Para empresas de reforma e empreiteiros
ExtraflowDoc ajuda uma empresa de reformas a orçar um ambiente que o cliente ainda não consegue ver: o escopo, o antes e depois, as escolhas e as verbas que dizem o que acontece se o cliente escolher outra coisa, a reserva para imprevistos em linha própria e uma assinatura para começar.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja funcionando
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para obras de reforma
Quem reforma se preocupa com duas coisas: como o ambiente vai ficar e se o preço vai subir quando as paredes forem abertas. Um bom orçamento responde às duas antes da pergunta.
O escopo da obra, uma imagem de antes e depois e uma tabela do que muda no ambiente vêm primeiro. O cliente concorda com o ambiente, e os números que vêm depois estão ligados a algo que ele consegue imaginar.
Marque gabinetes, louças, metais e iluminação como verbas de escolha e adicione uma tabela curta mostrando o que acontece quando o cliente escolhe algo mais barato ou mais caro. Os aditivos deixam de virar discussão.
Demolição, hidráulica e elétrica, revestimento, louças e metais: cada etapa é uma seção com subtotal próprio, assim o cliente vê para onde vai o dinheiro e os preços dos seus terceirizados continuam rastreáveis.
Coloque a reserva para problemas ocultos em linha própria, com o percentual no nome. O cliente aceita muito mais fácil uma reserva anunciada do que um aditivo de surpresa.
Orce o mesmo ambiente de duas ou três formas em tabelas de preços separadas, cada uma com seu total. O cliente compara acabamentos e valores sem pedir que você refaça o orçamento.
Adicione um cronograma de pagamentos por etapa e envie o orçamento para assinatura eletrônica. Quando a obra começa, o orçamento aprovado vira a primeira fatura com um clique.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, de dez páginas, que uma empresa de reformas de Charlotte enviou a proprietários que vão transformar um banheiro social antigo em um banheiro com box sem degrau, gabinete duplo e piso aquecido, no valor de $ 27.128,00. Quem contrata uma reforma está comprando um ambiente que só consegue imaginar e tem medo de a conta crescer, por isso este orçamento trata das duas coisas.
Uma carta de apresentação e um resumo de uma página levam ao escopo da obra. Em seguida vêm uma página de antes e depois e uma tabela do que muda no banheiro, depois o novo layout e as escolhas que o cliente já fez, para que o preço que vem a seguir esteja ligado a uma imagem.
Demolição e preparação somam $ 5.250,00, hidráulica e elétrica $ 5.466,00, revestimento e box $ 7.682,00. Louças, metais e acabamentos, $ 6.260,00, são quase todos verbas de escolha: o gabinete, a bancada, o vaso sanitário, os metais do chuveiro e a iluminação têm um valor previsto, não um modelo. Uma reserva para imprevistos de cerca de 10%, $ 2.470,00, fica em linha própria.
Uma tabela de três linhas mostra o que acontece quando o cliente escolhe abaixo, dentro ou acima da verba: um gabinete de US$ 1.900 numa verba de US$ 2.200 gera crédito, e um conjunto de chuveiro de US$ 1.100 numa verba de US$ 650 custa a diferença pelo preço de custo. Depois vem o cronograma.
Um cronograma de pagamentos, as perguntas que os proprietários fazem sobre morar na casa durante a reforma e uma página curta sobre o que o orçamento promete e o que não promete terminam com um bloco de aceite.
Ver o orçamento completo de reforma de banheiro, página por página
Exemplos de documentos de reforma
O orçamento completo da reforma do banheiro, um orçamento de reforma de cozinha, um orçamento de obra geral e um orçamento de deck para a área externa da casa. Clique em qualquer exemplo para abri-lo.
Estimativa de reforma de banheiro
Um banheiro com box sem degrau: escopo, antes e depois, cinco seções com preço, verbas de escolha explicadas e uma reserva.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento é montado no negócio ou item que a visita criou, com o endereço, as fotos e a lista de desejos do cliente já ali.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O proprietário, o endereço e campos personalizados como ambiente, faixa de orçamento ou ano de construção preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica no negócio para o gerente de obra.
Se as obras rodam em um quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado é guardado de volta na obra.
Preços
Projetistas, vendedores e gerentes de obra que fazem aditivos usam o mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por usuário.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita técnica em um orçamento que o proprietário pode assinar: o escopo, as etapas orçadas por seção, verbas de escolha, uma reserva para imprevistos, um cronograma e os pagamentos. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o contato criou.
Não. A ExtraflowDoc não mede a partir de plantas, não desenha layouts e não renderiza ambientes. Traga os quantitativos e as imagens das suas próprias ferramentas, e a ExtraflowDoc os coloca em um orçamento com os preços, as verbas e as condições.
Dê à linha o nome de verba, por exemplo “verba para gabinete”, e adicione uma tabela curta explicando o que acontece abaixo, dentro ou acima dela. O exemplo desta página faz exatamente isso, para que o cliente entenda uma mudança antes que ela aconteça.
Sim. Um aditivo é um documento curto próprio, criado a partir do mesmo negócio e enviado para assinatura eletrônica, assim o orçamento original e cada mudança ficam juntos na obra.
Não. Não há agenda de equipes, controle de horas nem apuração de custos contra o orçamento. O orçamento pode trazer uma seção de cronograma para o proprietário; o acompanhamento da obra acontece na sua ferramenta de projetos.
Sim. Informe os custos de terceirizados e materiais e aplique seu markup ou margem-alvo em cada linha. Os detalhes do documento mostram à sua equipe o custo, o lucro e a margem da obra inteira, e as colunas de custo marcadas como internas nunca chegam ao proprietário.
Sim. Adicione uma tabela de preços para cada versão, cada uma com seu total. Cada tabela é fixa; o proprietário as lê lado a lado e diz qual delas você deve executar.
Sim. O plano gratuito cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados, e os planos pagos começam em R$ 80,95/mês para 20 documentos, o suficiente para uma temporada cheia de orçamentos e aditivos.
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