Gerador de estimativas online grátis

Sim. Você pode criar uma estimativa, visualizá-la e baixá-la em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc adiciona salvar, reutilizar e trazer os dados de clientes e produtos do seu CRM.

Não. Você pode preencher a estimativa e baixá-la sem se cadastrar. Criar uma conta gratuita só importa quando você quer salvar estimativas, reutilizá-las para trabalhos parecidos ou conectar o Pipedrive ou o monday.com.

Uma estimativa de custos é um documento que um empreiteiro ou fornecedor entrega a um cliente e que apresenta o custo previsto de um serviço — materiais, mão de obra e outros encargos, detalhados item a item — antes de o trabalho ser contratado. É uma aproximação bem informada, não um preço fixo.

Uma estimativa é uma aproximação que pode mudar à medida que o serviço é detalhado. Um orçamento é um preço fixo que o vendedor se compromete a manter por um prazo determinado. Dê uma estimativa quando variáveis como as condições da obra ou os preços dos materiais ainda são incertas; um orçamento quando puder fixar o preço.

Uma proposta define e vende o trabalho — objetivos, escopo, método e equipe — com o preço como uma seção. Uma estimativa é o custo detalhado item a item, sozinho. Envie uma estimativa quando o cliente precisa, acima de tudo, do número.

Uma estimativa é emitida antes do trabalho e não é uma cobrança. Uma fatura é emitida na conclusão ou depois e pede o pagamento até uma data de vencimento, com base no que foi de fato realizado.

Os dados da sua empresa, os dados do cliente, um número de estimativa único, a data, uma descrição do trabalho, uma lista item a item de materiais e mão de obra com quantidades e valores, o subtotal, os impostos, o total estimado e uma nota de que o valor é uma estimativa que pode mudar.

Não há uma regra universal, mas seja honesto sobre a faixa e diga o que pode alterá-la — materiais a mais, danos ocultos, problemas de acesso. Algumas jurisdições e tipos de contrato limitam o quanto a fatura final pode exceder uma estimativa por escrito sem a aprovação do cliente, então consulte as suas regras locais.

Sim. Se o escopo ou os custos mudarem depois de o trabalho começar, emita uma estimativa revisada ou uma ordem de mudança e obtenha o aval do cliente antes de continuar, para a fatura final nunca ser uma surpresa.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente paga e defina o símbolo e o formato de número para a estimativa ficar correta no mercado dele.

Sim. Informe os itens e uma alíquota de imposto, e o subtotal, o imposto e o total estimado são atualizados automaticamente enquanto você edita — sem planilha.

Sim. Defina uma ou mais alíquotas e rótulos de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou na estimativa inteira, para atender às exigências da sua autoridade fiscal local.

Sim. Agrupe os itens em seções — materiais, mão de obra, equipamentos ou fases do projeto — para o cliente ver exatamente onde está o custo.

Sim. Adicione uma linha de verba ou contingência para o trabalho que ainda não dá para precificar com exatidão, e marque itens como opcionais para o cliente escolher o que incluir.

Sim. Adicione o seu logotipo e os dados da empresa uma vez, e cada estimativa que você gera ou reutiliza mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto para impressão com um clique, pronto para enviar por e-mail ao cliente ou anexar a uma mensagem.

Use um esquema consistente e sequencial como EST-0001, EST-0002, para cada estimativa ser única e fácil de rastrear. Muitas empresas colocam o ano ou um código de cliente na frente, por exemplo 2026-014.

Em geral, uma estimativa não é uma oferta vinculante — é uma aproximação de boa-fé. Ela ainda pode ter peso jurídico: estimativas enganosas podem infringir regras de defesa do consumidor, e quando o cliente aceita um orçamento ou assina um contrato baseado nela, essas condições passam a obrigar. Consulte a sua jurisdição.

Sim. Refine os números em um orçamento para o cliente aceitar e, depois do serviço, converta-o em fatura com um clique na ExtraflowDoc para Pipedrive ou monday.com, trazendo todos os itens.

Salve uma estimativa e duplique-a para trabalhos parecidos, mantendo os seus valores padrão de materiais e mão de obra e ajustando as quantidades por obra. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.