Exemplo: Pedido de compra · Compras de TI

Pedido de compra de equipamentos de TI para escritório

Um pedido de compra de TI de 5 páginas: notebooks, workstations, monitores, docks e rede, com imposto, especificação mínima, regras de entrega e planta.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o pedido de compra que um escritório de arquitetura envia a uma revenda de TI para renovar os equipamentos do quarto andar. Ele pede quinze notebooks e workstations, trinta monitores, docks e teclados, além de storage em rede, um switch e dois nobreaks, pelos preços do orçamento da revenda, com o imposto sobre vendas de Indiana sobre o total.

Um pedido de TI dá errado quando um modelo mais barato é trocado ou os equipamentos chegam sem número de série. Por isso este pedido abre com uma nota, define uma especificação mínima para o notebook principal e lista os requisitos de entrega: números de série junto com a fatura, equipamentos registrados para provisionamento automático, caixas etiquetadas por área e entrega dentro do prédio. Uma planta mostra onde vai cada tipo de equipamento, uma linha do tempo mostra a data de entrada em operação, e as condições de compra tratam de preços, entregas parciais, unidades com defeito na chegada, faturamento e registro de garantia.

Para quem é

Gerentes de escritório, diretores de operações e líderes de TI de pequenas e médias empresas que compram computadores e equipamentos de rede de revendas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Um papel timbrado com nota à revenda e resumo do pedido
  • Notebooks, workstations, monitores e rede com imposto
  • Uma planta de onde vai cada tipo de equipamento
  • Uma especificação mínima que impede substituições
  • Requisitos de entrega e a linha do tempo até a operação
  • Condições de compra e autorização

Como adaptar

  • Cite o número do orçamento da revenda no pedido e em cada página
  • Defina uma especificação mínima para recusar substituições com facilidade
  • Peça os números de série junto com a fatura, não depois
  • Diga como as caixas devem ser etiquetadas para cada área

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