Exemplos de documentos

Exemplo de proposta de design de site, criada com a ExtraflowDoc

Uma proposta real de design e desenvolvimento de site — escopo, opções de preço, cronograma e assinatura eletrônica — pronta para enviar em minutos. Veja exatamente como ela é feita e depois crie a sua a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.

Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos

O que inclui

O que inclui esta proposta de design de site

Criada com os blocos de página flexíveis da ExtraflowDoc, então cada seção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada na sua próxima proposta.

Capa

Uma capa com a identidade da agência, o nome do cliente e o título do projeto, para que a proposta abra do jeito que você a apresentaria pessoalmente.

Escopo do trabalho

Páginas de texto que expõem as entregas, o processo e o que cada fase inclui, para que o cliente saiba exatamente o que está aceitando.

Opções de preço

Uma ou mais tabelas de cotação — por exemplo, pacotes Padrão e Premium — lado a lado para o cliente comparar e escolher.

Cronograma do projeto

Fases e marcos apresentados como tabela ou bloco de texto, para que ambas as partes concordem sobre o que acontece e quando antes de começar.

Condições e assinatura eletrônica

Condições de pagamento e um bloco de assinatura integrados ao próprio documento, para o cliente revisar e aprovar sem imprimir nem usar outra ferramenta.

Solução

ExtraflowDoc — a solução para criar propostas de design de site

As agências de design de site usam a ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com em uma proposta caprichada e assinada, sem sair do CRM nem refazê-la do zero toda vez.

Crie cada proposta em um só lugar

Propostas de design de site, orçamentos, faturas, contratos e outros documentos de vendas, criados no mesmo editor.

Preencha os dados do cliente automaticamente

O nome do cliente, os dados de contato e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem redigitar nada.

Apresente vários pacotes

Adicione mais de uma tabela de cotação à mesma proposta para mostrar os pacotes Básico, Padrão e Premium lado a lado.

Colete assinaturas eletrônicas

Envie a proposta para assinar e veja o status mudar em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura separada.

Salve como modelo

Transforme esta proposta em um modelo reutilizável para que cada novo projeto parta da mesma estrutura com a identidade da sua empresa.

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O editor de documentos da ExtraflowDoc

Ver todos os recursos

Veja a transformação

O mesmo documento: no editor e no PDF final

Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF caprichado idêntico ao que você criou. Arraste o controle para comparar.

O mesmo orçamento de troca HVAC exibido como um PDF final e baixável no painel de prévia da ExtraflowDoc
Um orçamento de troca de sistema HVAC aberto no editor de documentos da ExtraflowDoc, com preços por item e controles de bloco
Editor da ExtraflowDocPrévia do PDF

Tudo em um só lugar

ExtraflowDoc — tudo o que você precisa para fechar mais negócios

Todos os recursos que transformam um negócio do CRM em uma proposta assinada e com a identidade da empresa, agrupados pelo que fazem.

Criação de documentos e modelos

Todos os tipos de documento

Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, acordos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados.

Modelos

Salve qualquer documento como um modelo reutilizável e com a identidade da empresa.

Acesso para o time

Uma biblioteca de modelos compartilhada mantém os documentos de todo o time consistentes.

Transforme o orçamento em fatura

Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Preenchimento automático a partir do negócio

Empresa e responsável

Os dados da sua empresa e o vendedor responsável são preenchidos automaticamente.

Dados do cliente

As informações de contato passam do negócio para o documento, sem redigitar.

Campos personalizados

Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode preencher qualquer parte do documento.

Produtos do negócio

Os produtos já vinculados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.

Catálogo de produtos

Busque e adicione produtos

Busque no seu catálogo de produtos e adicione itens com um clique.

Produtos e variações

Adicione um produto com todas as suas variações e faixas de preço de uma vez.

As imagens se preenchem sozinhas

As fotos de produtos que já estão no seu catálogo aparecem no documento.

Itens personalizados

Itens únicos

Adicione produtos ou serviços pontuais que não estão no seu catálogo.

Descrições formatadas e imagens

Descrições detalhadas e com formatação, com suas próprias fotos.

Impostos e descontos por item

Defina impostos, descontos e campos personalizados em cada item.

Documentos de várias páginas

Capas e galerias

Páginas em tela cheia e galerias de fotos com descrições.

Tabelas e campos personalizados

Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.

Várias tabelas de cotação

Mostre os pacotes padrão e premium lado a lado em um mesmo documento.

Assinaturas e dados de pagamento

Blocos de assinatura, observações e dados de pagamento no mesmo documento.

Precificação e CPQ

Preço direto, por markup ou por margem

Precifique um item diretamente, a partir do custo mais markup, ou a partir de uma margem-alvo.

Campos calculados

Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para locações e trabalhos por tempo.

Descontos por volume

Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade passa de um limite.

Preços escalonados

Defina faixas de preço por produto para que a tarifa certa se aplique sem consulta manual.

Impostos e taxas

Imposto por item

Aplique impostos por item de produto ou serviço.

Imposto no documento inteiro

Aplique uma única alíquota a todo o documento.

Vários impostos por documento

Combine regras fiscais de cada região — GST + PST, IVA com reverse charge e mais — em um mesmo documento.

Assinaturas eletrônicas

Solicite de qualquer documento

Envie para assinar direto do negócio e veja o status mudar em tempo real.

Vários signatários

Colete a concordância de clientes, parceiros e responsáveis internos em um único fluxo.

Registro de auditoria

Cada assinatura inclui verificação por e-mail e um carimbo de data e hora.

Exportação e compartilhamento

Exportação em PDF

Baixe um PDF caprichado e pronto para imprimir com um clique.

Compartilhe por link seguro

Compartilhe documentos por um link web seguro, sem anexos.

Geração instantânea

Os documentos ficam prontos em segundos, sempre.

Ver preços

Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)

História de cliente

A confiança de times que orçam todos os dias

“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”

Jennifer Rodriguez, Software Brothers

Suporte

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre criar propostas de design de site com a ExtraflowDoc.

O que este exemplo de proposta de design de site inclui?

Uma capa, um resumo executivo, um escopo do projeto em quatro fases, uma página de portfólio, uma cotação detalhada e termos e condições, tudo criado com os blocos de página da ExtraflowDoc.

Posso usar este exemplo como modelo para as minhas próprias propostas?

Sim. Salve qualquer documento da ExtraflowDoc como modelo e reutilize sua estrutura — capa, escopo, preços, condições — a cada novo cliente.

A proposta traz os dados do cliente do meu CRM automaticamente?

Sim. O nome do cliente, os dados de contato e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem redigitar nada.

Posso mostrar mais de um pacote de preços, como Básico, Padrão e Premium?

Sim. Adicione mais de uma tabela de cotação ao mesmo documento para mostrar vários pacotes lado a lado.

Os clientes podem assinar a proposta eletronicamente?

Sim. Envie para assinar direto do CRM e acompanhe o status em tempo real, sem precisar de uma ferramenta de assinatura separada.

Posso converter uma proposta aceita em fatura?

Sim. Converta um orçamento ou uma proposta ganha em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Posso precificar os itens por markup ou margem de lucro, e não só com um valor fixo?

Sim. Precifique cada item diretamente, a partir do custo mais markup, ou a partir de uma margem-alvo, e os totais são recalculados automaticamente.

A ExtraflowDoc funciona com o monday.com além do Pipedrive?

Sim. A ExtraflowDoc roda de forma nativa dentro dos negócios do Pipedrive e do monday.com.

Existe um plano gratuito para testar?

Sim. O plano Free inclui até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito; veja a página de preços para a lista completa de planos.

Em quantos idiomas a ExtraflowDoc está disponível?

A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item para clientes internacionais.

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