Para oficinas de chapa e metalomecânica
ExtraflowDoc permite a uma oficina de chapa responder a um pedido de cotação peça a peça: espessura e material, as operações de cada peça e o seu acabamento, programação e gabaritos à parte, escalões de preço e aceitação por nota de encomenda ou assinatura.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para peças cortadas, quinadas e soldadas
Quem compra trabalho de chapa lê o orçamento ao lado do desenho. Com a espessura, as quinagens, as soldaduras e o acabamento na linha, percebe que a sua oficina orçamentou exatamente a peça que ele desenhou.
Inox 304 de calibre 16, corte a laser, seis quinagens, cantos soldados a TIG, escovado #4: os campos por baixo de cada peça explicam o preço e tornam visível o que um concorrente mais barato deixou de fora.
O nesting, os programas da quinadora, as primeiras amostras e os gabaritos de soldadura ficam numa secção própria. O preço da peça serve para as repetições e o cliente sabe o que não volta a pagar.
Apresente cada peça em quatro quantidades ou defina escalões de preço na própria peça. Quem encomenda 60 passa muitas vezes para 120 quando vê o efeito da preparação diluída no preço.
A norma de tolerâncias, os certificados de material, a sobretaxa de liga do inox e a margem de excesso de quantidade são condições guardadas que entram em todos os orçamentos.
Pernos PEM, pintura a pó, passivação: registe-os como campos ou como linhas com preço próprio, para que uma mudança de acabamento se recalcule alterando uma única linha.
O cliente emite uma nota de encomenda com o número do orçamento ou assina-o. Quando as peças são expedidas, o orçamento passa a fatura com um clique.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, com três páginas, de uma oficina de chapa de Cincinnati para um fabricante de equipamento alimentar: caixas soldadas em aço inoxidável, portas de inspeção com pernos cravados e suportes com pintura a pó, num total de 13 088,00 $. Quem compra trabalho de chapa verifica espessura, operações e acabamento linha a linha, e é assim que este orçamento está organizado.
Uma linha liga o orçamento ao pedido de cotação, às revisões dos desenhos, à data de expedição e às condições. Segue-se cada peça, com espessura e material, operações e acabamento como campos: a caixa, a 148,00 $ por unidade, é em inox 304 de calibre 16, cortada a laser, com seis quinagens e soldada a TIG. As peças somam 11 868,00 $.
A programação, as planificações, as primeiras amostras e um gabarito de soldadura são custos únicos, 1070,00 $, separados do preço das peças. Uma tabela apresenta cada peça a 30, 60, 120 e 240 unidades, e os pressupostos indicam a norma de tolerâncias, os certificados incluídos e o que fica excluído.
Quatro passos (corte, quinagem, soldadura, inspeção) mostram o percurso de cada caixa na oficina. As condições explicam como é verificada a sobretaxa de liga do inox e como se faturam as quantidades em excesso, e o cliente pode aceitar por assinatura ou por nota de encomenda.
Exemplos de documentos de fabrico
O orçamento completo de trabalho de chapa, um orçamento de maquinação CNC e a encomenda aberta com que uma oficina compra o seu material. Clique num exemplo para o abrir.
Orçamento de serralharia de chapa
Caixas, portas e suportes em inox: espessura e operações por peça, custos únicos e escalões de preço.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
Integrações
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou item que o pedido de cotação gerou, ao lado dos desenhos e dos e-mails do cliente.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente e campos personalizados como número do pedido, material ou prazo preenchem o orçamento, e as peças normalizadas vêm do catálogo de produtos com os respetivos escalões de preço.
Se os trabalhos correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. Colunas como referência, espessura e quantidade preenchem o documento, e o orçamento fica guardado no trabalho.
Preços
Orçamentistas, comerciais internos e o dono orçamentam no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, independentemente do número de pedidos de cotação que chegam.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma um pedido de cotação num orçamento que o cliente pode comparar com o desenho: cada peça com espessura, operações e acabamento, custos únicos, escalões de preço e condições. A ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o pedido criou.
Não. A ExtraflowDoc não lê ficheiros DXF ou STEP, não planifica quinagens, não faz o nesting de peças na chapa nem calcula tempo de laser. Use o seu software de CAM e de nesting para isso e depois orçamente o resultado na ExtraflowDoc.
Sim. Acrescente campos por baixo de cada peça, como operações e acabamento, ou uma tabela curta ou uma secção de passos que explique como a peça é feita, tal como no exemplo desta página.
Sim. Coloque-os numa secção de custos únicos com subtotal próprio e indique em cada linha que não é cobrada nas repetições.
Não. Não planeia postos de trabalho, não acompanha as ordens de fabrico pela oficina nem gere stock. Cria e acompanha os documentos: orçamentos, notas de encomenda, guias de remessa e faturas.
Sim. Introduza o custo de material e de oficina e aplique uma margem de lucro ou uma margem-alvo por linha. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem apenas à sua equipa; as colunas internas nunca são impressas.
Sim. Escolha a moeda e o formato numérico em que o cliente paga, e aplique ou dispense os impostos por linha ou no orçamento inteiro.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Quando os pedidos aumentarem, os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos.
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