Software de orçamentos para construtoras e empreiteiras

É um software que transforma uma obra já calculada em um documento com preço que o cliente pode aceitar: itens para mão de obra, materiais, equipamentos e pacotes de subempreitada, uma margem aplicada onde você quiser, e um PDF profissional com o seu escopo e as suas condições. A ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio em que você já acompanha a obra, então o orçamento parte de dados reais do cliente e do imóvel, não do Word do mês passado.

É o jeito normal de montar um orçamento na ExtraflowDoc. Cada item é precificado por conta própria: o material fornecido, a mão de obra da sua equipe, o equipamento locado e cada pacote de subempreitada ficam em itens distintos com quantidade, preço unitário, imposto e margem próprios. O cliente vê o detalhamento; você vê onde a margem realmente está.

Lance o preço do subempreiteiro como custo do item e precifique esse item por custo mais margem, ou por margem-alvo se preferir raciocinar de trás para frente a partir do percentual que precisa manter. Cada item carrega o seu próprio valor, então 10% de gestão sobre o pacote elétrico e 22% sobre materiais convivem bem no mesmo orçamento.

Não. A ExtraflowDoc não é software de levantamento de quantitativos — não lê um projeto em PDF, não aplica escala e não conta peças sobre um desenho. Ela assume depois que os quantitativos já existem: precificar, aplicar margem e BDI, gerar o documento para o cliente e colher a assinatura. As construtoras normalmente mantêm o software de quantitativos ou a planilha para o levantamento e usam a ExtraflowDoc para tudo o que vem depois.

Sim. Use uma tabela de preços por etapa — demolição, fundação, instalações, acabamento bruto, acabamento final — cada uma com seu subtotal, e coloque duas tabelas lado a lado quando estiver orçando um padrão e um padrão superior. O cliente lê o orçamento na ordem em que a obra vai acontecer, em vez de percorrer uma lista longa.

Sim, com colunas calculadas. Acrescente uma coluna de fórmula para área × preço, equipe × dias × diária ou semanas × locação semanal, e os totais se recalculam quando o dado muda. Isso cobre o que um preço unitário fixo não segura: contrapiso e reboco por metro quadrado, supervisão por semana, andaime por período de locação.

Sim. A ExtraflowDoc roda no navegador do celular ou do tablet, sem instalar nada: você termina o orçamento na caminhonete, compartilha um link seguro ou um PDF e pede a assinatura antes de ir embora. As assinaturas vêm com verificação por e-mail, data e hora e trilha de auditoria, e o status atualiza em tempo real quando o cliente abre e assina.

O documento assinado continua como está — é justamente para isso que ele existe. Para os serviços extras você emite um novo documento com preço na mesma obra e guarda os dois, de modo que o escopo original, o valor acordado e tudo o que foi acrescentado depois fiquem comprovados. A ExtraflowDoc não tem um fluxo automático de aditivos que reescreva um orçamento assinado; ela mantém a cadeia de documentos.

Você pode deixar o cronograma escrito no documento: um bloco de dados de pagamento e uma seção de condições detalham a entrada, os pagamentos por etapa e qualquer retenção antes de o cliente assinar. A ExtraflowDoc não recebe o dinheiro nem emite as medições automaticamente: quando uma etapa fecha, você gera a fatura a partir desses mesmos itens, o que num orçamento fechado é um clique.

Sim. Pedidos de compra, ordens de serviço e romaneios são tipos de documento do mesmo editor do orçamento, então o material que você acabou de orçar vai para o fornecedor sem ser redigitado, e os números do pedido batem com os números que o cliente aprovou.

Não diretamente. As integrações nativas da ExtraflowDoc são Pipedrive e monday.com; ela gera PDFs que você anexa ao seu fluxo contábil. Se os seus orçamentos e faturas precisam nascer dentro do seu sistema contábil, hoje a ExtraflowDoc não é a ferramenta certa — melhor saber antes de instalar do que depois.

O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com usuários ilimitados — suficiente para um negócio de uma ou duas pessoas que orça algumas obras. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos e, como a cobrança é por empresa e não por usuário, o preço não muda quando você coloca todos os orçamentistas e engenheiros de obra.