Software de orçamentos para projeto, execução e manutenção de áreas externas

É um software que transforma uma visita ao terreno em um orçamento que o cliente pode aceitar: materiais e tempo de equipe como linhas precificadas separadamente, cada uma na unidade em que realmente é vendida, uma descrição do espaço pronto com fotografias, uma data de validade e uma assinatura. O ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio que o contato já criou, então o orçamento começa dos dados de cliente e imóvel que você levantou e não de um modelo em branco.

Não. Não existe ferramenta de medição de nenhum tipo — nenhum levantamento a partir de foto aérea, planta de situação ou imagem de drone, e nenhuma consulta de área de gramado por endereço. Você traz as quantidades da sua trena de roda, do seu aplicativo ou da planta, e o ExtraflowDoc precifica, apresenta e colhe a assinatura do orçamento montado com elas. Se medir por imagem é justamente a parte que você quer automatizar, este não é esse produto.

Não. O ExtraflowDoc não é software de projeto: não há prancha CAD, nem visualizador 3D, nem biblioteca de espécies para compor um canteiro. O que ele faz é levar o projeto que você produziu em outro lugar — o render, o painel de referências, as fotos de antes e depois — para o mesmo documento do preço, em blocos de imagem em largura total com descrições, para o cliente ver a visão e o número juntos em vez de em dois e-mails separados.

Sim, e é o jeito normal de montar aqui um orçamento de paisagismo. Agrupe as linhas em uma seção de Materiais e uma de Mão de obra, cada uma com título e subtotal, e abaixo um subtotal comum, imposto e total. Cada linha mantém unidade, quantidade, taxa e margem próprias, então as plantas podem ir a custo mais markup enquanto as tarefas vão pela sua hora de equipe.

Sim — é o caso comum, não a exceção. Cada linha carrega a própria unidade e quantidade, então cobertura a 20 sacos, bordadura a 50 ft, piso a 60 sqf, arbustos a 15 unidades e plantio a 140 horas convivem na mesma tabela e somam no mesmo total. Você não é obrigado a uma unidade comum nem a manter um documento separado por tipo de material.

Sim, com colunas calculadas. Adicione uma coluna de fórmula de metros quadrados × taxa para grama em placas, piso ou cobertura vegetal por espessura, ou metros lineares × taxa para bordaduras, cercas e limites de canteiro, e os totais recalculam quando a medição muda. Um gramado de 1.200 sqf é reorçado como 1.600 sqf mudando um número, não refazendo o orçamento.

Sim. Coloque duas ou três tabelas de preço lado a lado no mesmo documento — só plantio, plantio mais piso, e o projeto completo com irrigação, por exemplo — cada uma com suas linhas e seu total. Clientes que não gastam o valor mais alto muitas vezes gastam o do meio, e um orçamento em faixas mantém essa conversa com você em vez de mandá-los a um segundo paisagista.

Sim, e neste ramo é a parte que fecha. As linhas carregam imagens próprias, e blocos de galeria em largura total com descrições ficam ao lado da precificação — o gramado cansado como você encontrou, o render ou fotos de referência do que ele vira, a lista de plantio como imagens em vez de nomes em latim.

Não. O ExtraflowDoc não tem quadro de programação, agenda de equipes ou otimização de rotas, e não rastreia veículos entre obras. Ele produz e acompanha os documentos; uma rota de manutenção com quarenta imóveis por semana precisa de uma ferramenta de programação, e o ExtraflowDoc fica ao lado dela em vez de substituí-la.

Só para a parte documental. Você pode escrever, precificar e assinar um contrato sazonal de manutenção — contratos são um tipo de documento do mesmo editor — e as visitas de corte, adubação e limpeza podem ir precificadas como linhas dentro dele. O que o ExtraflowDoc não vai fazer é emitir essa fatura todo mês sozinho, acompanhar a data de renovação ou tratar uma mudança de frequência no meio da temporada. Não há aqui um motor de cobrança recorrente; o contrato é um documento, não uma assinatura.

Sim. Um orçamento ganho vira fatura em um clique levando todas as linhas junto, e o pedido de compra de mudas, pedra ou agregado sai para o seu viveiro ou depósito a partir das mesmas linhas. As quantidades do pedido batem com as que o cliente aprovou, porque são as mesmas quantidades.

O plano gratuito do ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com usuários ilimitados — viável para uma empresa de uma ou duas equipes que orça algumas implantações. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos, e como a cobrança é por empresa e não por usuário, contratar sazonais na primavera não muda o preço.