Para empresas de limpeza e conservação
ExtraflowDoc deixa uma empresa de limpeza orçar o que o cliente está realmente comprando: zonas e frequências, o checklist de cada noite, a mensalidade e os serviços avulsos com preços separados, níveis de serviço lado a lado e um contrato assinado para começar.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para serviços recorrentes
Quem contrata limpeza está comprando um ano de noites que nunca vai ver. O orçamento precisa tornar esse trabalho visível e deixar o preço fácil de comparar com a empresa que ele tem hoje.
Uma tabela de zonas com a metragem de cada uma e a frequência de limpeza (toda noite, toda semana, a cada trimestre) mostra ao cliente o que a mensalidade cobre. Coloque a planta baixa como imagem e as zonas podem ser conferidas na própria visita.
Limpeza noturna e auxiliar diurno por mês, extração de carpetes e enceramento de pisos por visita, a limpeza pesada inicial uma única vez. Seções próprias com subtotais próprios batem com o jeito como o cliente vai ser faturado.
Três noites por semana, cinco noites, cinco noites com auxiliar diurno: cada um com sua tabela de orçamento e seu total. O gestor de facilities muitas vezes precisa de uma opção mais barata para mostrar ao chefe, e é você quem escolhe o que fica de fora.
Salve seu checklist noturno e seu cronograma de serviços periódicos como seções e inclua-os em todo orçamento. Eles respondem a “o que exatamente vocês fazem toda noite?” antes que alguém pergunte, e definem o padrão para as vistorias.
Dê 3% de desconto na mensalidade para um contrato de dois anos e mostre isso nesse item, não no total. O cliente vê quanto vale o prazo maior, e os serviços avulsos mantêm o preço cheio.
Envie o orçamento ou o contrato de limpeza para assinatura eletrônica e transforme-o na primeira fatura com um clique. Os mesmos itens dão a partida na fatura de cada mês.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, de nove páginas, que uma empresa de limpeza comercial de Denver enviou a uma empresa de engenharia depois de percorrer seus dois andares de escritório: um ano de limpeza noturna, um auxiliar diurno, serviços periódicos de carpete, piso e vidros e uma limpeza pesada inicial, por $ 92.118,00 ao ano. Contratos de limpeza são comparados pelo preço e ganhos no detalhe, e este orçamento é quase todo detalhe.
Primeiro vêm uma carta de apresentação e uma faixa que apresenta o gerente de conta, depois o orçamento em resumo e um escopo que lista o que está incluso e o que não está. O cliente sabe quem vai atender o telefone antes de ver qualquer preço.
Uma planta divide o escritório em zonas de limpeza com as áreas medidas, e uma tabela dá a cada zona sua frequência noturna e periódica. Um checklist em duas colunas lista as tarefas de cada noite, um cronograma periódico indica o mês de cada serviço de carpete, piso e vidros, e uma linha do tempo cobre o primeiro mês.
Depois de uma página sobre equipamentos e seguro, a limpeza noturna fica em $ 45.978,00, com 3% de desconto por um contrato de dois anos mostrado no próprio item, os serviços periódicos em $ 20.340,00, o auxiliar diurno em $ 23.400,00 e a limpeza pesada inicial em $ 2.400,00. Três níveis de serviço aparecem com preço lado a lado, e um cronograma mostra o que é faturado por mês e o que é faturado após cada visita.
Depoimentos curtos de clientes atuais vêm antes das condições, que garantem que uma tarefa esquecida avisada até as 10h seja corrigida até as 14h do mesmo dia, fixam aviso prévio de 60 dias após os seis primeiros meses e informam o seguro contratado. Um bloco de aceite fecha o documento.
Veja o orçamento completo de limpeza de escritório, página por página
Exemplos de documentos de limpeza
O orçamento completo de limpeza de escritório, mais a proposta, o contrato e a fatura mensal que acompanham um cliente de limpeza, e um orçamento de lavagem externa com hidrojateamento. Clique em qualquer exemplo para abrir.
Orçamento de limpeza de escritório
Um ano de limpeza comercial: zonas e frequências, checklist noturno, quatro seções com preço e três níveis de serviço.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento é montado no negócio ou item que a visita criou, com o prédio, o contato e suas anotações já lá.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, o endereço e campos personalizados como metragem, andares ou noites por semana preenchem o orçamento, e o contrato assinado fica no negócio.
Se os clientes ficam num quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado volta a ser salvo na conta.
Preços
Comercial, operações e os gerentes de conta orçam no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, então incluir mais um supervisor que faz orçamentos não muda o preço.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita técnica num orçamento ou contrato que o cliente pode assinar: zonas e frequências, tarefas, preços mensais e por visita, níveis de serviço e condições. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item criado pelo pedido.
Não. A ExtraflowDoc não estima produtividade nem horas de trabalho a partir da área. Você calcula as horas e o preço como já faz hoje, e a ExtraflowDoc apresenta tudo junto com as zonas, as frequências e o checklist que justificam o valor.
Sim. Coloque cada um numa seção própria com seu subtotal: o serviço mensal por mês, carpetes ou pisos por visita, uma limpeza pesada uma única vez. Cada item mantém sua unidade e sua quantidade.
Sim. Adicione uma tabela de orçamento para cada nível, cada uma com seu total, e o cliente compara lado a lado. Cada tabela é uma opção fechada; o cliente avisa qual delas quer.
Não. A ExtraflowDoc não tem escala de funcionários, ponto eletrônico, check-in por GPS nem aplicativo de vistoria. Ela cria e acompanha os documentos: o orçamento, o contrato, a ordem de serviço e a fatura.
Não. Não existe cobrança recorrente. A fatura de cada mês sai em poucos cliques a partir do orçamento aceito ou da fatura anterior, mas é um documento que você cria e envia, não uma assinatura.
Sim. Contratos são um dos tipos de documento, então o escopo, o cronograma de serviço, os valores, os níveis de serviço e as condições podem sair como contrato para assinatura eletrônica a partir do mesmo negócio.
Sim. Precifique mão de obra e materiais de limpeza a partir do custo, com markup ou margem-alvo. Os detalhes do documento mostram o custo, o lucro e a margem da conta só para a sua equipe, e as colunas internas deixam os salários fora do PDF do cliente.
O plano grátis da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês para 20 documentos, cobrados por empresa.
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