Exemplo: Fatura · Manutenção de jardins

Fatura mensal de manutenção de gramado

Uma fatura mensal de 5 páginas para um condomínio: taxa do contrato, folhas, aeração e ressemeadura por área, irrigação, registro de visitas e planta.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura de outubro que uma empresa de manutenção de áreas verdes envia a uma associação de moradores. Ela cobra a mensalidade fixa do contrato por cinco visitas semanais e depois os serviços de outono do plano da temporada: recolhimento de folhas por hora de equipe, remoção por carga, aeração e ressemeadura por 1.000 pés quadrados (cerca de 93 m²), preparo da irrigação para o inverno e a troca de três aspersores com aprovação do tesoureiro.

O conselho de uma associação analisa faturas nas reuniões, então esta foi feita para ser lida por voluntários. Um registro de visitas mostra cada visita da equipe com data e horas, um mapa do terreno mostra as quatro áreas de gramado por trás das metragens, e as observações da equipe explicam o que fazer com a nova semeadura e a irrigação drenada. Uma linha do tempo mostra o que falta na temporada para o conselho prever a última fatura. Condições de pagamento curtas e um contato a encerram.

Para quem é

Empresas de jardinagem e manutenção de áreas verdes que cobram de associações, administradoras de imóveis ou áreas comerciais uma mensalidade mais serviços sazonais.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma capa dividida com o total do mês, as visitas e a área aerada
  • A mensalidade, serviços sazonais por unidade e reparos aprovados
  • Um registro de visitas com equipe, serviço feito e horas por data
  • Um mapa das áreas de gramado que sustentam o preço por área
  • Observações da equipe e o que falta no plano da temporada
  • Condições de pagamento e um contato para o conselho

Como adaptar

  • Liste cada data de visita para a mensalidade ser fácil de conferir
  • Cobre serviços de área por metragem e mostre onde foi medido
  • Anote quem aprovou reparos fora do contrato e quando
  • Mostre o que falta na temporada para o cliente se planejar

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