Gerador de propostas online grátis

Sim. Você pode criar uma proposta, visualizá-la e baixá-la em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc adiciona salvar, reutilizar e trazer os dados de clientes e produtos do seu CRM.

Não. Você pode escrever a proposta e baixá-la sem se cadastrar. Criar uma conta gratuita só importa quando você quer salvar propostas, reutilizá-las para o próximo cliente ou conectar o Pipedrive ou o monday.com.

Uma proposta comercial é um documento que um vendedor envia a um possível cliente e que apresenta a necessidade do cliente, a solução e o escopo propostos, o cronograma e a equipe, o preço e as condições — para o cliente ter tudo o que precisa para dizer sim.

Um orçamento é o detalhamento de preços item a item, sozinho. Uma proposta coloca esse preço em contexto: a abordagem, as entregas, o cronograma e o porquê de você. Envie uma proposta quando o cliente ainda está decidindo como — e se — vai seguir, não só quanto custa.

Uma estimativa é um custo aproximado para um trabalho já definido. Uma proposta define o próprio trabalho — objetivos, escopo e método — e depois o precifica. Uma estimativa responde a «quanto?»; uma proposta responde a «o quê, como, quando e quanto?».

Uma proposta é uma oferta para fazer o trabalho em condições determinadas. Depois de assinada pelo cliente, ela pode virar o próprio contrato ou alimentar um escopo de trabalho separado. Mantenha o escopo, as exclusões e as condições de pagamento precisos para a proposta aceita se sustentar sozinha.

Um resumo curto da necessidade do cliente, a solução e o escopo propostos, o que está incluído e excluído, as entregas e os marcos, um cronograma, a equipe ou os papéis, o preço com um cronograma de pagamento, as suas condições e premissas, e um próximo passo claro para aceitar.

Uma proposta solicitada responde a um pedido específico — um RFP ou uma conversa. Uma proposta não solicitada é enviada de forma proativa para abrir uma oportunidade, então precisa trabalhar mais para estabelecer o problema e o encaixe.

Longa o suficiente para responder às perguntas reais do cliente, e não mais. Para a maioria dos serviços são de duas a seis páginas: resumo, escopo, cronograma, preço, condições. Acrescente detalhe só onde a decisão precisar.

Sim. Apresente opções do tipo bom / melhor / ótimo ou adicionais opcionais como itens separados para o cliente escolher exatamente o que aceita.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente compra e defina o símbolo e o formato de número para os preços ficarem corretos no mercado dele.

Sim. Informe os itens e uma alíquota de imposto, e o subtotal, o imposto e o total geral são atualizados automaticamente enquanto você edita — sem planilha.

Sim. Defina uma ou mais alíquotas e rótulos de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou na proposta inteira, para atender às exigências da sua autoridade fiscal local.

Sim. Adicione o seu logotipo e os dados da empresa uma vez, e cada proposta que você gera ou reutiliza mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto para impressão com um clique, pronto para enviar por e-mail ao cliente ou anexar a uma mensagem.

Coloque uma data de validade nos preços para eles não ficarem abertos por tempo indeterminado — 14 ou 30 dias é comum. Isso também dá ao cliente um motivo para decidir.

Por si só, uma proposta é uma oferta. Quando o cliente a aceita por escrito dentro do prazo de validade, ela pode formar um contrato vinculante nas condições indicadas — então seja explícito sobre escopo, exclusões e pagamento. Consulte as regras da sua jurisdição sobre oferta e aceitação.

Baixe o PDF e envie por e-mail para assinatura, ou use a ExtraflowDoc dentro do Pipedrive ou do monday.com para enviá-la a partir do negócio e acompanhar quando ela é aberta e aceita.

Sim. Na ExtraflowDoc para Pipedrive e monday.com, converta uma proposta ganha em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Salve uma proposta e duplique-a para o próximo cliente, mantendo o seu escopo e as suas condições padrão e ajustando os detalhes por negócio. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.