Exemplo: Fatura · Consultoria de gestão

Fatura de consultoria com planilha de horas

Uma fatura de consultoria de 7 páginas: honorários por hora de cada consultor, despesas pelo custo, timesheets diários, orçamento e condições de pagamento.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura mensal que uma consultoria de gestão envia a um fabricante de dispositivos médicos durante um projeto de cinco meses de melhoria de operações. Ela cobra as horas de outubro de um sócio, um consultor sênior e um analista pelas suas taxas horárias, mais quilometragem, estacionamento e uma licença de dados repassada pelo custo.

Clientes aprovam faturas de consultoria mais rápido quando podem conferir cada hora, então esta foi feita para ser conferida. A primeira página traz o valor devido, o vencimento, o pedido de compra e os dados bancários. A página de cobranças mostra as horas e a taxa de cada pessoa com um gráfico de horas por semana, e as páginas seguintes trazem um timesheet diário de cada consultor com o trabalho feito e os totais. Uma página de despesas lista cada comprovante, e o status do orçamento mostra os honorários faturados contra o teto do projeto. Um resumo curto do trabalho e dos resultados do mês, a equipe com suas taxas e condições de pagamento claras com juros por atraso a completam.

Para quem é

Consultores, agências, advogados, contadores e outros profissionais que cobram por hora e anexam timesheets às faturas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Valor devido, vencimento, pedido de compra, período e dados bancários na primeira página
  • Honorários por hora por consultor e despesas pelo custo, com totais
  • Um gráfico de horas por semana e função
  • Timesheets diários de três consultores que somam o valor da fatura
  • Despesas por comprovante, status do orçamento e honorários por mês
  • Trabalho realizado, resultados, plano do projeto, equipe, condições e assinatura

Como adaptar

  • Anexe um timesheet para cada pessoa cujas horas você cobra
  • Mostre o orçamento consumido para o cliente nunca ser pego de surpresa
  • Repasse as despesas pelo custo e numere os comprovantes
  • Avise os clientes de que você nunca muda dados bancários por e-mail

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