Exemplo: Pedido de compra · Indústria

Pedido de compra aberto de matérias-primas

Um pedido aberto de 5 páginas de um fabricante: chapas de aço, alumínio e inox, preços fixos, três entregas mensais programadas e especificações dos materiais.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é um pedido de compra em aberto que uma caldeiraria envia ao seu distribuidor de aço para as matérias-primas de um trimestre. Ele se compromete com seis materiais, de chapa de aço laminada a quente e a frio a alumínio, inox e chapa grossa A36, com preços fixos até o fim de março, e os chama em três liberações mensais.

Um pedido em aberto só funciona quando os dois lados sabem o que é fixo e o que pode mudar. Por isso este explica como o pedido em aberto funciona e quanto uma liberação pode variar, traz um cronograma de liberações com a quantidade e o valor de cada entrega e informa a planicidade, o acabamento e a certificação de cada material. Ele lista a documentação e os requisitos de carga de cada entrega, define condições de preço, material rejeitado, faturas e isenção de impostos, e pede ao fornecedor que assine e confirme.

Para quem é

Indústrias, caldeirarias e usinagens que compram matéria-prima de distribuidores ou usinas por pedidos em aberto com liberações programadas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma capa com foto e o pedido em resumo: valor, liberações, pagamento e flexibilidade
  • Como funcionam o pedido em aberto e as mudanças nas liberações
  • Seis itens de chapa fina e grossa com pesos nominais
  • Um cronograma de liberações com quantidades e valor por mês
  • Requisitos do material e conferências a cada entrega
  • Condições de compra e confirmação do fornecedor

Como adaptar

  • Diga claramente que cada liberação é uma entrega, não um novo pedido
  • Mostre o valor de cada liberação para o fornecedor planejar o crédito
  • Peça certificados de usina que batam com os números de corrida
  • Defina quanto uma liberação pode variar e com qual antecedência

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