Para canalizadores e empresas de canalização
ExtraflowDoc permite ao canalizador orçamentar à mesa da cozinha do cliente: o termoacumulador ou a louça sanitária, a mão de obra, as adaptações às normas e a licença em linhas separadas, as opções lado a lado e a assinatura antes de voltar à carrinha.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para a forma como a canalização se vende
A maior parte dos orçamentos de canalização é feita à pressa, para um cliente com um problema em mãos. Depois são comparados, muitas vezes com um valor mais baixo que deixava de fora metade do trabalho.
Uma tabela curta com o que a visita revelou (a idade do depósito, a fuga, a falta de vaso de expansão) mostra ao cliente porque é que o trabalho é necessário. É uma secção guardada, por isso preenche-se num minuto no local.
Vaso de expansão, tabuleiro de recolha, torneira de corte, ligação de exaustão: discrimine-os em vez de os juntar num único preço. Quando o proprietário comparar o seu orçamento com um mais barato, vê o que o outro canalizador deixou de fora.
Ponha duas ou três tabelas de preços no mesmo orçamento (um termoacumulador, um esquentador, uma bomba de calor), cada uma com o seu total. O cliente compara as alternativas numa só página em vez de lhe pedir que volte com outro preço.
Aparelhos, louças, acessórios e trabalhos-tipo de mão de obra vêm do catálogo de produtos do Pipedrive ou do monday.com com preço e fotografia, por isso o orçamento é feito com linhas já valorizadas e não escrito de memória.
A licença camarária com a respetiva vistoria e a remoção do aparelho antigo têm uma secção própria. O cliente aceita melhor uma taxa que aparece com nome, e fica protegido quando um orçamento mais barato a omite.
Envie o orçamento para assinatura eletrónica a partir do telemóvel enquanto ainda está em casa do cliente. Concluído o trabalho, o orçamento aceite passa a fatura com um clique, com todas as linhas.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, com seis páginas, que uma empresa de canalização de Tampa envia a proprietários cujo termoacumulador a gás com 13 anos começou a verter, por 2780,00 $ instalado. Responde às perguntas do cliente pela ordem em que lhe surgem: o que está avariado, se vale a pena reparar, que alternativas existem e quanto vai custar.
Uma tabela curta resume o que se viu na visita: a idade do depósito, a fuga na base, a falta de vaso de expansão e de tabuleiro de recolha. Um parágrafo explica porque é que um depósito a verter não tem reparação, respondendo à primeira dúvida antes de o preço surgir na página.
Um termoacumulador a gás, um esquentador instantâneo e uma bomba de calor surgem lado a lado com a vida útil, o custo de funcionamento e o preço instalado, seguidos de uma tabela com o custo a dez anos. O proprietário percebe porque é que o canalizador recomenda o termoacumulador e vê que as opções mais económicas no uso também foram ponderadas.
O aparelho custa 1380,00 $. A instalação, 1230,00 $, divide-se em remoção e montagem, novo tubo de ligação de gás e torneira de corte, vaso de expansão, tabuleiro de recolha e ligação de exaustão conforme as normas, para que quem compara orçamentos veja o que um mais barato deixa de fora. A licença camarária e a remoção do aparelho antigo acrescentam 170,00 $.
Quatro passos descrevem o dia da instalação: proteger o chão e fechar o gás e a água, trocar o aparelho, fazer as ligações e, por fim, testar e explicar tudo ao proprietário. A garantia separa a cobertura do fabricante sobre o depósito da garantia do canalizador sobre a mão de obra. Perguntas frequentes, condições breves e um bloco de aprovação já assinado pela empresa fecham o orçamento.
Ver o orçamento completo de substituição do termoacumulador, página a página
Exemplos de documentos de canalização
O orçamento completo de substituição de um termoacumulador, a fatura que um canalizador envia depois de uma intervenção e uma estimativa de remodelação de casa de banho para os trabalhos maiores. Clique num exemplo para o abrir.
Orçamento de substituição de esquentador
O que foi encontrado, três aparelhos comparados, as normas discriminadas, o dia da instalação e a garantia.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento começa no negócio ou no trabalho que a chamada criou, já com a morada e os dados do cliente.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, a morada e campos personalizados como a idade do termoacumulador ou o número de louças preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica guardado no negócio.
Se os seus trabalhos estão num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento e o orçamento fica guardado no trabalho, e não num telemóvel dentro da carrinha.
Preços
Todos os canalizadores, o escritório e o dono trabalham no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês e por empresa, não por utilizador, por isso juntar mais um técnico não altera a fatura.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita num orçamento valorizado e assinado: aparelho, mão de obra, adaptações às normas e licenças em linhas separadas, alternativas lado a lado e assinatura. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item criado pela chamada do cliente.
Sim. A ExtraflowDoc funciona no navegador, por isso monta o orçamento, junta fotografias do que encontrou e envia-o para assinatura a partir de um telemóvel ou tablet antes de sair.
Sim. Junte várias tabelas de preços ao mesmo orçamento, por exemplo reparar, substituir por um termoacumulador e substituir por um esquentador instantâneo, cada uma com o seu total. O cliente vê todas em conjunto e diz-lhe qual prefere.
Não. A ExtraflowDoc não tem quadro de distribuição, agenda de técnicos nem localização por GPS. Cria e acompanha os documentos: o orçamento, a ordem de trabalho, a nota de encomenda ao fornecedor e a fatura. Use-a a par da sua ferramenta de agendamento.
Não. A ExtraflowDoc não fornece preços fixos de canalização. Mantém os seus próprios preços como produtos no catálogo do Pipedrive ou do monday.com e adiciona-os a qualquer orçamento com um clique, com fotografia quando o produto a tem.
Sim. Indique um custo e uma majoração, ou a margem pretendida, em cada linha de material e de mão de obra. Os detalhes do documento mostram à sua equipa o custo, o lucro e a margem do trabalho, e as colunas de custo marcadas como internas nunca chegam ao PDF do cliente.
O editor mostra o estado de cada orçamento: enviado, visto, pendente, assinado ou recusado. Não existem notificações push, por isso verifique o estado quando for fazer o acompanhamento.
Sim. Converta o orçamento aceite em fatura com um clique, mantendo todas as linhas. Acrescente o material extra usado no dia antes de a enviar.
O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, faturados por empresa e não por canalizador.
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