Para encanadores e empresas de hidráulica
ExtraflowDoc permite que o encanador faça o orçamento na mesa da cozinha do cliente: o aquecedor ou a louça, a mão de obra, as adequações às normas e o alvará em linhas separadas, as opções lado a lado e a assinatura antes mesmo de você ir embora.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja funcionando
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para o jeito como a hidráulica é vendida
A maioria dos orçamentos de hidráulica é feita às pressas, para um cliente com um problema nas mãos. Depois eles são comparados, muitas vezes com um valor mais baixo que deixou metade do serviço de fora.
Uma tabela curta com o que a visita revelou (a idade do reservatório, o vazamento, o vaso de expansão que falta) mostra ao cliente por que o serviço é necessário. É uma seção salva, então leva um minuto para preencher no local.
Vaso de expansão, bandeja coletora, registro de fechamento, duto de exaustão: detalhe cada um em vez de embutir tudo em um preço só. Quando o proprietário comparar seu orçamento com um mais barato, vai ver o que o outro encanador deixou de fora.
Coloque duas ou três tabelas de preços no mesmo orçamento (um aquecedor de acumulação, um de passagem, uma bomba de calor), cada uma com seu total. O cliente compara as opções em uma página só, sem pedir que você volte com outro preço.
Aquecedores, louças, conexões e itens de mão de obra padrão vêm do catálogo de produtos do Pipedrive ou do monday.com com preço e foto, então o orçamento é montado com itens já precificados, e não digitado de cabeça.
O alvará da prefeitura com a vistoria e a retirada do aparelho antigo ganham uma seção própria. O cliente aceita melhor uma taxa que aparece com nome, e isso protege você quando um orçamento mais barato pula essa etapa.
Envie o orçamento para assinatura eletrônica pelo celular enquanto ainda está na casa do cliente. Quando o serviço terminar, o orçamento aprovado vira fatura com um clique, com todos os itens mantidos.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, de seis páginas, que uma empresa de hidráulica de Tampa envia a proprietários cujo aquecedor a gás de 13 anos começou a vazar, por $ 2.780,00 instalado. Ele responde às dúvidas do cliente na ordem em que elas aparecem: o que está errado, vale a pena consertar, quais são as opções e quanto vai custar.
Uma tabela curta lista o que foi visto na visita: a idade do reservatório, o vazamento na base, a falta de vaso de expansão e de bandeja coletora. Um parágrafo explica por que um reservatório vazando não tem conserto, e a primeira dúvida é respondida antes de o preço aparecer.
Um aquecedor de acumulação a gás, um a gás de passagem e uma bomba de calor aparecem lado a lado com vida útil, custo de operação e preço instalado, seguidos de uma tabela com o custo em dez anos. O proprietário entende por que o encanador recomenda o de acumulação e vê que as opções mais econômicas no uso também foram avaliadas.
O aquecedor custa $ 1.380,00. A instalação, $ 1.230,00, é dividida em retirada e montagem, novo conector de gás e registro, vaso de expansão térmica, bandeja coletora e duto de exaustão dentro da norma, para que quem compara orçamentos veja o que um mais barato deixa de fora. O alvará da prefeitura e o descarte somam $ 170,00.
Quatro etapas descrevem o dia da instalação: proteger o piso e fechar o gás e a água, trocar o aquecedor, fazer as ligações e depois testar e explicar o funcionamento ao proprietário. A garantia separa a cobertura do fabricante sobre o reservatório da garantia do encanador sobre a mão de obra. Dúvidas frequentes, condições curtas e um bloco de aprovação já assinado pela empresa fecham o orçamento.
Ver o orçamento completo de troca do aquecedor, página por página
Exemplos de documentos de hidráulica
O orçamento completo de troca de aquecedor, a fatura que o encanador envia depois de um atendimento e uma estimativa de reforma de banheiro para os serviços maiores. Clique em qualquer exemplo para abrir.
Orçamento de troca de aquecedor de água
O que foi encontrado, três aquecedores comparados, adequações às normas detalhadas, o dia da instalação e a garantia.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
Integrações
A ExtraflowDoc se instala no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento nasce do negócio ou do serviço que a ligação criou, já com o endereço e os dados do cliente.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, o endereço e campos personalizados como a idade do aquecedor ou a quantidade de louças preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica guardado no negócio.
Se os seus serviços ficam em um quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento e o orçamento volta para o serviço, e não fica perdido em um celular na van.
Preços
Todos os encanadores, o escritório e o dono trabalham no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por usuário, então contratar mais um técnico não muda a conta.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma visita técnica em um orçamento precificado e assinado: equipamento, mão de obra, adequações às normas e alvarás em itens separados, opções lado a lado e assinatura. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item que a ligação do cliente criou.
Sim. A ExtraflowDoc roda no navegador, então você monta o orçamento, adiciona fotos do que encontrou e envia para assinatura pelo celular ou tablet antes de ir embora.
Sim. Adicione várias tabelas de preços ao mesmo orçamento, como consertar, trocar por um aquecedor de acumulação e trocar por um de passagem, cada uma com seu total. O cliente vê todas juntas e diz qual quer.
Não. A ExtraflowDoc não tem painel de despacho, agenda de técnicos nem rastreamento por GPS. Ela cria e acompanha os documentos: o orçamento, a ordem de serviço, o pedido de compra ao fornecedor e a fatura. Use junto com a sua ferramenta de agendamento.
Não. A ExtraflowDoc não fornece preços fechados de hidráulica. Você mantém os seus próprios preços como produtos no catálogo do Pipedrive ou do monday.com e os adiciona a qualquer orçamento com um clique, com foto quando o produto tiver.
Sim. Informe um custo e uma remarcação, ou a margem desejada, em cada item de peça e de mão de obra. Os detalhes do documento mostram à sua equipe o custo, o lucro e a margem do serviço, e as colunas de custo marcadas como internas nunca chegam ao PDF do cliente.
O editor mostra o status de cada orçamento: enviado, visualizado, pendente, assinado ou recusado. Não há notificações push, então confira o status quando for fazer o acompanhamento.
Sim. Converta o orçamento aprovado em fatura com um clique, com todos os itens mantidos. Inclua as peças extras usadas no dia antes de enviar.
O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos, cobrados por empresa e não por encanador.
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