Software de orçamentos para pequenas empresas

É um software que transforma um serviço já levantado num documento que o cliente pode aceitar: itens detalhados, fotos, condições e uma assinatura, exportado em PDF. Para uma pequena empresa a definição útil é mais estreita que a lista de recursos — é o que faz sair um orçamento com cara profissional no mesmo dia da visita, sem planilha, sem designer e sem uma noite perdida.

Um plano gratuito, não um teste. Ele cobre 5 documentos por mês por empresa com usuários ilimitados, sem cartão e sem relógio correndo. Uma empresa que orça um ou dois serviços por semana cabe nele indefinidamente. O limite é documentos por mês, então é o seu volume que acaba fazendo você subir, não uma data.

Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos e sobem por volume a partir daí — R$ 134,95 por 35, e assim por diante. Você compra capacidade em documentos, não assentos nem recursos, então a única pergunta é quantos orçamentos você envia por mês.

Não. Todo plano inclui usuários ilimitados, então a fatura não muda quando sua esposa começa a faturar ou você contrata um ajudante. É a maior diferença em relação à maioria das ferramentas voltadas a este mercado, onde um segundo login é o começo de uma linha por assento que cresce com a sua equipe.

Dá para usar sozinho. O botão «Experimente agora» abre o editor numa aba do navegador — sem CRM, sem instalação, sem migração. As integrações com Pipedrive e monday.com existem para empresas que já usam um deles e colocam o editor dentro do negócio ou do item do quadro. Muita pequena empresa nunca precisa disso e usa só o editor.

Nada para instalar; roda no navegador em notebook, tablet ou celular. A resposta honesta sobre tempo é que o seu primeiro documento leva o tempo que levaria de qualquer jeito, porque você está decidindo o que vai dentro dele — a economia começa no segundo, quando você abre o primeiro como modelo e muda só o que é diferente.

Essa é boa parte do ponto. Capas, sua logo e suas cores, galerias de fotos, tabelas de preço estruturadas e um bloco de assinatura são blocos que você insere, e os documentos de exemplo deste site são o resultado, não mockups. Um cliente que compara você com uma empresa maior vê um documento comparável, que é a vantagem competitiva mais barata disponível para uma empresa do seu tamanho.

Sim. Roda no navegador em celular ou tablet, então você pode montar ou ajustar o orçamento na frente dele e pedir a assinatura antes de ir embora. As assinaturas trazem verificação por e-mail, carimbo de data e trilha de auditoria, e você vê quando o documento é aberto — mais do que você aprende com um orçamento enviado como foto no WhatsApp.

Sim, em um clique e com todos os itens junto. Os mesmos itens também geram o pedido de material. Numa empresa em que quem orça é quem fatura, é aqui que as horas voltam de verdade — nada é redigitado, e a fatura não consegue divergir em silêncio do que o cliente aprovou.

Não. A ExtraflowDoc não faz contabilidade, não conecta contas bancárias, não faz folha de pagamento, DRE nem apurações fiscais, e não se integra diretamente a sistemas contábeis — as integrações nativas são Pipedrive e monday.com. Ela produz os documentos; seu contador ou seu sistema contábil continuam fazendo as contas. Se você procura uma ferramenta única para as duas coisas, não é esta.

Não para as duas. Não há pagamento com cartão, nem link de pagamento, nem Pix ou transferência embutidos no documento, e nada que envie lembretes ou faça régua de cobrança numa fatura vencida. Você pode colocar seus dados de pagamento e suas condições na fatura — os documentos de exemplo fazem isso — mas receber e cobrar continuam onde estão hoje.

Resumindo: uma estimativa é um número fundamentado que pode ser revisto, um orçamento é um preço firme que você vai manter, e uma proposta defende o serviço antes de mostrar o preço. Os três são tipos de documento do mesmo editor, então a resposta prática é olhar os exemplos — a estimativa de pisos, o orçamento de pintura e a proposta de telhado estão todos neste site — e copiar o que corresponde à conversa que você está realmente tendo.