Para usinagens e oficinas CNC
ExtraflowDoc transforma uma cotação em um orçamento que o comprador consegue conferir contra o desenho: preço por peça com material, tempo de ciclo e acabamento no item, programação e dispositivos como custos únicos, e faixas de preço para as quantidades que ele pode pedir depois.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para orçar peças
O comprador manda a mesma cotação para três ou quatro usinagens e compara as respostas item por item. Quem ganha raramente é o mais barato; é quem entrega o orçamento mais fácil de conferir.
Orce contra o AFC-2207 rev. C, e não apenas contra um “corpo de válvula”. Código da peça, revisão, material, tempo de ciclo e acabamento ficam como campos embaixo de cada item, então o comprador vê que você leu o desenho, e uma mudança de revisão vira claramente um novo orçamento.
Programação, primeiros setups, dispositivos e o relatório de primeira peça vão para uma seção própria, com subtotal próprio. O comprador vê quanto a peça custa numa recompra, e você não precisa esconder o setup num preço unitário que parece caro em lotes pequenos.
Configure faixas de preço por peça para o preço unitário acompanhar a quantidade, e mostre uma tabela com 100, 250, 500 e 1.000 peças. Quem planejava 250 muitas vezes fecha 500 quando vê quanto economiza.
Precifique um item por custo mais markup ou custo mais margem e marque as colunas de custo como internas. O orçamentista vê o valor da hora-máquina e o custo do material de cada peça; o comprador vê só o preço.
Tolerâncias que não estão no desenho, margem de sobra de produção, por quanto tempo vale o preço do material, inspeção na fonte: coloque tudo numa seção de escopo e condições que acompanha todo orçamento, salva uma vez e reutilizada, para nada ser redigitado nem esquecido.
O comprador costuma responder com um pedido de compra, por isso o orçamento traz um número para o pedido citar. Clientes menores podem assinar, e o orçamento aprovado vira fatura com um clique, levando todos os itens de peças.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de três páginas da ExtraflowDoc, de uma usinagem CNC de Milwaukee para um comprador industrial, respondendo a uma cotação de três peças usinadas, no valor de $ 23.034,00. Ele segue a ordem em que um comprador confere um orçamento de usinagem: primeiro contra os desenhos, depois peça por peça e, por fim, pelo que acontece na próxima quantidade.
Uma linha amarra o orçamento ao número da cotação do comprador, às três revisões de desenho, ao prazo de entrega e às condições. Depois, cada peça ganha seu próprio item, com material, tempo de ciclo e acabamento como campos abaixo do nome: o corpo de válvula a $ 38,40 a unidade em alumínio 6061 com ciclo de 14,5 minutos, o suporte em inox 304 e o eixo em 17-4 PH. As peças somam $ 20.069,00.
Programação, um dispositivo e o relatório de primeira peça formam uma seção separada de $ 2.780,00, cada item marcado como não cobrado de novo numa recompra, para o comprador nunca confundir setup com preço da peça. O frete tem linha própria. Em seguida, uma tabela de faixas mostra cada peça com 100, 250, 500 e 1.000 unidades.
Uma tabela de processo lista as operações, a máquina e a inspeção de cada peça. Depois vêm as premissas e exclusões (certificados de material incluídos, alterações de desenho após o pedido não), as condições sobre a validade do preço do material, 5% de tolerância de sobra e produção só após a aprovação da primeira peça, e um bloco de aceite que também recebe o número do pedido de compra.
Exemplos de documentos da indústria
O orçamento completo de peças CNC, mais o pedido de compra e a proposta de equipamento que uma usinagem envia e recebe em torno do mesmo serviço. Clique em qualquer exemplo para abrir.
Orçamento de usinagem CNC
Preço por peça com material, tempo de ciclo e acabamento, custos únicos à parte e uma tabela de faixas de preço.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento nasce no negócio ou no item que a cotação criou, ao lado dos desenhos e dos e-mails do comprador.
Abra a ExtraflowDoc pelo negócio da cotação. Comprador, empresa e qualquer campo personalizado que você mantém, como número da cotação, prazo ou material, preenchem o orçamento, e as peças do seu catálogo de produtos do Pipedrive entram com preços e faixas.
Se as cotações rodam num quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. Colunas como código da peça, revisão e quantidade preenchem o documento, e o orçamento enviado fica salvo de volta no item.
Preços
Engenharia, vendas e o dono orçam pelo mesmo plano, sem custo extra. A ExtraflowDoc cobra pelo volume de documentos da empresa, então um mês cheio de cotações custa o mesmo, não importa quantas pessoas respondam.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz, para você saber antes de começar.
É um software que transforma o custo de fabricar uma peça num orçamento que o comprador pode aprovar: preço por peça, custos únicos, faixas de preço, prazo de entrega e condições, num documento que faz referência ao desenho. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que a cotação criou.
Não. A ExtraflowDoc não lê arquivos CAD, STEP ou DXF e não estima tempo de ciclo nem material a partir de um modelo. Você levanta o custo como já faz hoje, no seu CAM ou na sua planilha, e a ExtraflowDoc transforma isso no orçamento, nas faixas de preço e no documento assinado.
Sim, de duas formas. Configure faixas de preço num produto para o preço unitário mudar com a quantidade e inclua uma tabela que lista cada peça com 100, 250, 500 e 1.000 unidades, como no exemplo desta página. Se quiser cada quantidade como uma opção com preço completo, adicione várias tabelas de orçamento, cada uma com seu total.
Coloque-os numa subcategoria própria, como custos únicos, com subtotal próprio. Cada item pode informar que não é cobrado de novo numa recompra. O comprador vê o preço da peça e o custo de setup separados, que é como a maioria compara fornecedores.
Sim. Precifique um item por custo mais markup ou custo mais margem e marque a coluna de custo como interna: ela fica no editor e nunca aparece no PDF. Os detalhes do documento mostram total, custo, lucro e margem só para a sua equipe.
Não. A ExtraflowDoc não planeja material, não programa máquinas, não acompanha ordens no chão de fábrica e não controla estoque. Ela gera e acompanha os documentos: o orçamento, o pedido de compra ao seu fornecedor de material, o romaneio de entrega e a fatura.
Sim, e a maioria faz isso. O orçamento traz um número próprio para o pedido citar, e você ainda pode mandar para assinatura eletrônica quando o cliente prefere assinar. Cada documento mostra se foi enviado, visualizado, assinado ou recusado.
Sim. Orce na moeda do comprador, aplique os impostos que valem para ele, ou nenhum para um cliente isento, e escreva o documento em qualquer um dos idiomas que a ExtraflowDoc suporta.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês por empresa, com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos, com todos os recursos em todos os planos.
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