O software de ordens de compra que emite a ordem a partir do negócio que você acabou de ganhar

Um software de ordens de compra serve para emitir o documento que você envia ao fornecedor para comprar bens ou serviços por um preço combinado. No mínimo, ele precisa detalhar o que você está comprando, calcular os totais, trazer seus dados e os do fornecedor e gerar algo que você possa enviar e recuperar depois. O ExtraflowDoc faz isso dentro do CRM onde o serviço já vive, então a ordem fica junto do trabalho para o qual foi emitida.

Um número de ordem que os dois lados podem citar, seus dados e os do fornecedor, endereço e data de entrega, e uma linha por item com quantidade, preço unitário e total da linha — depois subtotal, impostos e total, mais as condições em que você se apoia. O ExtraflowDoc monta tudo isso em blocos e calcula os números conforme você digita.

A ordem de compra é emitida pelo comprador para encomendar bens ou serviços por um preço combinado. A fatura é emitida pelo vendedor para cobrar depois da entrega. A ordem vem primeiro e fixa as condições; a fatura vem depois e precisa bater com ela.

O orçamento é o que você envia ao cliente para ganhar o serviço: um preço firme que ele pode aceitar. A ordem de compra é o que você envia ao fornecedor para comprar os materiais daquele serviço. A maioria das empresas precisa dos dois, e é por isso que o ExtraflowDoc gera ambos no mesmo editor e com o mesmo catálogo.

Você a emite a partir do mesmo negócio, reutilizando os mesmos itens do catálogo, então a ordem do fornecedor e o orçamento do cliente são precificados de uma única fonte. Para ser preciso sobre o que é automático: o ExtraflowDoc converte um orçamento ganho em fatura com um clique. A ordem de compra é um documento novo que você monta no mesmo registro — rápido, porque os dados e o catálogo já estão ali, mas não é uma conversão de um clique.

Existe. O ExtraflowDoc tem um plano gratuito de 5 documentos por mês por empresa com usuários ilimitados, além de um gerador de ordens de compra gratuito no navegador que nem exige cadastro. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês quando você passa da cota gratuita.

Plataformas de compras costumam cobrar por usuário/mês e vir com implantação. O ExtraflowDoc cobra por empresa, pelo volume de documentos: gratuito até 5 por mês, R$ 80,95/mês para 20, chegando a 600 por mês — com usuários ilimitados em todos os planos.

Não. Não há aprovação em vários níveis, limites de alçada nem regras de encaminhamento — nada segura uma ordem esperando o aval de um gestor. Se é exatamente isso que você procura, o que você precisa é de uma plataforma de compras como Precoro ou Procurify, não do ExtraflowDoc.

Não. O ExtraflowDoc não tem etapa de requisição: não existe um pedido interno criado, analisado e depois convertido em ordem. Você cria a ordem de compra direto, o que funciona para equipes em que quem compra é quem tem autonomia para comprar.

Não, e vale dizer com todas as letras. Procure-to-pay cobre requisição, aprovação, ordem, recebimento, conciliação de faturas e pagamento como uma cadeia só. O ExtraflowDoc cobre apenas o documento da ordem. É a ferramenta certa se você quer mandar ao fornecedor uma ordem limpa ligada a uma obra; é a errada se você quer governar o gasto da empresa inteira.

Não. O ExtraflowDoc não registra entregas contra uma ordem nem concilia ordem, recebimento e fatura do fornecedor. Ele gera uma nota de entrega como documento, mas reconciliar o que chegou com o que foi pedido e cobrado é trabalho de um sistema contábil ou de compras.

Não. Não há orçamentos, acompanhamento de compromissos, alertas de estouro nem painéis de gasto. O ExtraflowDoc reporta os documentos que você criou, não para onde vai o dinheiro da empresa.

Em parte, e a nuance importa. Se por isso você entende criar ordens a partir de modelos, mantê-las junto da obra, acompanhar status e reaproveitar conteúdo, então sim. Se você entende governar uma área de compras — requisições, fluxos de aprovação, homologação de fornecedores e controle orçamentário — então não.

Você acompanha o status de cada documento, de criado a enviado e assinado, e encontra cada ordem arquivada junto do negócio a que pertence. Isso é acompanhamento de documentos, não de entregas: o ExtraflowDoc não diz onde está o caminhão nem o que foi recebido.

Podem. Envie a ordem de compra para assinatura e colete um aceite rastreado com trilha de auditoria completa, sem assinar uma ferramenta de assinatura à parte. Muitas vezes é aí que preço e prazo de entrega ficam de fato firmes.

Não como um cadastro de fornecedores. Você pode salvar os dados de um fornecedor em um modelo para que as compras repetidas se preencham sozinhas, mas não há homologação, lista de fornecedores aprovados, portal nem catálogo PunchOut.

Não diretamente. O ExtraflowDoc integra nativamente com Pipedrive e monday.com e gera PDFs que você anexa ao seu fluxo contábil. Se você precisa que as ordens caiam direto na contabilidade, o módulo de compras do seu ERP atende melhor.

Existem opções open source, e elas servem se você tiver equipe técnica para hospedar, proteger, atualizar e manter. O ExtraflowDoc não é open source — é um produto hospedado com plano gratuito: você começa sem custo de licença e sem administrar servidor.

É o caso em que o ExtraflowDoc mais se encaixa. Uma obra normalmente envolve vários fornecedores — madeira, locação de máquinas, fixadores — então você emite uma ordem por fornecedor contra o mesmo negócio ganho, todas precificadas pelo mesmo levantamento, com o orçamento assinado pelo cliente arquivado ao lado.

É o usuário para quem ele foi feito. Uma empresa de duas pessoas precisa de uma ordem de compra que pareça profissional e feche a conta, não de uma implantação de compras. O plano gratuito cobre 5 documentos por mês, os planos são mensais e todos incluem usuários ilimitados.

Sim. Impostos são aplicados por linha, então ordens com alíquotas mistas funcionam, e você escolhe a moeda e o formato numérico em que o fornecedor fatura. O ExtraflowDoc está localizado em 30 idiomas: a ordem se lê bem no mercado do seu fornecedor e no seu.

Sim para os dois. O ExtraflowDoc é na nuvem e roda em qualquer navegador moderno — macOS, Windows, iPad ou Android — sem instalar nada além do app do Pipedrive ou do monday.com.

Minutos, não um projeto. Instale o app no Pipedrive ou no monday.com, abra um negócio e comece uma ordem de compra. Montar seu primeiro modelo de fornecedor leva no máximo uma tarde, e não há reunião de implantação para agendar.

Dá, de duas formas. Use o gerador de ordens de compra gratuito no navegador sem criar conta, ou instale o ExtraflowDoc no seu CRM e fique no plano gratuito — sem cartão, sem contagem regressiva de teste, sem compromisso.