carne e marisco, e produtos secos à tabela de preços atual do distribuidor, e reparte-as entre uma entrega à terça e outra à sexta para que o peixe fresco e as ervas cheguem para o fim de semana.

Uma nota de encomenda de restaurante tem de funcionar às 6 da manhã na porta de serviço, não só na contabilidade. Por isso esta indica as janelas de entrega e as instruções de acesso, marca o dia de entrega em cada linha e mostra como cada quantidade foi definida a partir dos níveis de stock e da contagem de quinta-feira. Mostra para onde vai cada produto na câmara frigorífica, lista as verificações de temperatura e estado que a cozinha faz com o motorista presente e fixa condições de substituições, faltas e pagamento antes da autorização do chef.

A quem se destina

Restaurantes, cafés, empresas de catering e outras cozinhas que encomendam alimentos a distribuidores ou fornecedores locais com uma encomenda semanal fixa.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Um cabeçalho, um resumo da encomenda e o calendário de entregas
  • 17 linhas por categoria com o dia de entrega em cada uma
  • Artigos de peso variável com preço à libra
  • Uma tabela de níveis de stock que explica cada quantidade
  • Verificações na receção de temperatura, estado e documentos
  • Condições de substituições, faltas e pagamento, com autorização

Como o adaptar

  • Ponha o dia de entrega em cada linha quando divide as entregas
  • Mostre nível, existência e encomenda para verificar as quantidades
  • Indique as temperaturas a que recusa entregas
  • Diga que artigos nunca podem ser substituídos sem o chef

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